质量是符合要求,而不是好
2000年的时候,美国一个非常大的质量网站出了个题目:请大家谈谈质量的定义。最后网友给出的答案五花八门。我认为,质量管理之所以到现在都不能成为一门科学,最核心的原因就在于有关质量的定义始终没有一个明确的说法。直到现在依旧是众说纷纭。
师生对话
杨钢:如何定义质量呢?我们来举个例子。我在昆明出差时,遇到了两件事。
第一件事是中午吃饭的时候,我说不能吃辣,昆明一家饭店的服务人员就告诉后厨我不能吃辣的,还专门让服务员写了下来,菜里不放辣椒。可是等菜端上来,我一尝,怎么是辣的?他们说不可能,服务员说真的没放辣椒。我尝了一口,还是辣的。这时候他们的经理、厨师都来了,说保证没放辣的,这时候我觉得我有毛病了。
什么原因?厨师一解释我才明白,他们一般炒菜的时候,要放味精、盐、辣椒粉。辣椒是调料啊,人家确实没特意放,可是他的调料对我来说就是一种折磨。所以质量是什么?不是“好”。如果我们把质量当成“好”,这就像一个人的口味一样,有人喜欢吃辣的,有人喜欢吃甜的,还有人喜欢吃酸的,大家都不一样。
第二件事是那天下午上课的时候,我问大家什么是“好”,大家都不说话。当时昆明市电视台在现场拍片子,编导就说:“杨老师,我能说一句话吗?”我说可以。他上台跟大家分享了一个故事:他给客户拍了一个片子,个人感觉拍得非常好,可是客户就是不高兴,还跟他吵了起来。他跟客户讲,如果客户再不满意,可以拿着片子到云南省,如果哪个专家,哪个学者,哪个电视的专家说不好,他都不要钱。可客户始终不满意。他很烦,决定让客户去中央电视台,他出路费,如果中央电视台哪个专家,哪个编导说不好,所有的钱他都不要了。直到刚才听我说“质量是符合要求,而不是‘好’”,他顿悟了,立即就给客户打电话,晚上请客户吃饭。
那么请问,质量到底是什么?
学员:就是客户的要求。
学员:我来自青岛啤酒厂。我们的啤酒品种繁多,总共有几千个品种。之所以研发这么多品种,就是为了满足不同顾客的口味,满足不同地区消费者的需求。我是做质量工作的,我的理解就是,质量就是要令客户获得持续满意。
我们企业在1993年改制之前,库存积压严重。当时一年的产量也就20多万吨,但我们的库存最多的时候达到了3万吨。经过市场调查,有顾客反映啤酒的口味太多,难以选择。于是我们就把所有当地卖得好的啤酒都买回来,品尝后再作分析。就这样,经过努力,我们终于找到了市场的脉搏。开发出的一款8度的产品,自1996年第一次投放市场就售出了5万箱,不到一周就卖完了。所以,我认为不同的消费者有不同的口味,我们一定要先考虑输出问题。如果只想着把“最好”的产品卖给顾客,迟早会被市场淘汰的。
杨钢:大家鼓掌,他说得非常好!正是基于以上原因,我们才会说:质量是符合要求。但要怎么做才能符合要求,能不能通过减少要求来实现?
学员:(七嘴八舌)当然不能!那就成缺斤少两、偷工减料了。
杨钢:那么,能不能自行增加要求呢?我们先来讲一个故事。
一家做各种机械零部件的公司,有一年快过年的时候,他们接到了来自日本大阪一家著名企业的订单。他们知道这只是试单,如果产品获得了顾客的认可,那随后的订单就源源不绝了。他们非常兴奋。
因为临近春节,很多运输企业都提前放假了,他们只定到了一艘慢船。管理层考虑,海上运输要花费一个月的时间,旅途中难免有碰撞、湿气等可能会对产品造成损害的情况出现。于是,为了让客户满意,他们自掏腰包订购了包装袋,把所有的货物又都包了一遍。做完这些之后他们非常兴奋,心想:这下子客户该高兴了,客户一高兴大订单就来了,大订单一来,自己的日子就红火了。
货物发走之后他们就天天等待,等着电话响起。
电话终于响了。可电话里顾客的声音听上去却是气急败坏的:谁让你们把货物封起来的!你们知不知道,这批货运到我们车间后,我们根本找不到合适的工具来打开它,这严重耽误了我们的生产进度,你们要赔偿损失!
几经协商,日方终于同意中方派人过去完成拆包装的事情。
大家想想,一个企业里能马上获得签证的是些什么人?
学员:老总、高层管理者。
杨钢:没错。肯定是公司里有头有脸的人。于是,这家企业里的几个高层管理者急忙办好签证到了日本,外套都没顾得上脱,直接套上工装就开始干活,把整个集装箱里的货一点点全部拆开、打散,放到客户员工的工位上。
这家中国企业的损失就不说了,关键这些管理者在客户的车间里拆了半天的包裹,一个个都很憋屈。他们的老总找到我,不解地问:“杨老师,我们实在不清楚,真心为客户着想,怎么会换来这样的结果呢?”
这是一个典型的好心办坏事的例子,也是根本不清楚质量的定义,一味“掏真心”的教训。显然,要求并不是多多益善,人为地给顾客“增加要求”并不值得效仿。
我们既然不能减少要求,也不能增加要求,那么,能不能另辟蹊径,“曲线”满足顾客要求呢?
我们再来看一个故事。
春秋战国时期的鲁国有一条非常好的国家规则:任何一位鲁国臣民,一旦在其他国家发现鲁国奴隶,都可以拿钱把奴隶赎回来,然后直接去鲁国的国库报销。这条制度非常有效,使鲁国流落在外的奴隶纷纷得以与家人团圆。但事有不巧,故事的主角是大圣人孔子的学生。
话说孔子七十二门徒,个个有名。其中一名学生,有一天外出游学时到了齐国,发现了自己国家的奴隶,然后他就出钱把他们赎回来了。但他跟别人不同的是,他选择了自掏腰包,没有去政府部门报销。此事一经报道,大家纷纷赞叹他人格伟大,有高尚的爱国情怀。但是有一个人却持批评态度,谁呢?他的恩师孔老先生。
对很多人交口称赞的高尚行为,孔子这样评论:“你知不知道,你这种所谓的高尚行为,严重破坏了政府行之有效的政策。以后别人都不好意思回来报账,这将导致很多人不会去做这件事了,鲁国的奴隶就很难被解救回国了。”这名学生很聪明,听后马上明白了师傅的苦心,也立刻进行了挽救,但社会影响已经造成了,从那以后,果然很多人都不愿意主动赎回自己的同胞了。
这件事对我们有什么启示呢?做事要符合要求,而不能由着自己的性子来。这是一种基本的管理思维和经营方式。对于每个企业来讲,这都是生死攸关的事。
简言之:质量就是说到做到,也就是诚信。所以,我愿意用诚信来定义质量。它属于一个组织管理的范畴。这也是克劳士比总强调“质量是一个组织的骨骼”的原因。
质量是符合要求,这样可以给企业内部带来“一致性质量”,进而令企业降低成本、提高效率。再进一步说,质量应该是一个Solution,或者说Solution to Needs,一个满足需要的解决方案。
我经常强调一个词:Prodice(products and services),它代表了产品和服务两方面的意义。实际上,产品和服务总是相依相存的。
洗衣机难道只能洗衣服吗?当客户提出需要的时候,那些优质企业绝不会把服务口号仅仅停留在口头上,而会一致认为:客户的难题就是我们的难题。洗衣机会被赋予另外的职责——不仅仅可以洗衣服,还可以洗土豆、洗地瓜等。这也在某种程度上反映出管理者的思维问题:质量管理人员应该想办法令整个企业组织的服务都以客户为导向,而不能仅仅关着门说我们的东西就是好,我们是行业老大。
ZD法则 当我们谈质量的时候,要避免由里向外的“好”,而要密切关注由外向里的“好”。换句话说,站在客户的立场是可以谈好或不好的,客户一比较就知道谁好谁坏了。
要求是多变的,符合要求是不变的
管理的整个精髓其实就是一个满足要求的问题。那么要求是什么?仔细分析你会发现,它是多维的、动态的。
企业产品符合国家法律法规,这是不是符合要求?是,但绝对不够。很多人说我们的产品符合要求了,但是更进一步看呢?符合国家法律要求的产品,有没有符合环保要求,有没有考虑客户的价格要求,有没有思考交货的及时性,考虑产品的审美形式(酒店、汽车等)以及产品的适用性、可靠性,顾客能否从中获得情感上的满足等等。这些问题都能验证是否符合要求。
不同国家、不同区域的顾客,要求也不一样。中国之大,这种区域变化不亚于一个国家。虽然我们都是中国人,但是南方人和北方人坐在一起可能就会带来不同地域文化的碰撞。怎么办?大家可能觉得这个很难,也经常有人说:“杨老师,我发现要求是‘流动’的!”我说:“不错,要求一定是多变的。”
师生对话
杨钢:“符合要求”的具体做法是什么?
学员:要随着要求的变化而变化。
杨钢:非常正确!这句话本身就是一句哲理。想在变化中把握核心要求很难,不仅要具备很好的沟通能力,还要能妥善处理很多关系问题。什么原因使得“要求”不断改变?如何判定要求是否符合需求?
学员:客户获得了满足;客户的需要问题被解决了;要求是产品本身的属性;要求也可以理解为客户期望的被满足……
杨钢:综合大家的答案,要求其实就是对问题的解答。比如,你问,我们几点上课。我说9点。你继续问,在哪里。我说在305教室。你再问,我要做什么。我说翻到教材的第几页……问题不断出现,不断被解答,最后有的形成了规则,有的成为规范,有的变成操作手册,这些都是要求。
要求的来源有三个:一是命令,比如国家的法律法规、行业标准等;二是需要;三是欲望。现在我们要做的一件事就是怎么进行要求的沟通。
在一个组织里要创建一种善于沟通的氛围很难,首先大家要有一种开放的心态,Open your mind!如果不开放,每个人都等着别人主动跟自己说话,怎能顺畅地沟通呢?
第二点,语言要明确,不要含糊。有这样一个理论:工作生活中困扰我们的问题超过86%都是小问题。但为什么这些小问题得不到解决呢?
我再给大家讲一个故事。
山东烟台有一家韩国企业,有一天生产经理突然发现设备坏了,他就跟工程师开始对设备进行检修。检修过程中发现需要一个小扳手,刚好看到一名路过的员工,这位经理就让小伙子去仓库给自己拿一个扳手来。小伙子应声而去。原本3分钟就能往返的路程,小伙子足足用了10多分钟。当小伙子满头大汗地扛着一个巨大号的扳手回来的时候,生产经理傻眼了。短时间的沉默后,经理开始自我反省:自己并没有告诉对方确切需要,这直接导致了小伙子没能顺利完成任务。
我们在日常生活中经常会遇到这样的问题,由于要求不清楚,造成沟通的双方对要求的理解无法达成一致,进而产生很多问题。所以,当我们谈质量的时候,必须首先谈问题。
ZD法则 要求绝对是多变的,但是,符合要求是绝对不变的。
用沟通扫走麻烦的雪球
当要求不清楚、被省略或被遗忘的时候,就一定会产生问题。想避免问题的出现,就必须进行有效沟通,具体怎样做呢?这是困扰很多企业家的事。很多人认为,既然它这么普遍,是不是即使出现了也不必着急解决呢?
我们的一家国内客户,在某年圣诞节的时候,收到了一家英国客户的采购订单,价值10万美元,对这家客户而言这是一个大单子。英国客户的要求是,因为自己这边要放圣诞假,对方也快放春节假了,所以希望这家客户给自己一个单证,方便及时付款,否则,付款时间很可能会延后3个月。中方老板听完后立即把任务下达给了财务总监,财务总监又把任务安排给了自己的下属,并询问后者是否清楚单证的具体格式。下属自信满满,说自己以前见过,让领导放心。谁知单证交给英国人后,对方连连摇头,不对呀!中国企业傻眼了,只能是自己承担损失。
这就是典型的沟通不畅引发的小问题,小问题又带来了大麻烦。如果老板在一开始就询问清楚单证的具体情况,并仔细交代给代办人,最后也不会出现大家白忙活一场还要遭受损失的悲剧了。
现实中,每次沟通都有不同的主题、轻重之分以及时间上的限制。因此,在与对方进行沟通前,我们要知道自己想要讲什么,花费多长时间。沟通过程中,我们要根据不同的主题确定相应的时间,有时还需要彼此交换意见,甚至共同讨论问题。
ZD法则 麻烦是一个个雪球,不沟通,麻烦的雪球就会越滚越大,只有及时沟通,才能扫走它。
有效沟通的秘诀
沟通可以让要求更明确,减少不必要的麻烦。那么,如何进行有效沟通呢?
沟通要建立三种关系:互敬、互信、互利。有了它们,很多难题就迎刃而解了。
上海有一家专做压缩机的SIRC公司。有一次他们跟一个国内西部客户签了一单生意。压缩机送到客户手里,开机正常运行36小时就可以收尾款了。于是,按照惯例,这家企业的工程人员和销售人员到了客户那里。谁知意外出现了,机器启动后一动不动。他们吓坏了,赶忙仔细检查了一遍机器,可是并没有发现任何问题。客户很着急,明确提出,倘若在规定时间内不能让机器正常运转,就退货。
无奈之下,企业的生产经理、副总马上赶了过来。检查许久后,机器依然纹丝不动。时间一分一秒过去,上海这家企业的人一个个心急如焚。最后他们提议,邀请客户这边的业务骨干、研发人员和当地相关研究所的技术人员聚到一起,大家一起进行会诊,所有的费用他们出。客户同意了。
最后问题终于找到了,不是产品本身的原因——从美国引进的机型主要针对的是东部发达地区,这些平原机根本不适合客户所在的西部高原的地理环境。于是他们返回上海后马上跟美国总部联系,要求引进高原机,问题终于圆满解决了。
这个案例中问题的出现,也是因为没有做好沟通工作。为什么沟通很难?大家仔细看看这个“聽”字就明白了。
什么叫“聽”?用耳朵来听。但光有耳朵还不够,还要做到十目一心——要专注,看着对方的眼睛才能进行很好的沟通。
西方人有着理性的逻辑思维:正、反、合。也就是说,任何事情,听一面正的,再听一面反的,然后再说。这也很符合中国《易经》中的一句话:“一阴一阳,为之道。”然而,现在企业是怎么做的呢?很多组织内部是怎么进行上下沟通的呢?开全体会议的时候,总裁说完,副总说,接下来是各级大小领导,领导们都说完了,散会!还有的领导在下属给他汇报工作的时候,他总在着急打电话。这叫“聽”吗?都不是啊!所以这样的企业家难以获得成功。
克劳士比在书里常谈到,当你是一名普通员工的时候,你总在抱怨,埋怨你的上级、主管为什么不愿意主动与下属沟通。可是,当你有一天也成为主管的时候,你会比以前的主管更像一个主管——当你穿上西装,打上领带,成为一个标准管理者的时候,在一个组织里,你将是最后一个知道真相的人,这真的很悲哀。为什么管理者不愿意了解这些真实的情况呢?要知道,一旦沟通不顺畅,我们所谓的“让客户满意”就只能是一句口号。
还有一个观点是这样的,麻烦与问题是两个不同的概念,困扰我们86%的问题其实都是麻烦。这些麻烦本来在基层就应该得到解决,但是为什么没有解决呢?
师生对话
杨钢:我想问问大家,麻烦究竟是什么?
学员:我觉得是障碍。
杨钢:麻烦就像一颗颗小小的雪粒,初看微不足道,但如果不及时清除就可能变成雪堆。想及时解决麻烦,最重要的就是做好沟通。有效的沟通是什么样子的?
学员:发出指令的一方说出自己的想法,对方听到后予以确认。
学员:实际上我觉得沟通应该是面对面的,否则很容易出现失误。
杨钢:最有效的沟通确实应该是面对面的,但在很多工作场所我们都没办法实现。在环境的限制下,沟通的途径可能是电话、传真或E-mail,这时候该怎么办?
学员:以电话合同为例,接到电话的这一方必须要回一个电话,就合同的理解达成一致。
学员:我觉得应该把达成一致的标准形成文字并记录下来。
学员:我觉得沟通应该分两类:一类是有唯一答案的,有明确含义理解的,双方相隔多远都没关系;另一类是答案不唯一的,这就需要双方相互提问,并确认下来。
学员:我觉得沟通应该先确定对象。比如杨老师给我们讲课,我们都很容易理解质量管理的重要性,双方很容易达成共识;而同样的问题要是和幼儿园的孩子进行沟通,那就不一样了。因此,确定了沟通的对象,沟通才会有效。
杨钢:谢谢。戴明给了我们一个启示:只有上帝才有资格不用数据说话。显然,我们沟通时也不能离开数据,即尽量使用量化、标准化的东西,这样会最大可能地避免彼此之间产生分歧,也会明显减少误会,还会使彼此的理解更加准确、透彻。
如下表所示,这是某企业归纳整理出的管理者沟通通病一览表。
ZD法则“聽”的下面是个什么字?“王”,也就是说,要想出人头地,成为成功者,一定要做到“兼听”。
管理者应该扮演什么角色?
管理者应该扮演什么角色?管理者应该是干什么的?管理者的角色有三个:确保每一项任务都能确定正确的要求;提供必要的资源;帮助下属做到符合要求。
所以要想让员工、下属一次做对,第一条就是要确保每项任务都有一个正确的要求,不要含糊,要明确。去买张机票,你一定要问什么时间,比如是明天下午三点半,从哪里出发去哪里的,是头等舱还是商务舱,一定要弄清楚。但是我们的员工在接受任务的时候,如果提出问题,有些领导却只是挥挥手说:“你自己看着办!”请问下属能一次就做对吗?或者,请问领导提供了相应的资源,下属就能一次就做对吗?未必吧!
员工带着领导的命令到了财务部门,结果财务部门说今天盘点,没有现金;或者有钱,到办公室签字,却发现领导刚走,只能再等等了。所以作为管理者,必须能帮助员工做到符合要求——这件事太重要了。你直接跟财务经理说我们的老总特别着急;直接给办公室打电话一定要派车;这种情况下,下属去办事,能不能一次就做好呢?除非下属的个人能力有问题,否则一定可以。
现代管理强调什么?每个经理都应该是资源的提供者,而不是客户。想做到这一点,每一位管理者都要学会运用基本的法则——领导法则。
《领导法则》这本书非常有意思。作者是美国一位非常著名的领导学专家,沃伦·本尼斯,他曾当过南加州大学校长,创办了领导学研究所。他主要的成就还不在这里——他担任过四届美国总统的领导学顾问。他对克劳士比非常欣赏,世纪之交的时候,他主编了一套书,叫《二十一世纪的领导》,把最重要的一本书——《领导法则》交给克劳士比,并说:“我们是殊途同归的。”因为克劳士比是实践性的,而他是理论性的。克劳士比在《领导法则》中说了四条“注释1”:
第一,做事要有条理。每个人都必须有一个清楚的议程。
第二,要有个性强烈的哲学思想。那些成功的人,都很有主见,有自己的思想。那些没有个人思想的人则很难成功,换句话说,这样的人是没有个人哲学思想的。前面谈到了企业文化,全世界都知道美国领导人的个人魅力,而领导个人价值观对企业的影响,则高达90%,有的时候甚至会更高一点,达到惊人的92%。而很多国内企业,企业文化鲜明吗?领导人的个人魅力突出吗?张瑞敏之所以能成为著名的企业家,他个人鲜明的哲学思想功不可没。他总会把他的哲学思想传递给高层管理者,在企业中一层一层地铺散开来。我觉得他非常了不起。
海尔公司每个周六上午,都会召开100余人参加的沟通会,叫“务虚会”。张瑞敏会把自己的思考心得跟大家进行沟通,力求把自己的思想传达下去。
第三,培育关系。组织就像一株植物,在一个确定的环境里生长。想想看,各种关系:内部关系、外部关系,政府关系、社会关系,这些因素交织在一起共同构成了企业的生存环境。
第四,国际化。企业怎么实现国际化?这也是要进行深入思考的。国际化对我们意味着什么?有些人的认识非常浅显,认为国际化在欧洲是这样的:学会3种语言,要在3个不同的国家工作过,或者在3个不同国家的企业里做过经理,这是硬指标。但是我们说国际化要具备3项技能:第一,要懂一门外语,最好是英语,懂得跟大家沟通;第二,最好懂得互联网知识;第三,最好会开车。
克劳士比有句名言:“组织反射出领导者的诚信。”质量来自对组织的领导——最重要的是,来自领导者本人。一旦态度受到正确方式的影响,质量就会自己形成。而现实情况却是,他们多年来接受了太多的错误信息,并因太多的方案、系统和老套的故事困惑不已。所以,对组织领导者们、老板们和企业高管们真正的洗礼,就是学习如何管理质量,而不是把时间和金钱浪费在一些“系统”上,比如ISO9000和质量奖,除非你别有目的。
我们一直强调,管理上有一个基本的规则:你关注什么,就会得到什么。所以,如果领导者希望有机会去改变组织,以摆脱困扰,必须采取两种行动——这是克劳士比建议的——第一,了解那些想让你接受挑战的问题:收入、利润、员工和客户的营业额、库存(如果适用)以及其他的基本因素;第二,从质量入手,换言之,就是从客户入手,从为客户做错的事情开始,找出它们并改正过来,同时识别、削减做错事的成本和所付出的额外代价。这时你会发现,质量不再是“麻烦”和“敌人”,而是实实在在的利润贡献者。
聪明的领导者懂得这点。于是,哈罗德·吉宁在ITT慧眼识英雄,挖来了克劳士比。克劳士比刚进ITT时,ITT的PONC高居集团销售额的20%,14年后,他离开时,数字已经被削减至5%,相当于克劳士比平均每年为公司直接在账面上节省了近3亿美元。
还有一个领导者更加值得尊敬。他就是美国纺织业领导者米里肯公司的老板米里肯先生。他在公司里一直有一个规则,除了质量人员和重要客户之外,他不去机场接送任何人。你们想想看,老板亲自到机场接送每一个下属企业的质量人员,这本身意味着什么?不用说,老板传达出来的那份对质量的关注与执着,绝对可以让该公司成为行业领袖。
还有施乐公司的CEO戴维·卡恩斯,他通过质量开始了一场著名的“质量领先运动”,一举从日本人手中夺回失地,重登领导者位置,他本人也是非常富有传奇性的。
我们还可以罗列出许多例子。或许我们需要思考一下:为什么这些企业领导人如此关注质量,而我们国内的一些老板们却更多地把心用在搞钱、搞关系、把东西卖出去上呢?当然,这些事情都很重要,但真正的领导者与“小老板”的区别在于,他知道什么是近忧、什么是远虑。因为在他们看来,质量就是组织的绩效,是驱动盈利的战略方法。
ZD法则 对质量来说,关键在于,老板要进行思考、要切实花费时间在上面,否则,就一定会变成那种老百姓所谓的“说起来重要,做起来次要,关键时候没必要”的尴尬情况。
“注释1”参见《领导法则》(The Absolute of Leadership),克劳士比著,克劳士比管理顾问中心译,经济科学出版社,2005年。
质量战略如何驱动盈利?
在一次美国著名的汽车零部件公司的高层研讨会上,一个美国小伙子在中间休息时问我:“杨先生,这个汉字‘品’实在是有意思,我听得不太明白,您能不能再给我讲清楚一点呢?”
我笑着说道:“好啊,你看,这‘品’是三个口,口是什么,是嘴,mouth。很简单,比如去餐馆吃饭时,点什么菜不是我们厨师说了算,不是我们服务员说了算,而是由谁说了算呢?”
他不假思索地说道:“当然是由客人啊!”
我说:“对!‘品’的含义是一种客户化的思维,是要用客户的嘴来品的。”
小伙子对我的解释非常感兴趣,然后他又指着“质”问我:“这个字呢?”
我说:“你看,这个字啊,上面是个斤,斤是什么呢,是measurement,衡量,是用秤来称一称,称什么呢?下面是贝,我们古人是用贝壳作为钱币来交换的,把两个字连在一起,实际上是什么意思呢?它是用秤来称一称money,钱!”
小伙子一下子眼睛就亮了。我继续说道:“实际上,‘品’和‘质’这两个词,是很有创意的,它分成两个部分,一个部分是客户最在意的价值,是‘品’,另外一部分是企业最迫切的成本,是‘质’,把客户的价值和企业的成本结合在一起,能够碰撞出什么样的火花呢,这的确值得我们思考。”
听到这里,这位小伙子忍不住大呼“酷”了!
质量与利润向来存在着密不可分的联系。哈佛商学院做了一个调研,有一个非常有名的库——PIMS,其含义是“营销战略对利润的影响”。很多美国的管理者,开始做战略的时候,都要查一下这个库,以便得出一个结果——质量驱动盈利。
弗兰克·普度公司(Frank Perdue),位于美国东海岸马里兰州的索尔兹伯,这家农场的下面有一家鸡肉加工厂。当时美国东部各种分割鸡肉企业竞争得非常激烈,最后大家价格战打得筋疲力尽,已经是无法再战了,于是,老弗兰克退休,让位给他的儿子小弗兰克。
小弗兰克上台之后,并没有掀起一场价格战,而是打了一场价值战。价值战怎么打?就从质量开始,而从质量开始实际上又是从客户开始,从客户的需求开始,从客户的价值开始。这也许能够帮助我们思考什么叫打“品质战”。
于是,小弗兰克就开始自己或者让公正的第三方,对他们客户的实际需求,进行了一番细致的调研。经过调研,他们惊奇地发现,原来客户在三个方面对他们的品牌和产品是有所诉求的:
第一是黄鸟鸡。客户普遍反映他们买鸡肉的时候特别喜欢买黄鸟鸡,因为它非常鲜嫩。如果说大家知道了它的特点是鲜嫩的话,那接下来该如何进行质量改进呢?
显然,可以去选种鸡,用新技术培养更鲜嫩的鸡肉,或采取其他的改进措施。那接下来一定要做广告。广告怎么做呢?他们做了一个非常有效的广告,叫作“硬汉做嫩鸡”!通过形象上的强烈对比,鲜明地传达出黄鸟鸡那种肉质鲜嫩的感觉。
消费者对普度鸡的第二个诉求是肉多。骨头小肉多,这是消费者的一种认知。那么,接下来大家应该清楚如何去改进了。也许从配方上入手,也许从饲料上入手等,但做过很多改进之后,又该怎么去宣传呢?他们的市场营销部门又完成了一个非常有创意的广告:“买我们的鸡肉吧,在我们的上面咬一口等于咬别人的三口!”这条广告非常有趣,也达到了震撼消费者的效果。
消费者的第三种需求,是普度鸡上面没有幼毛,买回去就可以加工,不用再去花时间剃毛了,很方便。显然,针对这一条,他们开始进一步改进。技术部门建议说,如果我们在某一个工序上增加一个鼓风机,就可以把幼毛彻底去除干净了。
我先停一下。假如在你们单位里落实这一建议,你们该如何去做呢?会不会交给采购部门去进行比价采购:一家可能是乡镇企业产的,要十几万元,另一家可能是合资企业产的,要五十多万元,还有一家国企产的,要近三十万元;最后,可能买了三十万元的,也可能买了十几万元的,功能都能实现,财务上也比较经济。我想这是企业的常规做法,而不是优胜者打破常规的选择。
普度会怎么做呢,它会使用更高明的战略吗?答案是肯定的。小弗兰克非常清楚,品牌不是我们在那里忽悠出来,而是公关出来的。于是,他开始实施“蚊蝇策略”。显然他进行的选择不是关于价格的,也不是关于功能的,而是首先寻找一头大象,然后骑到它的头上去。他开始在华尔街的蓝筹股里面寻找,因为作为“绩优股”企业,经常会有《华尔街日报》《财富》等财经报刊的记者到他们那里蹲点,向他们索要新闻。找来找去,小弗兰克找到了劳斯莱斯(Rolls Royce),一头专门做飞机发动机的超级大象。有一天,一个财经杂志的记者到了劳斯莱斯公司,问他们的公关人员:“今天有什么动态新闻吗?”他们说:“今天没有什么,平安无事。”正在聊天中,突然这位发言人说:“不对,好像有一件怪事。”记者的好奇心一下子就被吊起来了。
发言人说:“我今天得到一个消息,一家养鸡场竟然花巨款向我们订购了一台鼓风机。我们都觉得非常奇怪,不知道他们想干什么。”记者的想象力被激发出来了:“养鸡场买鼓风机干什么啊?搞恐怖活动吗?还是想干什么?”于是他们带着强烈的好奇心开始秘密地跟踪普度公司了。消费者们也被他们的系列“揭秘”式报道弄得充满好奇,都在关心普度公司,并希望看到最后的真相。最后真相大白:原来普度这家小小的鸡肉加工厂,没有贪图便宜随便地去买一部鼓风机,而是花巨款向劳斯莱斯公司买鼓风机,目的就在于能够使消费者在吃鸡肉的时候更加方便,不需要花精力去剃毛啦!
你们告诉我这个结论值多少钱?这种公关的力量一下子使得普度鸡的品牌形象得到了巨大的提升。
我们这时候来看一看数据的对比。我们把它分为老弗兰克时期和小弗兰克时期。不难发现,在老弗兰克时期,几项关键的购买因素和竞争对手相比,基本上都是同质化的,大家处在同一个起跑线上:黄鸟(7分)、肉骨比(6分)、无幼毛(5分)和新鲜的程度(7分),以及服务的有效性(8分)和品牌的形象(6分)。但是,进入小弗兰克时期,仅半年之后,我们会发现,上述各项已经有了明显的区分:黄鸟(8.1分>竞争者7.2分)、肉骨比(9.0分>竞争者7.3分)、无幼毛(9.2分>竞争者6.5分)以及品牌形象(9.3分>竞争者6.5分),其他几项与竞争者旗鼓相当:新鲜程度(8分),以及服务的有效性(8分)。
换句话说,半年以后,整个东部的市场全被普度鸡所垄断了,它的利润基本上是同行的7到8倍,所占市场份额也超过了主要市场的50%,还不包括纽约这样一些有竞争力的城市和地区。
这是一个巨大的转变,也就是说打价格战时,质量和价格的权重基本上是:价格占90%,质量占10%;当你打质量战、价值战时,质量和价格的权重基本上变成了:质量占70%,价格占30%。
小弗兰克最后解释说:“如果你相信质量的无限力量,并在你的工厂中全面贯彻质量标准,那么,剩下来的事(市场份额、成长和利润)就好办了。”
从普度公司的转变中我们看到,一个企业要想真正盈利,要打“价值战”,而不是“价格战”。而“价值战”是什么?也就是质量的战争。一个企业要想达到卓越,质量一定要优胜。
任何一个组织都是通过品质塑造品牌的,而不是孤立地去创一个所谓的品牌。所以,企业应该走从品质到品牌的道路,而不是依托媒体“忽悠出”的“名牌”。
无论哪个行业,最后即使打价格战,也一定要关注你的消费者群体,这是必然的。你进入这个行业的时候,不认真审视这一点,以后一定会头破血流的。
ZD法则 质量能够体现满足客户要求的能力。要从质量入手,真心实意地为满足消费者的价值感进行质量上的改进,从而让质量成为在消费者心中进行品牌升华的关键。
留住客户的成功分析模型
如何有效地确定要求与沟通要求,成功留住客户呢?在沟通上有一个模型,这个模型要求我们要积极地建立一个成功的分析模型,进而做到由浅入深地识别要求,要求总是分为两个层面:第一是显性的,第二是隐性的。
比如喝茶,看得见的要求是什么?器皿,茶叶,水,茶叶的颜色。那看不见的呢?味道、温度,这些潜在因素企业是可以识别和计量的。我们为什么一直很注重理解呢?比如,说到茶,会被赋予一种文化色彩。在中国东南西北中,每个省对茶的理解都不一样,这就需要我们理解当地的文化,然后去挖掘、沟通、参与,进而让客户高兴,最后让客户获得成功。要想做到这一点,需要很多定量和定性的分析。
这个模型怎么建立?其实说到底建立模型最后都会归结到一个解决方案上去。为了印证这一点,我们可以随便找一个例子,比如研讨客户对茶叶的要求,为此开一个头脑风暴会:分析客户的要求中哪些是可以识别的,哪些是可以理解的,哪些是需要进一步挖掘的,哪些是可以参与的,还有哪些是做了会让客户感到高兴的等等。
为此,我们需要先做一些调查,把必要的要素列出来,你就会发现原来客户花1万元买了一台电脑,花1.3万元买了一套解决方案。然而,可能连客户自己也不知道要解决的问题是什么,这就是我们要替客户做的东西。这其中有很多量化指标,丢失一个客户怎么样,一个老客户回头又怎么样,有很多的数字,需要大家注意。
这里跟大家分享一个经验。一次我到一家专卖店买衣服,刚到门口,服务员就说欢迎,询问我要买什么。我说看看,她就笑着退到了我旁边。我走到了试衣的地方,她一下子又站到了我面前,手上拿两套衣服问我是不是要这个。我说不错,她问我做什么工作的,我说当老师,她笑着说很多学者都喜欢这种服装,它很适合我。我说确实不错。服务员就让我试试看。我推说算了,这时又过来一个服务员说你试试看,一定很好。人一被捧就高兴是不是?于是我就进了试衣间。从试衣间一出来,又有好几个服务员围上来,好多人说:“太好了!走两步!”那时候我觉得快不会走路了,这种赞扬真的会让你心情愉悦,于是我准备买下。就在我准备交钱的时候,服务员又拿了条领带过来,说这个领带很好,一般我们都不推荐,某某名人刚买走一条。我一看确实不错就买下了。
回头想想,觉得此次购物经历非常舒服。于是问她们:“你怎么知道我喜欢这个?”服务员掏出一个小本子说:“先生你看,我们每个人都有一个小本子,经理要求每个人对客户进行观察:哪些人进来一定会消费;哪些人进来是溜达的,是可买可不买的;哪些人进来后我们根本不需要理他,因为他根本不会买。然后简单问问这个人的职业,年龄多大,回去做好统计。最后我们每个人手里基本上都有这么一个模型。客户一进来,我们就知道他会不会消费,是不是要购物。你一进来,我们就相信你一定会买,确定了这一点,我们再观察并在档案里面查找什么职业的人喜欢什么样的服装,然后我们再看看你在哪里摸了一下,拿出哪件衣服比划过,我们再将您喜好的衣服进行组合,基本上能猜个八九不离十。”我听后恍然大悟。
这些业务员之所以能成功售出衣服,是因为她们手上有一个构建好的模型。有了这套模型,就能让客户感受到她们充满热情的服务,这无形中就增加了回头客。
客户有两类:一类是关系客户,特别愿意与一家机构建立长期的合作过程,因为省时间,可能每次他都去同一个地方消费,甚至会介绍自己的朋友去;另一类是交易客户,他们会选择对其有利的购物机会,比如哪家打折他就会跑去哪家购物。对这种客户不需有太多的关注,甚至可以大胆地从你的数据库里把他删除掉。当然交易客户里还有20%是可以升级成关系客户的。所以企业要做的就是找到尽可能多的关系客户。
我们如何建立成功分析的模型?举个例子,算卦先生非常有效地掌握了一套模型。你路过时,他会基本准确地说出你面色暗淡有灾相;或者是你容光焕发有福运。很多人一听说自己最近运气不好,就会对近来发生的事产生联想,如果确实符合,就会对算卦先生表示认可,你一高兴他就成功了。换到管理上,也是一样的道理,需要揣摩客户的心思,激发客户的购买欲。
ZD法则 仅让客户满意是不够的,客户满意只是解决有用性;我们做生意的基础不仅仅是让客户满意,还要让客户变得忠诚,这才是我们做生意的目标。