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第25章 职场中的说话(3)

老师:……从这则幽默小品中可以看出,下属在上司面前说话同家里相比,是内外有别的。同家里人说话或是其他亲朋好友聊天,可以不分场合,可以大喊大叫,无所顾忌。同上司在一起汇报工作也好,闲聊也好,所用的语气应该是轻松舒缓的语气。如果你认为你有许多重要的工作要做,同上司东拉西扯地闲聊,没有多大的意义。因此显得心不在焉,如果你这样认为,那真正是大错特错了。同上司一块闲聊,多数是上司故意安排的。闲聊能增加上司和下属之间彼此的了解,也能增加感情的融洽。如果你心不在焉地哼哼叽叽,上司认为同你这种人闲聊很累。正确的做法是,上司无论扯到什么话题,你都该表现出极大的兴趣,并谈一些自己的看法。如果上司所闲聊的话题你很陌生,你也不要扫上司的兴,应该说:"我对那方面不熟,真遗憾。"或"这领域我很陌生,听您这一聊,很有意思的。"等等,也可以把话题扯到两个人都熟悉的方面来,比如你和上司都是足球迷,可以谈最近的几场足球比赛。一谈到球赛,对某某队或某某运动员的评价,什么时候该进球却又造成失误等,两人难免有些分歧、争议。有分歧时,不要强迫上司同意你的观点。不要认为上司的观点大错特错,就说出不好听的言语,什么:"嗨,你这人眼光真不行。"什么:"你这欣赏水平越来越倒退了。"这些话,上司听了肯定不顺耳,争论到激烈处时,也不要大喊大叫,张牙舞爪。一扫闲聊那种轻松愉快的气氛。

有的上司,同你闲聊时,还喜欢谈到他过去的光辉业绩,也许在你听来并算不上什么了不得的大事,但劝你不妨对那些时过境迁之事赞许几句。上司听了一定会心花怒放。常言说:"雾里看花,花也在看雾。"上司通过闲聊观察了解你,你也可以观察推测你的上司。闲聊,是取悦上司的一条好途径。有时同上司闲聊,还会有多个同事在一起,这种场合,你同上司不要表现得太熟,格外地说个没完。也不要表现得太冷,自始至终闷声不响地当听众,如果你实在找不到合适的闲聊话题,那么就聊你家和孩子,这也是上司和同事共同关心和感兴趣的话题。

闲聊不同于汇报工作,不需要你条理清晰、有层有次,有轻有重。也不需要一本正经、一脸严肃。闲聊的语气是随意性的,并时常伴随着愉快轻松的笑声。但同上司闲聊时,也不可把一句话或一件事翻来覆去地聊,常言说好话三道淡如水。我们来看下面这则有趣的故事。

马克与妻子一边陪老板喝咖啡,一边闲聊,聊着聊着,马克想讲个故事给老板和妻子及其他几位作陪的同事听。但他一开口讲,妻子一听,清楚地记得这个故事马克早已给大家讲过了,便在桌下用脚踢了他一下,示意他换一个。可丈夫居然毫无反应。于是,妻子又给了他一脚,并深信这狠劲的一脚一定会使他明白。可故事仍在继续。

妻子无可奈何,心中暗骂:"这头蠢驴!"过了一会儿,故事却莫名其妙地中断了。马克的脸上显出痛苦的表情,然后苦笑着说:"对不起,我忘记早已讲过它。"一会儿,音乐声起,妻子与马克步入舞池。妻子边跳边埋怨说:

"怎么这么慢才领会我的意思,在你们老板面前丢脸,踢你活该!""你说什么?"丈夫不解地问:"你一踢我,我马上停下了,还嫌我慢?""可我踢了你两次,第二次过了好一会你才停。"妻子反驳说。忽然之间,两人立刻意识到了什么,立即返回到餐桌旁。那位老板一脸的无奈,笑着说道:"没什么,当我接到狠命的第二脚的时候,我意识到夫人这两次信息都不是传给我的,所以我十分严格地执行了妻子的命令,把它原封不动传给了马克。"倒霉透顶的老板无意中领教了妻子脚法的厉害,可又实在无可奈何,但马克却在老板面前出了洋相。

从以上的故事中我们应该看出,即使是闲聊,也要善于察言观色,老板听他讲故事,是必不会听得很有兴趣的,如果马克注意到老板和妻子的反应,老板和他就不会挨脚踢了。

与下属说话要有分寸

与自己的下属说话,直觉上似乎比和一位地位优于自己的人谈话要轻松。但是要想谈好,掌握好与下属说话的艺术,就不那么容易了。掌握与下属说话的技巧,不但可以搞好同下属的关系,而且可以树立你良好的领导形象。

作为上司的你,经常要给下属分派工作。如果你对下属说:"喂,你要听我做经理的命令。"这俨然是上司的态度。所谓的"经理的命令"就意味着你把这个职员当成比你低一等的人看待。这种"任务语言",很容易招致职员们的强烈反感。久而久之,你的"命令"就难于顺利执行了。

但是,如果你能改变这种任务式语言,也许会使你在公司内的人际关系变得非常顺畅。你在分配任务时,可以特意走到下属的桌子前对他说:"有件事拜托你办一下。"原来可以命令下属的上司,却对下属说"拜托",这种倒转的字眼,会使下属充满干劲,而且会使工作进行得更顺利。

任何人都喜欢被他人看成重要的人物。作为上司的你,如果用"请求"的语气给下属分派工作,无形中是抬高了对方的地位。反之,用命令的语气说话,等于把对方的身份贬低,甚至是践踏了他的尊严。"只有先把自己放在别人脚下的人,别人才会把你捧在头上",睿智的人懂得这个道理,说话时会先替对方着想。愚昧的人为了炫耀自己比对方了不起,才会以在言语上贬损他人为乐。

当你所处的地位比对方高时,要格外留意说话的口气。成熟的人,越是处在高位越懂得"谦恭下士"的道理。韩明是酒店的大堂经理,他对服务生的态度很客气。

"辛苦你了","谢谢你","麻烦帮我换张床单",措辞客气、有礼,服务生们觉得大堂经理这样的高层领导都这样尊重我们,工作起来热情都很高。对自己而言,一句客气话不需费吹灰之力,却能达到百利无一害的结果,何乐而不为呢?即使对方为你服务是应尽的义务,然而一句客气话却能使他对你更为心悦诚服。

同样是来自领导的命令,以请求的字眼来使身份整个反转过来,就会消除下属的反抗心理,不觉你是在命令他。

对下属,温和的话只会使他们更加心悦诚服。你是他们的上级或主人,你固然可以盛气凌人,但你为什么不同时想到你也要靠他们合作,事情才能顺利进行呢?

常常以关怀的口吻和下属说话,即是一切成功的人必须具备的条件。"你该早一点儿休息了!"这虽然是一句极平常的话,却往往会使下属听了对你更加热爱。人是有感情的,以德报德,以怨报怨,这是一个多么平凡的道理。

许多工作本来都可以做得很好,但因为做上司的你说话时疾言厉色,做下属的心里着慌,因此把事情做得更糟了。结果是上司的脾气发得越厉害,下属的工作就错得越多,最后损失的还是上司自己。究其原因,仅仅是因为说话不当心而已。

那么,是不是说,做上司的就不能批评自己的下属呢?当然不是这样的。作为上司,下属有错误,当然要进行批评,否则做领导的就没有什么威信可言了。关键是你要采取合适的批评方法,而不是怒发冲冠,大发雷霆。

你对你的下属说:"你这个人真糊涂,连这点小事都做不好!"那么,你只会在他心里引起反感,他也许会在另外一些机会中给你下个绊子,使你受到莫大的损失。假如你换一种语气说:"这样做事就不对了,你应该如何如何。"你不责备他,他自然乐意接受你的批评和指正。你如想找一个能诚心对你的人,就应该知道,注意自己的说话态度和注意别人的一样重要。

某公司业务主管刘×把自己负责的车间管理得井井有条,工人们严守纪律,自愿为公司效劳。每当他发现有人生产进度欠佳,或者在生产过程中出了什么差错时,他会在下班后,把那人叫到办公室,然后亲切地问他:"最近你家里还好吧?在我的印象里,你一直都是严守纪律,工作热情高,而且技术不错的人。把工作交给你,我很放心,希望你能再接再厉。"话说到此,那位职员早已是满脸通红,非常诚恳地向刘清交代了原因并道歉,以后再没有出现过类似的毛病。

刘×没有直接批评这位员工工作不利,而是反其道而行之,对他进行了一番夸奖。员工自然听懂了刘清的话外之音,马上意识到了自己的错误。刘清这样做,不仅批评了下属,而且保全了下属的面子。你这样为下属考虑,下属自然对你感激不尽。

另外,批评下属时要切记不要在第三者面前去责骂你的下属。人人都有自尊心,一个人做错了事并不奇怪,你自己不是也常常做错事吗?为什么你对你的下属如此苛求,犯了一点错就大发雷霆呢?如果他是可造就的,可合作的,你不必用怒骂来驾驭他;如果他是不堪驱使的,那么你骂他也没有用,不如打发他走好了,何必要怒骂呢?

温和的语言说起来,并不费力,收效却很大。

使大地万物茁壮成长的是那些温柔的风、绵绵的雨,暴风雨只会摧残一切而已。如果你想成为一位英明的上司,那就一定要学会对属下温和抚慰。

与同事说话要有分寸

办公室每天都发生着这样那样的是是非非。不管你是不是卷入了这些是非,也不管你是喜欢路见不平,拔刀相助的"英雄",还是"事不关己,高高挂起"的"世外闲人",都要和这些同事们日复一日,年复一年地相处下去。

这就需要你掌握一些与同事说话的艺术,尤其是要把握说话的分寸,在他们中间塑造一种受欢迎和被欣赏的说话形象和风格。

与同事相处,要讲究分寸。话太少不行,现在社会中的人都是社会型动物。那些少言寡语的人,会被大家看成不合群、孤僻、不善交往,久而久之,你就会被大家所孤立,难以有什么发展。话多了也不行,容易让别人反感,而且也容易让别人误解,认为你是个轻浮、不稳重的人,还容易落下个"乌鸦嘴"的名声。所以说,不多说一句,也不少说一句才是与同事间最理想的说话分寸。

与同事说话把握分寸,有下面这样几条原则:

1.公私分明

不管你与同事的私人关系如何,但如果涉及公事,你千万不可把你们的私交和公事混为一谈,否则你会把自己置于一种十分尴尬的境地。

沈×与公司其他部门的一位主管陈×十分要好。有一天,陈×突然过来找沈×。

沈×很奇怪,问:"你来找我干什么,这可是工作时间。"陈×说道:"沈×,我们部门现在有个计划,希望与某公司合作。但我在这公司没有熟人,所以想请你帮忙啊?"沈×一愣,陈×继续说:"我知道,你和某公司的公关经理很熟,你就做个中间人吧。帮我说几句话,事成之后,我不会亏待你的。"沈萍一听,感到很为难,想直接回绝,又怕陈×不高兴。答应吧,她还不想把公事和私交混在一起。于是,对陈×说:"这件事倒不难,不过我多少听说了你们的计划,是很着急的。我是认识该公司的公关经理,不过,她这段时间在休假,我怕等她回来,你们的计划就给耽误了。"陈华一听就明白了。沈萍又补了一句,"我听说某公司的老板不错,你不妨直接去找他。"其实,沈×的朋友并没有去休假,只是不想把自己搅进去。自己与陈×不是一个部门的,插手其他部门的事,怕自己的上司不高兴。再说,如果办不成的话,反倒影响了自己和陈×的友谊。

如果你同样遇到同事要求你伸出援助之手时,你可以打趣地说:"其实这件事很简单,你一定可以应付自如的,被我的意见左右,可能不妙。"这番话是间接在提醒他:一个成功人士,必须独立、自信,而且这样也不会损及大家的情谊。

2.得饶人处且饶人

不管同事怎样冒犯你,或者你们之间产生什么矛盾,总之"得饶人处且饶人"。俗话说:"忍一忍,风平浪静;退一步,海阔天空。"多一句,不如少一句,凡事能够忍让一点,日后你有什么差错,同事也不会做得太过分,推你走向绝境。你忍让他,并不代表你怕他,而是表现你的豁达,大度。至于如何才能培养出这种豁达的情操,也是有办法的。比如让心思意念集中在一些美好的事情上去,当你的报复或负面的思想产生时,叫自己停止再想下去等等。

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