一、邀请及组团礼仪
多数情况下，公务员出国是应邀访问。一般来讲，发出邀请和接受邀请的双方的职务、身份、地位要大致对等。这是相互尊重、平等相待原则的重要体现。
邀请要注意下列几点：发出邀请和接受邀请的机关要对口，发出邀请和接受邀请的时机要适宜，发出邀请和接受邀请的形式要庄重，要遵守出国访问的政策规定。
二、细致落实
接受邀请后，应当先落实访问的各项安排、活动日程以及相关的礼宾、礼仪安排。
出访的食宿、乘车，重要代表团的安全警卫、出入境等安排及礼遇，要本着相互尊重、平等协商的原则，由东道国或主办方根据受邀方提出的意向经双方磋商后确认。出访人数和费用通常经由双方事先商定，正常情况下只可适当压缩，不得随意超过。
各项活动要尽早进行磋商，并尽量提前落实，以期周全。
礼宾安排涉及面广，特别是重要代表团的出访，一经双方确定就不要轻易变动，这既是对邀请方的尊重，也是一项重要的礼仪要求。
国家领导人级别的访问，为了保证访问顺利，还要向到访国派出先遣工作组，就访问的各项安排（包括礼宾、礼仪安排）与对方进行实地磋商，并达成协议。其他重要代表团可以通过我国驻到访国使（领）馆与对方进行沟通并且落实。
三、礼宾顺序
出国访问人员的礼宾顺序由受邀国提供，一般按国内职务综合排列，邀请国据此安排各项礼宾及礼仪。
重要代表团的出访人员，通常包括团长、副团长、团员等。在人数较多时，为内外协调和工作方便，也可设秘书长、副秘书长。具体的成员排序，通常依据出访的目的、性质、任务进行统筹安排，经过报批后确定。
国家领导人出访的顺序，一般按照领导本人、主要陪同及随行人员、工作人员的顺序排列。如果国家领导人的配偶随访，亦应列入名单，并排在领导人之后。
多部门联合组团，组团部门的成员应列在同级职务成员前，其他成员按公开的机关序列排序。
驻在国大使是我派往驻在国的全权代表，通常要陪同国家领导人访问，应列入代表团正式成员名单，其位次要综合职级和出席活动的情况安排而定，通常列在主要陪同成员之后（正部级之后、副部级之前）。
其他高级别代表团访问，我驻在国使馆也应派出其他相应官员陪同访问，或参加某些重要场次的活动，一般不列入代表团名单。
最后要注意，向外方提供礼宾顺序名单，必须特别注意姓名、职务以及排列顺序的准确，并最好附注到访国的官方语言；名单上的姓名、职务要与护照签证及其他提供文件一致，外文名单要经过认真审核。应尽早提供礼宾顺序名单，以便对方及早落实各项安排。
四、了解习俗
应当遵循“入境问禁，入国问俗，入门问讳”的古训，认真了解到访国的概况及习俗禁忌，做好必要的礼仪准备。并且要了解当地的天气、温度、货币及汇率、通信手段、下榻饭店的电器设备（电压、插座形式、网络），等等。只有做好充分准备，才不会遇到突发状况时措手不及，出现尴尬局面。
各国习俗
伊斯兰教徒不吃猪肉，在斋月里，日出之后至日落之前不能吃喝。阿拉伯国家妇女比较守旧，所以到阿拉伯人家中做客时，不要问女主人身体如何。
在佛教国家，不能随便摸小孩的头顶；有些佛教徒不吃荤。
印度教徒不吃牛肉。
印度、印度尼西亚、马里及一些阿拉伯国家，不能用左手与他人接触，或用左手传递东西。
天主教徒忌讳13这个数字，尤其是13日的星期五，这种日子，一般不举行宴请活动。
使用筷子进食的东方国家，用餐时不可用一双筷子来回传递，也不能把筷子插在饭碗中间。
东南亚一些国家忌讳坐着跷大腿。
伊朗人不用伸大拇指来表示称赞。
在保加利亚、尼泊尔等国家，摇头表示称赞，点头表示不同意。
给日本人送礼要注意花式，绿色被视为不吉祥，荷花是祭奠使用的；礼品上不要有狐狸的图案，因为日本人认为这种动物狡猾、贪婪；不要把菜汤和饭拌在一起吃，因为这是喂猫的方式；在婚礼上忌用“离开、重复、多次”等字眼，在喜庆的场合忌用“去、旧、坏了、完了”等字眼。
五、明确代表团不同成员的礼仪要求
团体出访，最重要的是全团一致、形象统一。各项礼仪应围绕团长进行，但同时也要注意明确团内分工、各司其职。
在不同场合，每个人要明确自己的位置及礼仪要求，认真准备和执行。总之，要树立良好的团队文明形象。
六、其他出访礼仪注意事项
公务员要时时牢记：外事授权有限。因此，无论是在国外还是在国内，都不可擅自做主，违规操作；并且要有政治敏感性，警惕国外敌对分子的破坏活动，不可麻痹大意，以致失察、失误。
可以说，外事工作无小事。在国外要服从我驻外使馆的领导，及时向我驻外使馆通报情况，遇到问题和困难尽早与他们联系。
