摘要
就业准备是顺利实现就业的重要保证。本章重点阐述了高职高专毕业生在就业前需要做好的就业知识和技能准备、就业心理准备及就业材料准备。此外，还介绍了如何获取就业信息及运用就业信息等问题，可以帮助高职高专毕业生宣传个人实力，顺利就业。
第一节 就业知识和技能准备
高职高专毕业生要找到好的职业，需要一定的就业方法和技巧，但更倚重于一定的实力，即要具有一定的知识和技能。知识是人类改造自然、改造社会、争取自由的有力武器。技能是就业与职业发展长期有效的保证，从某种意义上讲，具有一定特色和明显技能的人更会受到用人单位的欢迎。
一、就业知识准备
知识是人们在各种社会实践活动中所获得的认识和经验的总和。这里就业知识的准备主要是指文化基础知识、专业理论知识和现代化知识的准备。文化基础知识是各类知识结构中的基础，对高职高专毕业生今后的学习有着决定性的影响。
（一）扎实的基础知识
基础知识是知识大树之躯干，是知识结构的根基。高职高专毕业生无论选择何种职业，也不管要向哪个专业方向上发展，都少不了宽厚扎实的基础知识。特别是随着科技和经济的高速发展，社会的产业、行业、职业结构调整的速度必然加快，高职高专毕业生在择业、就业上已经不可能再是从一而终，职业岗位随时变动将不可避免，要适应这种变化，必须具有扎实宽厚的基础知识。一般来说，高职高专毕业生应当掌握以下基础知识：汉语、数学、物理学、化学、外语、计算机知识、历史学、地理学、人文知识及专业基础知识。汉语是我们的母语，是我们日常生活、学习、交流的最普遍的工具，也是我们学习其他知识的基础。数学是研究现实世界的空间形式和数量关系的科学，是我们认识自然、运用科学知识改造自然的最为基础的工具。物理学是研究物质运动最一般规律和物质基本结构的一门学科。化学是研究物质的组成、结构、性质和变化规律的科学，是自然科学中的基础学科之一。外语是我们认识世界，与世界交流，充分利用国际知识的有效工具。计算机知识在知识爆炸的今天，就相当于一个人的基本生活知识一样，是必备的。历史学研究自然界和人类社会自身的发展过程，“明历史可以知未来”，是我们走向未来的指路灯。地理学是研究山川江河、气候等自然环境及物产等社会概况的一门学科，它提供一定的地、时、空条件。人文知识包括哲学、文学、文化、艺术、伦理道德等方面的知识，它所蕴涵的人文精神是我们为人处世、成就事业的精神动力。专业基础知识是联结基础知识和专业知识的重要环节，为专业知识的学习作铺垫。
（二）精深的专业知识
专业知识主要是指适应职业岗位所必需的专业的常规技术知识和最新科技知识。专业知识是知识结构的核心部分，也是职业技术人才知识结构的特色所在。无专业特色，也就不称其为职业技术人才。上世纪20年代，在美国福特公司曾广为流传“一线值千金”的故事：1922年，福特公司有一台大型电机发生故障，公司所有工程师检查了几个月也没有查明故障所在，只好邀请电机专家斯泰因梅兹来帮助解决。斯泰因梅兹整整检查了两天两夜，他仔细倾听发动机发出的声音，反复进行各种计算，并上上下下进行了测量，最后用粉笔在这台电机上画上一条线，并对公司经理说：“拆开电机，把画记号地方的线圈减少十六圈，故障就可以排除了。”工程师们半信半疑地照办了，结果电机果然正常运转了。事后，斯泰因梅兹向福特公司要一万美金作为酬劳。有人嫉妒地说：“画一条线就要一万美金，这简直就是勒索！”斯泰因梅兹听后一笑，提笔在付款单上写道：“用粉笔画一条线，一美元；知道在哪里画线，九千九百九十九美元。”高职高专毕业生经过学习与训练而积累的专业知识，再与社会实践结合起来，便成为自己认识社会、改造自然、服务人民的“武器”。
（三）一定容量的现代化知识储备
现代各类职业都要求从业者的知识“程度高、内容新、实用强”。“程度高”指知识量大，面宽；“内容新”指从业者的知识结构中应以反映当今科学技术发展状况的新知识、新信息为主；“实用强”指从业者的知识在生产工作中有很强的实用价值。反映上述要求的一个很明显的例子是，目前用人单位普遍要求毕业生除了能熟练运用所学专业知识外，还要能熟练地运用一门外语和计算机操作技术。
总之，基础知识要“必需、够用”，专业知识要“实用、管用”，现代化知识要“先进、新颖”，即基础知识扎实，专业知识精深，相关学科知识触类旁通。随着现代化生产技术的发展和运用，高职高专毕业生服务能力所需的知识要求已经是越来越高。因此，高职高专毕业生在理论知识的学习上，一方面要加强对形成技术应用能力所必需的基础知识和专业知识的学习，另一方面还要学习一些相关领域的知识。
二、就业技能准备
就业技能准备是指专业实际操作技能的学习和掌握。一定的技能水平是人们从事某种职业活动必须具备的。鉴定掌握操作技能水平的高低，主要是通过操作精度、动作协调程度和熟练程度这三个测量维度来进行鉴定的。
知识是人们在改造自然、改造社会的实践活动中得到的各种经验；技能则是人们通过练习获得的操作系统，是人们能否顺利完成各项任务的有效条件。
（一）学习技能
学习技能是指一个人在有限的时间里，能够最大限度地学习并掌握对个人发展和事业成功最有益的知识的技能。它是人一生中最重要的技能，是其他各种技能的基础，人们的所有成就都是建立在学习技能的基础上，不仅仅体现在书本知识的学习中和学校的课堂学习中，对于高职高专毕业生来说，更重要的是向实践、向社会学习的技能。
（二）专业技能
专业技能是指履行岗位职责的动手能力，要求掌握应知应会的职业技术规范及任职上岗所需要的职业技能，是专业工作者必备的一种实践能力。掌握一定的专业实际操作技能，是就业的基本条件，是能否胜任职业岗位工作的基本要求，也是个人立足社会、获取生活来源、取得社会认可及谋求自我发展的根本。作为应用型和实用型的人才，高职高专毕业生必须要学好并熟练掌握实际操作的专业技能，因为它是文化基础知识、专业理论知识、专业素养和专业能力的体现，是自己的看家本领，是社会青睐高职高专毕业生的根本所在。
（三）管理技能
管理技能是个人能够把所面临的各种事情处理得更好的习惯，包含思维习惯和行为习惯，是一种逐渐形成的定式，是可重复进行的脑力和体力操作。人的管理技能是逐渐形成的，而且具有越用越熟的特点，最初必须有目的、有措施地学习了解管理的理论和方法，并针对某种内容进行有效管理的实践，刚开始的时候效果不一定理想，一旦形成习惯，将会终生受益。
（四）交往技能
交往技能就是与他人相处的技能。校园中的人际关系相对较为简单，如果平时再不注意有目的地培养个人的人际交往技能，从学校毕业走上工作岗位后，往往会在各种错综复杂的人际关系面前茫然失措，即“工作好搞，关系难处”。因此，在平时，有意识地树立热情、诚信、责任心、幽默、平等待人等观念，将有关人际交往的知识、能力有意识地转化为人际交往的技能，就能在复杂的人际关系中应对自如。
（五）财务管理技能
财务管理技能是指个人能够用基本的财务知识和方法妥善管理个人的各种财务事宜的技能。财务管理技能不等于财务专家，财务管理说到底就是对收入和花费的管理。学习财务管理技能，不妨从记账开始，记每天、每周的花费，然后再累积、比较，根据个人未来情况安排下一年的花费，坚持下去，将会逐渐形成娴熟的财务管理技能。
（六）开发技能
开发技能来源于人们的创造能力，是创新的基础，是一种在熟悉的、已经得到或掌握的事物中引入新东西而产生新感觉、新价值的习惯，也是以新的不同的方式处理熟悉事物的习惯，是不断追求超越现有的日常事务的脑力和体力的可重复的动作。正确理解和熟练运用是开发技能的基础，发现问题或有新的需求是开发的前提，引入其他理论或技术是开发的途径，取得新功能、新价值、新突破是开发的目的。
第二节 就业心理准备
毕业在即，面对竞争激烈的就业环境和纷繁复杂的社会，高职高专毕业生们承受着相当大的心理压力：工作待遇、工作环境是否满意；自己的专长、兴趣能否得到发挥；会不会被用人单位拒之门外等。诸如此类的问题，往往让准备步入社会的高职高专毕业生日思夜想，寝食难安，也使他们本来正常的心态变得敏感起来。这就需要高职高专毕业生在进行良好的知识准备、能力准备的同时，还应具有良好的心理素质，做好心理准备。
一、就业过程中经常出现的心理问题
（一）盲目自信
有的毕业生认为自己在择业中具备种种优势，如学习成绩优秀、政治条件好、专业需求旺、求职门路广等，因而盲目自信，择业期望很高，到头来往往会由于对自己估计过高，对自己的缺点和困难估计不足而在择业中受挫。
（二）自卑畏怯
有的同学顺利地度过了大学生活，也具备了一定的实力和优势，但面对激烈的就业竞争，却觉得自己这也不行，那也不如别人，自卑心理使得自己缺乏竞争勇气，缺乏自信心，走进就业市场就心里发憷，参加招聘面试，心里忐忑不安。一旦受到挫折，更缺乏心理上的承受能力，往往“不战而退”。在激烈的择业竞争中，这种心理障碍是走向成功的大敌，必须认真加以克服。
（三）急功近利
有些毕业生在择业时过分看重工作条件和生活条件，过分看重实惠，一心只想进大城市、去沿海发达地区，到挣钱多、待遇好的单位，甚至为了暂时的功利宁可抛弃有发展前途的机会。这种心理可能会使你得到一些眼前的利益和满足，但从长远发展来看并非明智的选择。
（四）过于激进
有些毕业生思想比较激进，不愿出去找工作，老想着自主创业，自己要当老板。想法当然是好的，但现实与梦想总有一段差距，没有精心的策划、周密的市场调研与论证以及所必须拥有的创业基金，最终往往只有失败。还有极少部分同学，没有主动寻求就业，或者求职不成，灰心丧气，破罐破摔，成天游游荡荡，有的成为骗子，有的成为传销团伙的猎取之物。甚至有的毕业生迫于生计，受犯罪团伙诱骗，最后沦落到参与诈骗、抢劫等犯罪活动，从而断送了自己的美好前程，危害社会并给家庭带来损失和伤害。
（五）攀比从众
每个人生活的环境、家庭背景、能力和性格，以及遇到的机遇是不尽相同的，因而在择业目标、职业选择上不具有可比性。但青年学生血气方刚，易争强好胜，虚荣心较强，容易引发攀比心理。在求职中，忽视自身特长，盲目攀比，特别是看到条件不如自己的同学找到了好的工作，于是想当然地认为自己的工作一定要比他们好，以致挑来选去，迟迟不愿签约，甚至到毕业离校时工作单位还没能落实。
（六）依赖心理
高职高专毕业生在择业时，也会出现一种依赖心理，依赖心理在求职择业中又具体表现为两种倾向：一种是依赖大多数的从众心理。自己缺乏独立的见解，不是根据自己的实际情况作出切合实际的选择，而是人云亦云，自己也跟着热闹；另一种是依赖政策、依赖他人的倾向，甚至依靠家长或社会关系找单位。不是主动选择，积极竞争，而是坐等所谓的“关系”给自己落实单位。这种心态也是与竞争激烈的社会现实格格不入的。
求职择业是学生人生道路上的一次重大选择，这将是他们成功就业、顺利走向社会的一个关口。因此，求职择业过程中，应该树立良好的就业心态，正确地认识自我，认识社会，做好择业前的心理准备，排除心理干扰，以积极健康的心态主动迎接社会的挑战与竞争，促进顺利就业。
二、心理素质对毕业生就业的影响
（一）对确定择业目标的影响
就业的首要问题是确定择业目标，心理素质对确定正确的择业目标起着重要作用。它要求毕业生客观正确地分析自我，认识自我，也以同样的心态认识社会，从而在求职择业的坐标中找准自己的位置。心理素质不良，就会导致自我认识失衡，难以找准职业位置，从而带来择业的困难，甚至失败。
（二）对就业过程的影响
毕业生的就业过程是一个选择与被选择的过程。用人单位对毕业生进行考核、评价、选择，优胜劣汰。这个过程要面临自荐、面试、笔试、筛选等一系列的考验。同时也会遇到诸如专业与爱好、能力与效益、地域与家庭等各种难以预料的矛盾。能否顺利地接受这些考验，果断地处理各种矛盾，就要靠心理素质来发挥作用了，良好的心理素质，可以使人在面对考验和矛盾时，能够态度镇静、发挥特长、乐观向上、不畏挫折、勇于创新，充分展示自己的能力和优势。
（三）对适应职业的影响
就业后走上工作岗位，角色的变化、环境的变化、人际关系的变化，将给高职高专毕业生带来种种新的考验。如果心理素质好，就能适时调整心态，把握自我，与新的环境保持平衡，尽快适应职业角色，使适应期大大缩短。相反，如果没有良好的心理素质，将会延长适应期，以至长期难以适应职业角色。
三、培养良好心理素质的途径
（一）掌握知识，开发智力
丰富的知识和健全的智力有助于心理素质水平的提高。所以高职高专学生在读书期间要充分利用宝贵的机会努力学习，在学好专业技能的同时，加强系统和综合知识的学习，使自己具有扎实的知识基础、过硬的专业实践技能、善于创新的智力能力、科学的观念和健全的理智，从而培育出良好的心理素质。
（二）培养良好的非智力因素
非智力因素是心理素质的重要组成部分，是指个体的情绪、意志、人格等精神因素和直觉、顿悟、猜测、想象等非逻辑的认识能力因素。这些因素与创造能力的大小、取得成就的高低有着密切的关系。
1.培养良好的情绪情感和性格
情绪是因人的自然需要是否得到满足而产生的一种体验，具有较大的暂时性和情境性。情感是因人的社会需要是否得到满足而产生的一种心理体验，它比较稳定持久。高职高专学生情绪情感常常不稳定，变化快，热情与狂热、兴奋与狂欢、成功与自傲紧密相伴。如果情绪波动、心境不稳，就会在求职过程中过于情绪化，思维混乱，把握不住自己，出现不应有的失误。调整情绪情感的方法有三种：一是转化控制，即将一时产生的消极情绪情感，转化到积极的情绪情感中去；二是冷化控制，使爆发出来的消极情绪情感处于抑制状态，即冷静下来；三是环境控制，强迫自己找一个好环境，利用环境使强烈的情绪平静下来。性格是一个人待人接物所表现出来的比较稳定的对现实的态度和与之相适应的习惯化的行为方式。它是人格品质中的核心部分之一，是带有一定社会倾向的个性品质。高职高专学生要养成良好的性格，就要有自制力，性格果断、坚毅，积极参加集体生活，向那些自信自强、正直坦率、谦虚谨慎、敢于开展批评与自我批评、敢于追求真理的同学学习，在平时的学习生活中防止和克服胆怯、自卑、孤僻、狭隘、忧郁、狂躁等不良性格。
2.培养良好的意志
意志是人成才的重要心理条件。它是人出自一定动机，自觉确定目的并支配和调节自己的行动，克服困难达到目的的心理过程。顽强的意志是通向成功大门的钥匙。毕业生择业和就业的过程中，会遇到各种意想不到的矛盾和困难，如果没有坚强的意志，就会产生心理压力，造成灰心丧气、彷徨焦虑、优柔寡断情况的出现，结果是丧失机遇，半途而废。高职高专学生要注意培养自己的意志，学会在活动中清楚地认识到自己的行为目的和社会意义，自觉克服困难，排除干扰，勇往直前；学会在意志行动中，正确支配和控制自己的行为和情绪，面对多种动机时，能够分清轻重缓急、主要矛盾和次要矛盾，主动排除干扰，保证达到预期目的，养成不达目的绝不罢休的意志品质。
3.培养积极的价值观
价值观是指人们对人生价值的基本观点和看法，是人格中的核心部分。高职高专学生应树立积极的价值观，将个人的贡献与责任和社会联系起来。个人只有为社会作出了贡献，才会得到社会的尊重和满足。
（三）培养健康的心理
心理健康是指个人在各种环境中能保持一种良好的心理状态。评价高职高专高专学生心理健康有以下标准：一是个人的心理特点是否符合相应的心理发展的年龄特征；二是能否坚持正常的学习和工作；三是有无和谐的人际关系，心理健康的学生与人相处时，尊敬、信任、友爱、团结总是多于怀疑、妒忌、憎恨；四是是否能正确面对现实，心理健康的学生思想、信念、目标和行动，能跟得上时代的步伐，如果逃避现实，我行我素，沉溺于虚无的幻想中，那就是心理不健康；五是能否控制情绪，有无完整的人格。
那么，如何维护和增强心理健康呢？
1.科学用脑
心理活动是人脑对客观世界的主观反映。要做到科学用脑，首先就要勤于用脑。脑用得越多，神经联系也就建立得越丰富、越精密，脑就变得越聪明。其次，要适时用脑。大脑细胞的活动有一定的时间节律，只有在最佳时间用脑，才能提高效率。同时还要掌握用脑的度，劳逸结合，才不会产生疲劳。当大脑皮层的强迫兴奋与保护性抑制过程发生矛盾并持续下去的话，不仅会使学习和工作效率降低，而且还会引起神经衰弱等疾病。在用脑过程中，要多种活动交替进行，经常轮换脑细胞的兴奋与抑制，以减轻疲劳，提高效率。要培养良好的生活习惯，使大脑有节奏地工作和休息，要改掉抽烟、喝酒等不良习惯，积极参加体育锻炼，使大脑所需的氧气和营养得到充分的吸收。
2.自觉控制和调节情绪
情绪的基础是需要，当个人的需要得到满足时，就能引起积极的情绪体验。因此，要确立合理的需要和通过努力能实现的目标，增强适应生活的能力，正视遇到的困难和挫折，加强性格的锻炼，有意识地培养自己的幽默感。
3.提高心理承受力
在现实生活中，不遇到挫折的人几乎没有。因此，应学会正视挫折，冷静分析原因，找出解决问题的办法。如果经过努力也无法战胜，那就接受它或适应它，或另辟蹊径。要多经受挫折的磨炼，利用机会到工厂、农村、部队去，到落后的地方去，经受挫折锻炼，提高心理承受度力。
第三节 就业材料准备
这里所谓的就业材料主要指毕业生的自荐材料。自荐是毕业生用来和用人单位取得联系、“投石问路”、展示自我的最常用的方式之一。
一、准备自荐材料的意义及原则
（一）准备自荐材料的意义
在求职择业的过程中，自荐材料有着举足轻重的作用，推荐、面试和录用都离不开它。1.自荐材料可以反映高职高专毕业生的综合素质
一份精彩、独到的自荐材料可以反映出高职高专毕业生的思想水平、知识结构、生活阅历、才情禀赋、写作技巧等多方面的修养，涉及政治、经济、哲学、语言学、心理学、社会学、逻辑学等各方面的知识。
2.自荐材料可以向用人单位传递第一印象信息
目前，用人单位面试招聘人员前，常常要求应聘者提供自荐材料，并在研读、筛选大量自荐材料后，确定面试者。因此，高职高专毕业生留给用人单位第一印象的是“自荐材料”。而第一印象对于择业是至关重要的。它可以提供面试、甚至被聘用的机会，也可以成为被淘汰的理由。
3.自荐材料可以多方投寄，增加就业成功率
现在，越来越多的用人单位通过互联网、电视、广播、报刊等媒体发布招聘信息，要求应聘者投寄自荐材料。应聘者也不可能对众多的单位逐一面访，而只能靠自荐材料来加大搜寻密度和广度，用时下大学生的话说就是“广种多收”。职业指导专家也认为，大学生联系单位个数每增加一个，其接受工作的概率就能提高 2%。而增加大学生联系工作单位的数量，主要手段就是有针对性地投寄自荐材料。
（二）准备自荐材料的原则
1.直指目标的原则
毕业生准备自荐材料的目的很明确，大目标和大方向就是就业。因此在准备自荐材料的时候必须围绕这一主题，凡是有利于就业的各种资料以及各种材料的编写方法都可以加以运用。
2.“投其所好”的原则
所谓“投其所好”实际上是指投用人单位所好。编写自荐材料时，应根据大致的就业意向，根据应聘的行业、单位和职位的特点进行设计和撰写。要做到有针对性，知己知彼，根据不同情况写出最适宜的自荐材料。
3.以不变应万变的原则
在准备自荐材料时，毕业生针对每一个具体的用人单位的需求情况来撰写自己的自荐材料是不可能的，也是没有必要的。应根据自己大致的择业取向进行材料的准备，把最能反映自己实际情况、能力、素质和水平的信息突出出来即可，而无须拆东墙补西墙，疲于材料的取舍和反复组织。
4.实事求是的原则
在撰写自荐材料的过程中要采取客观真实的思想态度，可以说，自荐材料的真实性是一个求职者的生命线。一旦用人单位发现自荐材料有假，求职者便会失去理想的就业机会，即便是参加了工作，单位的管理者也不会轻易委以重任。另外，在文体上，自荐材料属于实用文书写作中的说明文一类，其目的是为了就业，切不可过分追求文笔超脱、言辞华丽而舍本逐末。
5.独具匠心、突出个性的原则
自荐材料从形式到内容、材料的结构和组织取舍，完全可以发挥求职者的创造性和丰富的想像力。同时，也要充分展示自己的个性特征，使自己的自荐材料具有他人不可取代的独特性。一些用人单位常常被这些创造性强、独具匠心的自荐材料所吸引，加强进行面试录用的决心。但独具匠心并不等于求新求异，切忌把材料搞得华而不实，哗众取宠，要把握好尺度。
二、自荐材料的内容
自荐材料一般由以下几个部分组成：求职信、个人简历、学校推荐表、应聘人员登记表、其他求职材料等。如果想到外企或对英文水平要求较高的单位求职，自荐材料中还应包括英文版的求职信和个人简历。
（一）求职信
求职信是针对特定的用人单位写的。当毕业生获得就业信息时，通常是先写一份求职信，随同学校的推荐表等寄（送）到用人单位。用人单位根据毕业生的求职信来判断毕业生是否合适，然后才会考虑是否要通过面试来选择。
1.求职信制作中存在的问题
（1）追求外表，忽视内容；
（2）堆砌辞藻，哗众取宠；
（3）夸大其词，缺少诚信；
（4）篇幅冗长，废话连篇；
2.制作求职信的具体要求
文无定法，但大体相同。求职信可按以下要求制作：
（1）格式规范
求职信属书信类，一般可分为称呼、开头、正文、结尾、附件、落款六个部分。
称呼，即收信人称谓。写明收信单位或人事部门负责人的姓名和职务。负责人前一般不加修饰语，实在要加，可用“尊敬的某经理”称谓。称呼写在第一行，顶格写，加冒号。
开头，可不写套话，直接入题。即本人姓名，何年毕业于何院校何专业，从何处获知招聘信息，以及本人应聘何职位。
正文，这是求职信的主体部分，突出求职各要点。要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格特长等方面使用人单位相信，他们的需求正是你感兴趣的且有能力胜任的。
结尾，单独设自然段，可以提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，或表示面谈的愿望。
附件，单独设自然段写“附件”二字，有两项以上的，应注明顺序号。主要附：履历表、学习成绩单、职业资格证书、各类获奖证书、诚信档案、推荐信等。
落款，包括署名和日期两部分。
（2）要点突出
一是多方位、多角度展示求职者胜任工作的优势、特长及能力，这是用人单位考核的重点。
二是介绍个人的“工作经验”。
三是写明求职缘由，即为什么申请应聘该职位。
四是有针对性地对行业前景和市场进行分析，或提几条建设性的意见。
（3）简练朴实
求职信贵在构思精巧、短小精悍，文字质朴、自然、流畅，文面整洁、大方。一般来说，字数以一千字左右为宜。
“求职信示例”
自荐信
尊敬的经理先生：
您好！我于10月22日参加了贵公司在我院举办的校园招聘会，得知贵公司招聘两名产品推销员，很愿意一试，故冒昧地给您写信。
我所学的专业是市场营销，今年7月将从×××学院毕业。去年暑假我曾为贵公司做过一个月的商品促销工作。在此期间，贵公司产品的良好质量和优越性能给我留下了深刻印象。我由于促销得力亦受到了销售部有关人士的好评。我希望能到贵公司工作，以自己微薄之力为贵公司扩大销售效劳。
我是专科生，自知自己的学识水平与贵公司的要求有一定差距。但本人相貌端庄，身体健康，能吃苦耐劳，爱好广泛，谦虚好学，乐于助人，有良好的环境适应能力和人际交往能力，这都是一名优秀推销员应有的基本素质。我家庭出身贫寒，为人朴实、正直，在小学、中学、大学多次获奖，多次被评为优秀团员、三好学生、模范干部。本人学习成绩优良，外语和计算机操作能力较强（附上我在校期间的成绩单及获奖情况，请参阅）。
以上这些都表达了我真诚希望成为贵公司一员的愿望。如贵公司能给我一次锻炼学习的机会，请拨打电话××××××××或来函预约面谈时间，我定会准时拜见。
此致敬礼！
自荐人：×××
××××年××月××日
（二）个人简历
个人简历是概括毕业生个人基本情况，并对毕业生的技能、成就、经验、教育程度、求职意向等的一个简单的总结。对于没有工作经验的毕业生来说，个人简历是自荐材料中最重要的部分。个人简历通常包括以下几个基本要素：
1.个人基本资料
列出姓名、性别、籍贯、出生日期、毕业院校、专业、学历、联系方式（固定电话号码、手机号码、电子信箱、通讯地址、邮政编码）等。
2.教育经历
按时间顺序列出受教育的经历，列出院校、专业、学历。目前比较流行的时间排序是倒叙，先写现在的学历，目的在于突出最高学历。
3.所获奖励
在校期间获得的各类奖励，包括奖学金和各种荣誉。
4.实践经历
这是简历的主体部分。包括在校期间担任的社会工作、职务，参加的社团活动，实习、兼职的经历等。现在越来越多的用人单位特别重视毕业生的社会实践，由于毕业生没有工作经验，被用人单位拒之门外的，已屡见不鲜。
5.外语水平和计算机水平
由于多数单位关注毕业生的外语水平和计算机水平，因此可将这部分的内容单独列出。
此外，还可以按需要加入下列内容：求职目标和任职资格；个人兴趣、爱好；自我评价和推荐人等。制作简历时选择哪些方面的内容可根据应聘单位的要求和个人的具体情况决定，但上述基本要素必须具备。
写出一份好的简历应把握以下原则：内容简洁；方便对方阅读；简历的部分内容可具体化；美观艺术。
（三）学校推荐表
用人单位十分重视由学校统一制作的推荐表，因为推荐表加盖了院系的公章，使得推荐表上的内容更可信。再者，因为是统一制作、格式相同，在挑选同一院校的毕业生时易于比较，毕业生应重视推荐表的填写。如在自我评价时应突出自己的特点和能力。另外，学校推荐表是应届毕业生的身份证明，是办理审批手续的必备材料。因此，毕业生应注意保管，加以重视。
（四）应聘人员登记表
很多公司招聘员工，尤其是大型的校园招聘活动，都要求应聘者填写公司的应聘人员登记表（或求职申请表），用人单位根据回收的申请表格做出初审。通常应聘人员登记表包含两部分内容：一是个人资料、家庭背景、受教育经历以及实践工作情况；二是考查个人素质的简短问题回答。同简历相比，应聘人员登记表涵盖的内容与用人单位的具体要求更加接近，因此填写时要有针对性，符合不同单位不同职位的要求。
填写应聘人员登记表时不仅要字迹工整、内容完整、条理清晰，还应特别注意应聘人员登记表不仅是单位了解应聘者的窗口，也是应聘者了解用人单位的窗口，应聘者应注意应聘人员登记表的设计，从而把握用人单位对应聘者考查的重点，在填表和面试时做到有的放矢。
（五）其他求职材料
其他求职材料主要指除上述一些通用材料外，毕业生根据自己的情况附加的一些其他材料，以增强求职信特别是简历中介绍的自我能力、专长、成绩的可信度。一般来说这类求职材料主要有以下几个方面的内容：毕业证或学历证明；各门功课的学习成绩单；专业等级证书、职业资格证书和获奖证书等。
需要特别说明的是，很多毕业生往往习惯于制作好一份自荐材料后，给所有的单位都提供相同的自荐材料。其实，根据不同类型的用人单位或职位需求，可以进行材料的不同取舍，以适应对方的需要。
第四节 就业信息的获取与运用
在当今信息时代，信息的重要性不言而喻。谁能够以最快捷的方式占有最广泛、最准确、最有效的信息，谁就掌握了成功的机遇。高职高专毕业生求职择业也是如此。谁能积极主动、广辟途径地收集就业信息，认真细致、去伪存真地分析处理信息，谁就能把握选择的主动权，就能抓住最佳的就业机会。
一、就业信息的获取
就业信息的形式、内容及其传播的途径多种多样，纷繁复杂，想要科学有效地获取所需要的信息绝非易事。高职高专毕业生一定要掌握获取就业信息的方法，从各个方面获取就业信息，合理使用有价值的就业信息，使其在就业、择业过程中发挥最大的效能。
（一）获取就业信息的方法
1.“行业优先”获取法
这种获取信息的方法强调了行业特性。毕业生获取的信息主要以自己所倾向的某个行业为主，围绕特定的行业获取相关的用人单位信息、行业现状及发展前景等。
2.“地域优先”获取法
这种获取信息的方法体现了地域特性。毕业生获取的信息以自己所倾向的就业地域为主。在以地域为主要参考进行信息的收集时，毕业生可以将地域划分得细一些，比如说可以按照东北、西北、华北、华中、华南等地理区域进行划分。
3.“志趣优先”获取法
这种获取信息的方法凸显了毕业生的能力特长和兴趣爱好等主观意志，获取就业信息时充分考虑了自己的志趣，体现了当代年轻人张扬个性、关注自我感受的特点。
4.“一网打尽”获取法
这种获取信息的方法充分保证了所获取信息的全面性。采取这种方法获取信息时，可以将各种信息尽可能多地收集起来，然后按照一定的标准进行筛选。
上述四种获取就业信息的方法各有利弊，前三种方法针对性比较强，有可能利用有限的时间和精力获取到对自己有用的信息，但是存在着信息面窄的不足，难免有失偏颇。第四种方法获取的信息广泛，但筛选有用信息会很浪费时间和精力。毕业生可根据自己的实际情况将这四种方法有机地结合起来，互为补充，效果会更好。
（二）获取就业信息的途径
就业信息多种多样，收集的渠道也各有不同。总体上说，目前毕业生获取就业信息的途径主要有以下几种：
1.学校就业指导部门
学校就业指导部门，是学校毕业生就业工作的行政管理部门，也是用人单位向学校寄送需求情况的信息集中地。
学校就业指导部门因为长期从事就业指导工作，与用人单位建立了长期的友好的合作关系，与省、市的毕业生就业主管部门及用人单位有着密切的联系。在毕业生就业过程中，他们会及时向毕业生发布有关需求信息，进行就业指导，让毕业生了解当年社会对毕业生的需求状况及有关就业的政策规定，毕业生本人也可以就有关问题进行咨询。所以，学校就业指导部门是获取用人单位信息的主要渠道，他们提供的信息无论是数量还是质量，都有明显的优势。毕业生从学校就业指导部门一般可以获得就业政策法规信息、用人单位需求信息、用人单位背景信息等。
通过学校就业指导部门获得的信息具有以下几个特点：
（1）针对性强。一般用人单位是在掌握了学校的专业设置、生源情况、教学质量等信息后，才向学校发出需求信息的，这些信息是完全针对应届毕业生、针对该校学生的。而在人才市场、报纸杂志上获得的需求信息，是面向全社会人士的，针对性较弱。
（2）可靠性高。为了对广大毕业生负责，在把用人单位发送给学校的需求信息公布给学生之前，学校就业指导部门要先审核就业信息的真假，保证信息的可靠性。
（3）成功率大。一般毕业生只要符合条件并善于把握好自己，供需双方面谈合适，很快就能签订就业协议书，成功率较大。
因此，毕业生应主动及时地通过这一途径了解就业信息。这是广大毕业生收集就业信息非常方便、直接、有效的途径之一。
一般来说，各个学校的就业指导部门都有相对固定的就业信息发布渠道，毕业生可以按照学校的指导，经常或定期浏览学校毕业生就业信息网、就业信息发布栏、就业信息简报等，即可获得一定的就业信息。只有全面、及时掌握学校发布的各种就业信息，才能为自己的就业带来成功的机遇。
2.各种毕业生供需见面会和人才招聘会
目前，毕业生就业面临三大人才市场：一是教育系统的毕业生就业市场；二是人事部门的人才市场；三是劳动部门的劳动力市场。除此之外，还有一些私营中介机构举办的不同层次和规模的招聘会。如果说校园供需见面会是专门针对毕业生的“专卖店”，那么各种招聘会则是人才的“招聘超市”。就业渠道多元化，有利于毕业生获取更多的就业信息。
3.互联网
随着信息时代的到来，网上交流逐渐进入到我们生活的每个角落。对于广大毕业生而言，借助互联网查阅和交流信息，已经成为一件再普通不过的事情。互联网强大的链接和搜索功能，可以非常方便地实现横向、纵向查询，如果有效地利用好网络资源，就能真正将就业信息“一网打尽”。当然，信息网络中既有丰富的就业信息资源，也存在着各种垃圾信息和有害信息，这些应引起广大毕业生的注意，在利用网络资源时，避免掉进虚假信息的陷阱。
4.传媒载体
当前，毕业生就业已不再是纯粹的个人事件，它受到了新闻媒体的普遍关注，成为社会热点。每年大学生毕业就业之际，报纸杂志上一般都会刊登许多关于毕业生就业的信息，就业政策、行业现状、职业前景、人才需求等方面的分析报道常常会成为广播、电视、报纸、杂志关注的重要话题。比如中央电视台第二套节目的就业栏目、教育部主办的《中国大学生就业》、各地的《就业指导报》及《人才市场报》等，都刊登了每年大学生就业的政策法规、用人单位需求等方面的信息，是毕业生收集就业信息的一种可靠途径。
5.社会实践和毕业实习
学校组织的社会实践和毕业实习等活动，是毕业生与用人单位相互了解的很好途径。毕业生到企事业单位参观、实习或参加社会实践活动，要注意了解单位各方面情况，获取需求信息，这种信息具有全面性、准确性和成功率高的特点。
6.人际网络
正常的人际网络是必要的和有益的，良好的人际关系有时能帮助毕业生找到合适的工作，为成功就业打下基础。在毕业生所在专业工作、任教的教师比一般人更了解本专业毕业生适合就业的方向和范围，以及近几年毕业生就业的情况，而且往往在科研协作、兼职教学方面与对口单位有着广泛的接触；校友大多在对口单位工作，对所在单位情况了如指掌。通过他们可以获得许多具体、准确的就业信息。家长和亲友都非常关心毕业生的就业问题，与社会的方方面面有一些联系，也可以从不同渠道带来各种用人单位的需求信息，这些信息具有直接、有效、可靠的特性，比较符合毕业生本人的求职意向。
7.其他渠道
除了上述获得就业信息的途径外，还有很多其他可以利用的途径。比如通过中介机构获取就业信息的方式，通过直接到用人单位走访获取就业信息的方式等，也是非常有效、值得考虑的。一般通过职业介绍所寻找工作要适当缴纳费用。
选择哪一种或几种途径获取就业信息不是最重要的，重要的是要有意识地、科学地寻找、收集和利用就业信息。
“案例”
某高职学院毕业生张军针对严峻的就业形势，决定专升本。这一决定是他在大三上学期经过一番思想斗争后才作出的。由于准备比较晚，对升学小张心里没有十分的把握。因此，他决定在为专升本做准备的同时，求职也不能耽误，两手都要抓。由于难于两全其美，小张想到了一个高招，那就是自己忙专升本，让计算机网络为他帮忙求职，分工负责，两不耽误。小张精通电脑操作，利用几个晚上的时间，他精心建立了自己的求职网页，并把自己的个人信息和求职意向罗列其中，然后把自己的主页链接到学院就业指导中心网站上的毕业生信息栏里。另外，他还精心选择了几个著名的、可靠的求职网站，也将自己的个人主页链接上去。用他自己的话说，他这样做就好像“在几个池塘里放了几根上好了饵的钓鱼竿，自己当起了姜太公，只等‘愿者上钩’了”。当然放好了钓鱼竿没人看守，也会错过机会的。他每周上网两次，看看有没有“上钩的鱼儿”，瞧瞧学院就业指导中心的网站上有没有公布新的需求信息，搜一搜网上有关毕业生就业方面的信息，然后根据情况作出不同的处理。
有一天，他发现某著名公司在网上进行招聘。他仔细阅读了招聘信息，选择了一个自己感兴趣的职位，并有针对性地给这家公司发了一封求职信，并附上自己的求职主页。该公司对他表示了一定的兴趣。但由于专升本考试已快临近，他只好对公司实情相告，希望公司谅解。考试结束后，他自我感觉不太好，于是求职的愿望也就愈来愈强烈。这时他虽然也陆陆续续地收到了一些公司的面试通知，参加了一些面试，但他对原来那家著名公司仍痴心不改。于是，他再次点击了该公司的网站，更加详细地了解有关情况。发现该公司的招聘工作还没有完全结束，有些职位仍然空缺。他立即给该公司的人力资源部打电话，强调自己已参加了该公司的网上招聘，希望公司能给予面试机会。不久，他终于欣喜地接到了该公司的面试通知。这时专升本考试的结果也公布了，正如他所预感的，他的分数没有上线。由于专升本考试失利，促使他更加全力以赴地准备这次面试，果然在面试中他表现出色，最终被该公司正式录用。
二、就业信息的整理和使用
毕业生通过各种渠道，采用各种方式获取的就业信息，只有经过科学整理之后才可作为择业的依据。通过对获得的信息加以整理，筛选出真实而有效的信息，才能帮助毕业生在择业中做出正确的选择。
（一）就业信息的整理
1.就业信息整理的原则
（1）理想与现实相结合的原则。毕业生在择业过程中，甚至在刚刚萌发了就业意识的时候，就开始了对自己未来所从事职业的设想，并努力向着自己的理想迈进。但理想与现实之间总会存在差距，在整理就业信息时，要及时从已获得的信息中看到这种差距，并说服自己适应现实状况，切不可固执，或者看到差距就灰心丧气。
（2）公与私兼顾的原则。作为国家培养多年的高素质人才，在对获取的就业信息加以整理的过程中应该正确处理好国家和个人、公与私的关系，寻求二者之间的最佳契合点，在报效祖国的过程中实现个人的人生价值。只有这样，经过整理并最终指导就业的信息才是最有价值的。
（3）学以致用、发挥专长的原则。毕业生在获取和整理就业信息时一定要本着学以致用、发挥专长的原则，不能随意就舍弃自己的专业和特长，冷落那些“冷门”的就业信息。有时，就业机会和未来发展就在那些暂时不被人们看好的“冷门”地区和“冷门”行业中。
（4）立足自身实际、绝不盲从的原则。在就业信息的整理过程中也要注意，任何信息都没有绝对的优劣之分，适合自己的就是最好的。毕业生在整理就业信息时一定要结合自身的实际情况，比如专业、特长、兴趣、爱好等，加以选择，切不可盲目从众。
（5）去伪存真的原则。信息的整理过程是检验这些信息是否可靠的最后一道关卡，所以这一原则必须谨慎遵循。去伪存真的办法很多，比如多方论证、实地考察等，无论采取什么方式，最核心的问题是保证获取的就业信息的真实性和可靠性。
（6）综合分析、善于开拓的原则。仅仅保证所获得信息的准确性、可靠性还不够，还必须对所获得的全部信息加以分析，透过现象看本质，把获取的信息用好、用活，达到事半功倍的效果。
2.就业信息整理的模式
求职择业不像在超市购物一样简单，整个求职的过程，实际就是一个不断的分析和整理信息的过程。经过不断整理，占有的信息由多到少，最后只能选择一个。对许多毕业生来说，这是一个艰难的过程。
下面介绍一个信息整理的简单模式，以帮助毕业生们在整理就业信息时能理智地作出自己的分析和判断。
图中纵坐标表示对一项工作的满意程度，即毕业生对这项工作评价的高低；横坐标表示获得此项工作的难易程度，即毕业生要付出多大努力才能得到这份工作，或者说获得这项工作的可能性有多大。在四个象限中：A区是好工作，且容易得到，这个选择最好不过，但这种机会极少；B区是很好的工作，但竞争者众多，或用人单位很挑剔，要求很高，需要付出极大的努力，或者说得到这个工作的可能性很小；C区，工作不太好，但比较容易得到，这样的工作毕业生也不太愿意去做；D区，工作不好，又不容易得到，这种类型的工作也不多，毕业生可以不必去考虑。
一般来说，在毕业生收集到的信息中，大部分信息位于 C区，而且大部分毕业生最后的就业也是落在 C区的工作单位。但在求职过程中，毕业生对这种类型的工作总是抱着一种犹豫、观望的态度，总企盼着有更好的单位出现；那么，我们不妨首先全力去争取 B区的工作。B区的工作岗位既条件诱人，又充满挑战性，符合当代大学生敢于竞争、冒险的个性。因此，毕业生在对待这类信息时，一是要倾注时间和精力，认真分析研究，并精心准备自己的应对之策；二是要充满自信，充分展现自己的风采，努力去争取成功。不过，毕竟能在B区成功的毕业生只是少数，因此，毕业生对C区的信息也不能漠然视之，应将之视为后备方案；对 A区的信息，毕业生要持审慎的态度，既不能放过像足球场上“捡漏”一样的机会，也要防止这类信息中诱人的陷阱；D区的信息对毕业生的价值不大，可以暂将其排除在自己的视野之外。每个毕业生的自身情况都不同，毕业生可将信息按 A、B、C、D分为四类，结合自身实际，分不同情况处理，以保证充分、高效地利用好收集到的信息。
3.就业信息整理的技巧
（1）建立个人就业信息管理库
由于毕业生获得就业信息时总是处于随机状态，时断时续，时多时少，收集到的信息也是七彩纷呈，各种各样，常常如一团乱麻，让人晕头转向。毕业生如不进行有效的信息整理，将会造成混乱，甚至丢三落四，白白错过许多机会。但有些毕业生总是不想做这项工作，认为没有时间、也没有必要去做这项工作，就业信息随便抄下来就行了；还有部分毕业生平时懒散惯了，做事情本来就缺乏条理性，在就业信息的整理上更显得杂乱无章。其实建立一个简单的个人就业信息管理库非常容易，可以按前面介绍的办法，将就业信息分为 A、B、C、D四类，每一类设置一些相关的栏目，将用人单位的基本信息输入即可。可在电脑上利用Word、Excel或其他软件完成这项工作，是一个简单的样表，供毕业生参考。毕业生可以结合自己的情况，加以修改和完善。
另外，毕业生还可以建立其他类型的专门信息库。比如，供需见面会信息管理库、用人单位基本情况数据库等。
（2）成立个人就业信息咨询智囊团
毕业生从小到大，一直在学校环境中长大，对社会充满向往和憧憬，但由于缺乏社会经验，在对就业信息进行分析和处理时难免幼稚粗糙，有失偏颇。因此，毕业生在处理信息时一定要注意民主决策，最好是成立自己的就业信息咨询智囊团。当然，这并不是要毕业生真的去请一些人来担任参谋，而是指毕业生在对自己收集到的就业信息，特别是一些自己没有把握、自己不能决定的信息进行抉择时，要有意识地去请教一些能提供帮助的人，比如，就业指导老师、辅导员、家长、已参加工作的校友和老乡等，主动征求他们的意见和建议，他们实际就组成了义务的就业信息咨询智囊团。“兼听则明，偏信则暗”，心高气傲、涉世未深的高职高专毕业生在就业时应多方听取有工作经验的“过来人”的意见，特别是在辨别信息的真假、鉴别单位的优劣、选择适合自己将来发展的单位等问题上，毕业生将得到非常有效的指导。
（二）就业信息的使用
毕业生在对就业信息进行整理之后，还应该尽快使用就业信息，即及时与用人单位联系，向用人单位递交本人简历，到用人单位去面试等。因为求职信息不仅具有时效性的特点，同时就业信息一般都是公开的，如果你的动作慢，别的毕业生就有可能会捷足先登。所以毕业生在使用就业信息时，要当机立断。
“案例”
某高职院2005届化工过程控制专业毕业生赵同学，在校学习期间学业优异、表现突出，曾多次获得奖学金，并被评为三好学生。在学校组织的就业洽谈会上，赵同学了解到的就业信息有：教师岗位、工厂技术岗位、国企操作岗位，还有民企综合岗位等。在分析筛选时，他考虑到自身优势：有担任学生干部的经历，为人沉稳，专业成绩较好，于是选择了辽宁海城的一家民营企业。工作的一年间，他先后在企业做过操作员、办公室文书等工作，均能脚踏实地、任劳任怨地工作，得到企业领导的赏识，现在已经成为企业业务骨干。实践证明，他当初的选择是正确的，即适合自己的就是最好的。
三、科学选择用人单位
选择用人单位应该知己知彼，适合的才是最好的。高职高专毕业生应运用前面学过的知识，根据当前的就业形势和客观需要，结合高等职业教育的特点，了解高校毕业生的就业政策、就业形势与就业市场，树立正确的就业观，掌握求职择业的方法和技巧，坚持正确的择业原则。除此之外，还应考虑以下情况：
（一）单位的发展前途
如果是一家面临破产的单位，不出意外的话，你就要准备再找工作。
（二）单位的声誉
在一家声誉好的单位工作，别人对你的评价也会提高。
（三）机关的大小
一般情况下，大机关薪金高，有保障，福利多，但升职竞争比较激烈；小机关提升的机会大，可以独当一面，容易做出成绩。
（四）工作环境
关注一下单位的人事管理政策、工作性质、工作节奏、单位地点、工作时间长短等是否适合你。
（五）个人的发展空间
看自己到单位后是否能运用所学的知识，是否有利于才能的施展；根据单位的工作目标和发展方向，看自己的知识能力是否有用武之地。
（六）待遇问题
工作的一个重要目的是要考虑待遇问题，所以，你必须搞清楚这个问题。有策略地向用人单位表明你理想的待遇，然后与用人单位进行协商。
（七）单位的工作性质
了解清楚单位对于你的使用意图、希望和要求，仔细考虑你能够做些什么，怎样才能较快地进入角色。
总之，择业是一个双向选择的过程，用人单位对你要进行考察，同时，你对用人单位也要进行挑选，互相满意，求职、招聘才可能成功。广大高职高专毕业生要应用就业指导的有关知识、技巧、方法，对关键因素进行权衡后，再正确地选择就业单位。
坚忍不拔的求职者
世界上只有一种失败，那就是轻易放弃。“在我的人生词典里，永远没有失败一词，因为每一次失败是我弥补某种不足的一次机会。”日本松下电器公司总裁松下幸之助对他的下属这样说道。在松下幸之助年轻的时候，因为家境贫寒，他不得不外出打工挣钱谋生，这也养成他坚忍不拔、吃苦耐劳的个性。有一次，他按报纸上的招聘广告到一家电器工厂去谋职，又瘦又矮的松下幸之助向工厂人事主管介绍了自己的情况后，最后请求道：“请给我一份工作做吧，哪怕是最危险最低微的工作。”人事主管瞧瞧其貌不扬的松下幸之助，根本不想聘用他，便对他说：“真不凑巧，我们刚刚聘用了一位。要不，你过一个月后再来看看。”松下幸之助一个月后，真的准时出现在这位主管面前，这位主管心里在嘲笑他：“从未见过这种不会领会辞退话的傻老帽，不妨随便打发他走人”。于是，这位主管对松下幸之助说：“年轻人，你总是不凑巧，我们的老板出去开会了，得过两三天才能回来。”到了第三天，松下幸之助又来了，这次这位主管真的有点不耐烦了，直接说出他不想聘用人的原因：“瞧你穿的，这样破旧是进不了我们厂的！”松下幸之助什么话也没说，下午就去借钱买了一套新衣服穿上，找到那位主管说：“你看现在我够条件吗？”人事主管打量他一下，说：“从你的履历介绍，看不出你有任何有关电器的知识，我们厂是从不用这种人的。”“没关系！我不会但我会学，一个月以后见！”松下幸之助说完，果真回去自学了一个月的电器知识，又跑来找那位人事主管。这位主管说：“一个月能学到什么知识呢？”松下幸之助说：“一个月不行，我用两个月，两个月不行，我用三个月……”话未说完，这位人事主管再也坐不下去了，他拉起松下幸之助的手说：“你是我遇到过的意志最坚强的求职者，我已被你打败，从今天起，你来工厂上班吧。”松下幸之助凭着坚忍不拔的毅力终于谋得一份工作，并用这种精神努力工作直至走向日后的成功。在人生的道路上，只有一种失败，那就是轻易放弃。
