通常来说,上司愿做大事,不愿做小事;愿做好人,不愿充当得罪人的“黑脸”。所以,中层主管与上司之间要有默契的分工,一个对工作要求严厉,一个向员工适当妥协;中层主管扮黑脸,让上司做好人。也就是说,中层主管应该尽职地去履行工作职责,尽量不上交矛盾,把做好人的机会留给上司。
有个企业的中层经理,有一次他手下的人拿着一份制度外的报销单去找他要求报销。这个中层经理说:“你先把这份报销填了交上去,大不了给你打回来。”这事被老总知道后,把这个中层经理炒了鱿鱼。
这个案例值得中层主管引以为戒。这个中层主管把所有的矛盾集中到不该去解决矛盾的人——上司的身上,他做了好人,让上司来做坏人。其实,此时上司需要的是能够坚持原则、甘当马前卒的中层主管,而不是把事情全推到自己一个人身上了事的下属。
好人会保护黑脸
有些中层主管往往对于担负责任怀有恐惧感,所以在遇到矛盾和问题时,总是按照惯性将自己的上司推到“前线”,使上司腹背受敌,处境尴尬。实际上,上司每天都要面对复杂多变的内外部环境,要比下属遭遇更多的难题,承受更大的压力。将矛盾上交或报告坏消息,会使上司的情绪变得更糟,还很有可能给上司留下“添乱、出难题、工作能力差”的负面印象。
在关键时刻,在你的上司最需要的时刻,及时而勇敢地站出来,让上司做好人唱红脸,自己唱黑脸做“坏”人,这往往会取得出人意料的效果:过去你和上司比较一般的关系更加密切了;过去只是工作上的关系,现在增加了感情上的色彩;过去上司对你的评价一般,而现在一下子发现了你更多的优点,你的缺点也似乎得到了“重新解释”。一旦出了什么事,上司也会保护你的,一有机会便会提拔你。
与此同时,对于员工来说,他也会有一种想法——管我的那个主管真没人情味,但我们老总人不错,挺和气的,处处为下属着想。这么一来,他们就会感觉到一丝温情,不会因此而怨声载道。
该唱的黑脸一唱到底
在管理工作中,这里所讲的扮黑脸,具体是指制度的严格执行或得罪员工的事情,应该由你去做,而让员工感恩戴德的好处,要记在上司的身上。
通常上司都希望身边有个一丝不苟的、严格执行公司的规则制度的“黑脸”——中层管理者。特别是在事情琐碎的行政管理方面,比如,迟到、早退、旷工等,关系着公司的风气。如果上司对这些纪律问题老是睁只眼闭只眼,那渐渐地公司就会纪律松懈,人心涣散了。此时上司当然会希望身边能有一个“黑脸”人物出现,提醒所有员工要严肃纪律。
让上司做好人,自己扮黑脸,这种组合好比中国传统中的“双簧戏”,在很多工作领域内都能大量地运用。
某企业销售部主管和上司去拜访一个非常重要的客户,和客户面谈后,对方非常有意向购买这家企业的产品。现在这批货报价是50万元,实际上公司内部底价是30万元,也就是说,只要客户愿意出价30万元,就可以成交了。
客户考虑了一下说:“50万元?50万元太多了,这样吧,40万元,我们愿意出40万元购买这批货物。如果行的话,我们马上就可以签合同,不然的话,多一分钱我也不会同意的。”
40万元远远超过公司的期望值,肯定可以卖了。这时候,销售部主管立即喜出望外:“行,没问题,现在签合同,我立即发货。”
在这个案例中,这个中层主管很显然犯了一个错误,他忘记了一个好人坏人的角色问题。其实,此时的销售部主管应该唱黑脸了。怎么做呢?
销售部主管把计算器掏出来,算给上司看:“王总,40万元太低了,绝对不能卖的,亏本生意是不能做的。不然,我这个月的奖金又拿不到了……”客户一听,看来40万元的出价是低了一点。此时上司开始扮好人,安抚自己的手下,“算了,这个月的奖金拿不到,下个月还可以再努力。我看这个客户很有诚意,做生意图的是一个长久,对不对?不要一笔生意就给做绝了……”一旁的客户听了,暗自窃喜自己逮了一个大便宜。
作为中层主管,要配合上司唱好黑脸,还要做到以下几点:
(1)一起配合共事,首先要与上司达成共识,要知道这样做的目的及要达到的效果。
(2)对事不对人,双方必须心胸宽广,且相互理解欣赏,就像鱼水之情。
(3)在管理下属时,要了解他们的个性,是属于软弱型还是强势型,对症下药,否则适得其反。
很多公司的政治问题、公司文化问题、对内管理问题、内部人际关系等问题,都可以通过“让上司做好人,自己扮黑脸”这样一个观念化解掉。岂不闻官场里奉行这样的游戏规则:“成绩都是上司的,缺点都是自己的。”——这样的中层主管才能得到上司的赏识,最容易得到上司的重用。