在工作中,如果你不能清晰地分辨出什么重要什么不重要,不能专注于有效的事,那么你的工作就会是一锅粥,没有重点,没有条理,混乱不堪。
在好多年前,当时有人正要将一块木板钉在树上当搁板,贾金斯便走过去“管闲事”,说要帮那个人一把。贾金斯说:“你应该先把木板头子锯掉再钉上去。”
于是,贾金斯找来了锯子,可他刚锯了二三下就撒手了,说要把锯子磨快些。于是他又去找锉刀,接着又发现必须先在锉刀上安一个顺手的手柄。于是,他又去灌木丛中寻找小树,可砍树必须得先磨锋利斧头。
磨锋利斧头需将磨石固定好,这又免不了要制作支撑磨石的木条。制作木条少不了木匠用的长凳,可这没有一套齐全的工具是不行的。于是,贾金斯到村里去找他所需要的工具,然而这一走,就再也没有回来。
贾金斯无论学什么都是半途而废。他曾经废寝忘食地攻读法语,但要真正掌握法语,必须首先对古法语有透彻的了解,而没有对拉丁语的全面掌握和理解,要想学好古法语是绝不可能的。在学习拉丁语的过程中,贾金斯发现,掌握拉丁语的唯一途径是学习梵文,因此便一头扑进梵文的学习之中,可这就更加旷日持久了。
贾金斯一生从未获得过什么学位,他所受过的教育也始终没有用武之地。但他的先辈为他留下了一些本钱。他拿出十万美元开了一家煤气厂,可是煤气所需的煤炭价钱昂贵,这使他大为亏本。于是,他以九万美元的售价把煤气厂转让出去,开办起煤矿来。可这又不走运,因为采矿机械的耗资大得吓人。因此,贾金斯把他在矿里拥有的股份变卖成八万美元,转入了煤矿机器制造业。从那以后,他便像一个内行的滑冰者,在有关的各种工业部门中滑进滑出,没完没了。
纵观古今的成功人士,我们不难发现,那些成就大的人都已经培养出一种习惯—专注于有效的工作。这样一来,他们也许比起一般人来会工作得更为轻松愉快。作为一名员工,如果无法分清什么工作是有效的,什么工作是无效的,那么他将会像故事中的那个人一样忙忙碌碌,最终却什么事也干不成。
李洁是一家公司的员工,大学毕业后,在求职上并没有费多少周折,就顺利地进入一家著名的跨国公司。因为她精明能干、善解人意,所以很受老板赏识。到这家公司没有多久,她就由普通员工晋升为经理助理。
为此,她工作更加敬业了,每天都把工作安排得井井有条。她和同事相处得也很好,所有的同事都很喜欢她。
李洁在这里工作起来得心应手,心情也很舒畅。在这家公司里,与她同一届毕业的同学当中,她是做得最好的。所以,难免会有同学打电话来询问她一些关于工作上的事情。
善解人意的李洁,每当接到“求助”电话,她就积极帮助他人出谋划策,帮他们解决很多工作上遇到的问题。
这样一来,她就无法专注于有效的工作上了,经理也为此批评过她,说:“你做这些虽然帮了同事、同学,甚至对提高公司其他人员的工作能力都起到了非常好的作用,可这些事对你来说毕竟都是无效的,这些无效的事迟早会误了公司和你自己的大事。”
但李洁依然没有改变,每天还是忙忙碌碌的,热心地做着很多她的分外事。
一次,总部的老板打电话过来,结果电话一直占线,而这一次老板的电话是通知李洁的经理:有个重要的合同要马上协商。结果,老板一直等了半个多小时,才把电话打进来。了解到电话占线不是因为李洁的经理在洽谈别的生意,而是李洁接了一个电话,正在热心地帮助别人做一些无效的工作后,老板一句话没说就把电话挂了。
直到有一天,正当李洁在修改一份公司报告时,老板从总部发过来一份传真:李洁工作很出色,也很努力,但是她没有很清楚地认识到哪些事才是对她和公司最有效的。我希望下次见到的不是她,而是一个能专注于有效的工作的员工。
李洁被辞退了,同事们都感到很吃惊。
后来,这家公司在招聘时,面试题中就多了一项—你认为什么样的工作方式才是有效的?
认识到什么样的工作才是有效的,能够使你在工作中事半功倍。一个总是能够忙于要事的员工,在工作当中,总会先确认什么才是最有效的工作,然后才会倾其所能,努力地去完成有益并且有效的工作。
每个人都应当合理安排自己的时间,把全部的精力放在最有效的工作上去,对于一个渴望在工作中有卓越表现的人来说更是如此。因为,上帝每天只给了我们二十四只时间彩球,我们要做的事情就好比是一个个纸盒,用来分装这二十四只彩球。当代表无效的事情的纸盒装走了大部分彩球后,代表重要的事情的纸盒中就只有少量的彩球可装,甚至没有彩球可装。也就是说,当无意义的事情占用了你的大部分时间后,重要的事情就只能等到明天或后天去做了。
高效悟语
能够认识到什么样的工作才是有效的,能够使你的工作事半功倍。一个总是能够忙于要事的员工,在工作当中,总会先确认什么才是最有效的工作之后,才会倾其所能,努力地去完成有益并且有效的工作。