《如何掌控你的时间与生活》一书的作者拉金说过：“一个人做事缺乏计划，就等于计划着失败。有些人每天早上计划好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人；而那些平时毫无计划，靠遇事现定主意过日子的人，他们的生活中只有‘混乱’二字。”一个人要想做事具有针对性，忙于要事，就要养成善于规划的好习惯，避免眉毛胡子一把抓。
卡耐基认为，计划并不是对个人的一种束缚与管制，必须做什么或不应该做什么并不是由计划决定的，而是由我们必须面临的不断变化的外部环境所决定的。“凡事预则立，不预则废”，要高效做事，就要养成事前制订计划的好习惯。
IBM公司的总裁托马斯·沃森在回顾自己的职业生涯时说：“我的助手有一个非常好的习惯，这也是我一直没有替换他的主要原因。他有一本形影不离的工作日记，每天早晨，他都会把前一天写好的工作计划再翻看一遍，而在一天的工作结束后，他要对这一天的工作进行总结，同时把第二天的计划再做出来。”这是一个多么好的习惯。同时，也是我们提高做事有效性所必须养成的习惯。
史蒂芬·柯维在《有效的经理》一书中写道：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投入了心血，就可以减少重复。”
培根也说过：“善于选择要点就意味着节约时间，而不得要领的瞎忙，却等于乱放空炮。”没有一个明确可行的工作计划，必然浪费时间，要想高效地工作就更不可能了。试想，如果一个搞文字工作的人乱放资料，就是找个材料都会花去半天时间，那么他的工作肯定是没有效率可言的。
工作的有序性，体现在对时间的支配上，首先要有明确的目的。很多成功人士都指出：“如果能把自己的工作任务清楚地写下来，便很好地进行了自我管理，就会使得工作条理化，从而使得个人的能力得到很大的提高。”
只有明确自己的工作是什么，才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，防止每天陷于杂乱的事务之中。弄清工作的主要目标在哪里，可以防止工作时不分轻重缓急，可以避免耗费时间又办不好事情。
另外，明确自己的责任与权限范围，还有助于摆脱自己与上下级以及同事在工作中的互相扯皮和打乱仗现象。
填写工作清单是一种明确工作目标的好方法。
首先，你可以找出一张纸，毫无遗漏地写出你所需要干的工作。凡是自己必须干的工作，且不管它的重要性和顺序怎样，一项不漏地逐项排列起来，然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时，你要试问自己：如果我只能干此表当中的一项工作，我应该干哪一项呢？然后再用这种方式一直问到最后一项，这样自然就能按着工作的重要性列出自己的工作一览表了。最后，对你要做的每一项工作应该怎么做，并根据以往的经验，在每项工作上总结出你认为最合理、有效的方法。
在制订工作计划的过程中，我们不仅要明确自己的工作是什么，还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作进程，并通过有条理的连续工作，来保证以正常速度执行任务。在这里，为日常工作和下一步进行的项目编出目录，不仅是一种有效节约时间的措施，也是提醒我们记住某些事情的手段。可见，制订一个合理的工作日程是多么重要的。
工作日程与计划不同，计划是对工作的长期规划，而工作日程则侧重于怎样处理现在的问题。比如今天和明天的工作，就是逐日推进的计划。有许多人抱怨工作太多、太杂乱，实际上这是由于他们不善于制订日程表，无法安排好日常工作而引起的。
高效悟语
“凡事预则立，不预则废”，要高效做事，就要养成事前多制订计划的好习惯。
