第七条病假逾3日以上时，应随同请假单检附医师诊断书。诊断书逾期时应立即补具新诊断书。公司认为必要时，可指定医师重新开具诊断书。
第八条职员请假，除因病及遇有人力不可抗拒情形，不能先行报准的，可于事后补办请假手续外，其余非经核准不得先行离职，否则以旷职论。虽经请假但假满不到班且未续假的，也以旷职论。
第九条职员请假期间内如遇有公休日或休假日不得扣除计算。
第三节企业考勤管理实用表单
一、员工签到卡
二、员工考勤记录单
三、月度考勤统计表
四、员工加班申请表
六、加班记录表
1.使用流程：部门加班人填写加班记录表，加班后由核准人确认，每月统计后部门主管签字人事部门留存。
2.使用范围：公司普通员工加班登记。
3.使用要点：（1）公司中高级职员超时工作不算作加班；（2）核准人为有权签署加班意见的人；（3）严格控制加班。
4.本表在各部门使用，每月统计后送人事部。
第四节企业考勤管理规范化细节执行标准
一、考勤员工作标准
（一）随着考勤系统操作权限的分散及考勤工作流程的变更，考勤员的工作职责将随之作相应调整。考勤员的工作从原来的面向人力资源管理部改为直接面向各系统，主要从事公司的组织结构管理、时间管理及部分人员基本信息的维护。
（二）组织结构管理。
1.保证系统中的部门组织结构与实际情况一致，确保部门隶属关系与部门名称的准确性。
2.及时反馈系统中部门组织结构的变更信息。
3.有关部门组织结构的变更，包括：部门增减合并、隶属关系变更、名称变更等，应随时以管理部（或一级部门）联络单的形式在5个工作日内将变更信息反馈至人力资源管理部。同时应注明发生变更的部门人员归属情况。
（三）时间管理。
1.对公司员工的考勤状况进行有效管理，为相关部门提供有借鉴意义的统计数据，辅助人事管理。
2.监督员工严格执行公司相关的考勤管理制度，及时、准确地维护系统考勤数据，使其真实反映员工的考勤状况。
（1）考勤数据的审核与及时录入。对本部门员工忘刷卡、外出公干、请假、销假、加班原始数据进行及时审核和录入。在条件允许的情况下，外出公干、请假及加班的原始数据可通过相应的电子流直接录入系统。考勤数据的录入，应在有效单据到达后2个工作日内完成。
（2）考勤异常情况的处理。人力资源部每天定时在SAP系统中处理员工的考勤记录，各部门考勤员应每天定时查询1次，并跟踪异常情况的原因，在2个工作日内完成对异常情况的处理。
（3）负责对公司考勤管理制度的宣传与咨询，受理部门员工考勤状况查询。
（4）有驻外机构（办事处、研究所等）的部门，应在每月第3个工作日上报驻外机构人员的考勤报表及加（值）班汇总表。
（四）人员基本信息维护。
1.确保系统中相关人员基本信息的准确性。
2.及时维护系统中人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息。
3.对于本部门人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息的变更。
二、考勤员操作行为规范
（一）考勤系统操作权限分散管理后，各部门考勤员将直接面对SAP系统进行数据处理。为规范考勤员系统操作行业，特制定本规范。
（二）处罚规定。
1.所有系统数据的增删、修改，必须以书面单据为依据。没有书面单据的数据变更将追究操作者责任，并视其情节轻重给予责任人三级纪律处分。
2.考勤员的工作应以《考勤员工作职责》及《公司考勤管理制度》为指导，对公司的考勤管理制度应熟练掌握并严格执行。如因个人对制度的理解有误或有意徇私舞弊而使员工的考勤数据失真，视其情节轻重给予责任人三级或二级纪律处分。
3.因考勤员失职，如误操作、未及时处理员工的异常考勤记录等，而导致员工个人的经济损失，将在下一发薪月补发员工个人的误扣款，同时对责任人作等额扣款处理，并给予三级纪律处分。
4.因考勤员态度恶劣或对考勤制度不了解，而发生员工对考勤员投诉的事件，有效投诉发生1次，对责任人通报批评；有效投诉发生2次，对责任人罚款50元；有效投诉发生3次以上（含3次），每次罚款100元。
5.同一责任人纪律处分每发生3次，记一级纪律处分1次。
（三）奖励措施。
1.行政部将定期组织优秀考勤员的评选活动，嘉奖在考勤工作中表现突出的优秀考勤员。
评选时间：每年6月、12月左右分别组织评选1次。
评选范围：全公司考勤员。
评选资格：
A.从事考勤工作达半年以上。
B.工作作风严谨、态度认真、责任心强。
C.本部门考勤制度的宣传与考勤流程的推动效果好。
D.本部门考勤数据错误率低于0.1%。
E.工作上无不良记录。
评选方式：采用公司评选与部门评选相结合、评选优秀个人与评选优秀集体相结合的方式。
奖励方式：
A.荣誉奖与安全退休金挂钩。
B.统一颁发获奖证书、纪念品或其他等同奖励形式。
C.请荣誉部协助对评选结果的宣传。
D.以精神奖励为主，物质奖励为辅。
2.对兼职考勤员（秘书）的工作表现将定期向各管理部（秘书处）反馈，为秘书任职资格提供参考依据。
三、管理者考勤单据审批规范
（一）考勤系统操作权限分散管理后，各级管理者将成为考勤单据审批程序的最终监控点。经相应级别主管审批通过的考勤单据将直接作为系统考勤数据的原始依据。为督促管理者公正严明地执行公司考勤管理制度，及时有效地行使审批权限，特制定本规范。
（二）管理者在行使审批权限时必须以《公司考勤管理制度》为指导，公正严明地执行考勤管理制度。如因管理者审批单据不严格而使员工的考勤记录失真，将视情节轻重给予责任人三级或二级纪律处分。
（三）管理者应在既定的权限范围内行使审批权。如发现管理者越权审批的现象，将视情节轻重给予责任人三级或二级纪律处分。
（四）原则上，有效考勤单据（书面或电子件）到达后，管理者应在2个有效工作日内反馈处理意见（同意或驳回）。如因出差、培训等原因而无法审批单据，则应提前授权相关人员代为审批。因管理者审批延滞而导致员工个人的考勤记录异常及经济损失，将调整员工的异常考勤记录，并在下一发薪月补发员工个人的误扣款，同时对责任人作等额扣款处理，并给予三级纪律处分。
（五）同一责任人纪律处分每发生3次，记一级纪律处分1次。
四、部门经理考勤规范
（一）部门经理和副经理须按企业规定的上班时间提前到岗，总经理办公室负责考勤。
（二）因病、因事不能上班者，提前到总经理办公室请假并说明原因，或事前打电话，办公室记录备案。
（三）因公外出，事前通知总经理办公室，并说明外出原因，记录在案。
（四）因病、因事、因公不到岗又未及时说明者，按旷工处理。
（五）总经理办公室严格统计考勤，每月及时上报总经理。
（六）部门经理考勤情况将作为考评及工作绩效的依据之一。
五、员工考勤打卡标准
为加强员工考勤的管理，培养公平、公开、公正的竞争环境，决定自××××年××月××日起实行员工考勤打卡制度。具体执行标准如下：
（一）所有在本公司上班的员工，都应参加考勤打卡。
（二）考勤卡每人一张，个人保管，重复使用，不得遗失，并远离磁场。如有损坏和遗失，本人应支付购卡成本费20元。
（三）任何打卡需由本人亲临打卡现场操作，任何人不得代为打卡，否则，发现一次对打卡人和代打卡人均在月度考核中扣10分。
（四）考勤卡资料的输入和录入暂由人事部负责。
（五）考勤结果由办公室每月公布一次。
（六）在打卡现场提供记录本，凡有事请假或因公事不及打卡的人员，在24小时内填写记录本，对未填写记录本的人员，一律以打卡记录为准。
（七）对迟到和旷工员工的处理，按有关制度实行。
