作为一名合格的职员，做事情不能毫无章法、任意妄为。处理各类事情时做到深刻化、标准化、制度化，是一个人职业素养的基本体现。企业制定的那些规章制度、行业建立的那些标准化流程，绝对有其合理性。有章可循、按章执行，可以让你少走弯路，让你少犯错误甚至不犯错误。
在我还是普通职员的那几年里，因为平时在工作过程中要处理的事情比较多，为了避免出乱子，都是小心翼翼地严格按照流程来办事。在逐渐接触企业管理后，我更深深知道，“没有规矩，不成方圆”，秩序与流程是很重要的。
按照标准和制度所规定的办事，可以让我们少出错，可以让我们少受损失，可以让我们更有效率。
某市一家公司财务处在2004年11月发生重大案情：财务室的门被撬开，室内的保险柜敞开着，柜内20万元现金不翼而飞。这笔资金是公司第二天急需的购料款，如今没了着落。一起盗窃案也许不值得大惊小怪，但让人奇怪的是该公司失窃的保险柜是国内最先进的保险柜，上面配有报警、电击和密码装置，并且电脑控制着密码系统。在这样一个完备的安全系统下，窃贼究竟是如何得手的呢？
经查证得知，原来这一切都是由于使用保险柜的出纳员不遵守规定。公司对财务室的管理有一整套规章制度，虽然这样，这位出纳员却不按规定落实。他个人认为保险柜虽好，但使用非常不方便，于是长期搁置不用。直到一个月前，他因为丢了旧保险柜钥匙，所以才把这一高科技产品从角落里“请”了出来，但他又怕不小心遭电击，于是就没有接电源；怕记不住密码，就按数字大小顺序编了1至6的号码；又怕弄丢钥匙，索性把钥匙直接放在办公室抽屉里。结果窃贼在他办公室里没有动用任何工具就把保险柜打开了。
尽管第三天犯罪嫌疑人就被抓获，但是，该公司因一时无法筹集购料所需资金而不能按时交付订单，失去订货，最终错失商机，一个大客户被同行夺去，公司损失惨重。
显然，事件起因在于出纳员没有很好地按照财务的标准和制度办事。制度制订的目的是让职员有章可依，有助于实际生产和工作。你不妨仔细检查一下自己，看看有没有这样的毛病。因为，不按标准和制度办事，不仅会造成你个人的损失，甚至会给企业带来重大危害。
有规不遵、有章不循，看似潇洒快意，其实这种违规操作往往隐藏着巨大祸患。走正路才不会走弯路，有时候你想象中的捷径正是把你带入危险地带的歧路。
不要以太忙作为借口，从而给自己的偷懒与缺乏纪律找理由。你不是一个人在战斗，企业的运行线上，你是其中一道工序，该怎么走就怎么走，不要偷工减料，也不要画蛇添足。老老实实做人、本本分分做事，有时不出错就是对企业最大的贡献。
制度对企业来说是非常重要的，只有让制度融入职员的思维里，才能落实到职员的日常行动上。
一家企业一定要使职员养成制度意识，严格遵守企业的规章制度，使企业的规章制度落实到位，这样才能实现发展的目标。
张瑞敏在1984年12月26日来到海尔，那时候厂里的职员素质很低，甚至在车间里随意大小便。就这个问题，张瑞敏提出“从严治厂”。整顿消息一传出，厂里的老职员立马搬出过去的旧规章制度。而张瑞敏认为：“没有最基本的，其他便是空的。”张瑞敏根据当时厂里的实际情况，从当时存在的问题出发，废掉原来的制度，制定了对海尔具有里程碑意义的“十三条”，为海尔腾飞奠定了基础。
其中，不准在车间随地大小便是这“十三条”中最主要的一条，还有“不准迟到早退”、“不准在工作时间喝酒”、“车间内不准吸烟，违者一个烟头罚500元”等规定。另外，还有一条令人印象非常深刻，就是“不准哄抢工厂物资”。这“十三条”颁布后确实产生了一些效果，可并不太大：车间里大便没有了，小便依旧随地解决，随意拿公物的现象还普遍存在。于是张瑞敏就问厂里的干部如何防止公物丢失事件，回答是锁起来，可是门能锁，窗户却不能锁。张瑞敏就让干部将这十三条制度贴在车间大门上，并公布违规后的处理办法，同时把门窗全都大开着，在周围布置人监视，看有没有人敢再去拿东西。没料到第二天上午10时，就有一人大摇大摆走进车间扛走一箱东西。两小时后，张瑞敏让干部贴出布告开除了这个人，给所有人一个警告：这个新领导是绝对严格的。
从海尔的问题我们可以看出，制度必须来自问题，哪里有问题，哪里就要有制度。执行制度、检查制度的落实情况必须“动真格”。制度如果不能落实，将会造成很大的负面影响。如果职员认为制度没用，会进而藐视制度，视制度为一张废纸，那时企业将无法可依。一个企业一定要使职员养成制度意识，人人严格遵守企业的规章制度，使之落实到位，这样才能实现发展的目标。因为只有制度得到了执行，工作的落实才能有保障。
了解了制度不能得到落实的原因，就要对症下药，只有这样，才能保证制度的落实。
作为一名精于担当的职员，不仅要对领导明确安排的事情充分理解、不折不扣地执行，就算是领导没有明确说出的事情，也需要遵守必要的流程与规章，这样才能把事情做得更好。要想执行不走样，接到任务之后，首先要想一想：领导让我做这件事的意图是什么？这件事应该遵循什么样的流程？否则就很容易出现偏差，甚至执行结果可能与领导意图完全不是同一回事。
深刻化是建立在对标准化、制度化深刻理解之上的，作为企业运行流水线上的一环，你必须先老老实实地遵循，在了解了整个运作流程后，才有可能在日后独立承担任务。没有这个过程的锻炼，你就会在工作中缺乏全局观念和意识，导致瞎忙，浪费时间与精力。
