上级去了解下属,也要精心酝酿一番,人如其面,各有所好。同一种做法不一定适用于多个人,对这个人或许能增进,但对另外一个人也许效果完全相反。因此,唯有了解并真心接纳对方,才能增进感情,有些事看起来微不足道,但实际上却起到了意想不到的作用。
诚然,作为上级不能一味让下属去工作,而不去关心爱护他们,应该真诚地关心下属。
案例中,杜雨希要求大家加班,大家提出加班面临的各种难题时,若杜雨希说一些令大家温暖的话,理解的话,再加上一定想办法帮助解决,也许就不用第二天的会议了。无论你有什么本领、特长,受教育程度有多高,都不如真心实意的关怀更给下属深刻的印象。
事实上,作为上级如果你不首先让下属知道你关心他,是不可能对他有正面影响力的。作为管理人员应把对员工的关心同对利润的关心看得同样重要,如果你想建立良好的人际关系,首先要关心你与之打交道的人。如果你让下属做事情,在开口之前,先停下来问自己:“我如何使他心甘情愿地做这件事呢?”有一位先生的儿子对棒球近于痴迷,而这位先生却丝毫不感兴趣。
有一年暑假,他居然带孩子看遍主要球队的比赛,总共花去6星期的时间与不少的金钱,但对增进亲情的助益却无法估量,有人问他:“你真的那么爱棒球吗?”他说:“不,我只是那么爱我的孩子。”
一般人总习惯于以己之心,度他人之腹。以为自己的需要与好恶,别人也会有同感,待人处事若以此为出发点,一旦得不到良好的回应,便武断地认为对方不知好歹,要根据不同人的特点,找不同的方法去接纳他、开导他、关心他、爱护他,只有这样,你才能得到下属的认可,才能在下属的心目中真正确立你的领导威信和领导气度。
要想得到别人的了解、信赖,首先你必须先去了解别人、信赖别人。俗语说:“己所不欲,勿施于人。”从表面上看,似乎说:己所欲,便施于人。但作为一个上层领导者,这句话的真谛是:若欲人所了解,就先了解别人,若欲人信赖,就先信赖别人。
(3)与时俱进。永续经营,推动变革,要重视员工,营造员工的归属感。要重教育,让人成为最重要的资产;要重视品质,有好品质顾客跑不掉;要重视研究发展,你有我有,你有我新,自会赢得市场;要重视顾客,要把外部顾客延伸到内部顾客。
新上任的杜雨希制定的规章制度对老员工来说是一种改革,而他们却认为是纸上谈兵,加班时则说以前没有,这说明员工不希望改变,只希望按照老程序,但在这竞争性的世界里不改变是不能生存的,世界在变,企业在变,所以人必须也要变,只有这样才能使你的企业永续经营。
(4)学会赞美,善于激励。一个优秀的管理人员,不会不了解赞美别人可以使人成功的道理。赞美是一种有效而且不可思议的力量,就像沙漠里的甘泉一般沁人心脾,往往比金钱更激发人的潜能。
例如,台下观众热烈的欢呼是对演员精湛演技的赞美;散发着油墨香的铅字是对笔耕不辍的作家度过不眠之夜的赞美。赞美使他们甘于付出,而他们追求的也不仅仅是金钱。
杜雨希在第二天的组长会上,把这段时间的成绩归功于大家,并指明企业离了她可以,但离不了大家,并跟各位主管协商,把他们放在首要位置,第二天就有了明显的改观。所以说,赞美是鼓励部属的最佳方式,使员工振奋起来是我们拥有的最大财产,而使一个人发挥最大能力的方法是赞美。找出别人的优点真诚地赞美鼓励他们,要“诚于嘉许”,“宽于称道”。别人会咀嚼你的话语并将其视为珍宝。
赞美与激励成正比,赞美能激励员工挖掘自身的潜力,促使他们去创新,可以调动他们的积极性,使他们保持愉快的心情,心甘情愿地为你的企业服务,从而创造可观的效益。
(5)坚持以人为本。高薪水买不来忠诚的雇员,用人之道,以心术为本,员工在任何时候都是企业的财富,企业的心和脑合一,是企业成功的前提。用你的领导特质,以及时时刻刻的言行举止,来影响各层次的人。
当小王告诉杜经理他父亲生病要她回家时,她却只是让小王问一下病情并继续在车间里穿梭,示意让大家休息一会儿,这给大家做到了一个很好的榜样,她的举动给大家也造成了很大的影响,从而激起了大家的积极性。杜经理跟随大家一起工作,拉近了彼此的距离,同时产生了她的领导魅力,为以后的工作打下基础。
(6)海纳百川,有容乃大。领导者要有恢宏的气度,有利用他人优点包容他人缺点的胸怀和智慧。案例中张主任是一位性情古怪,但对工作尽忠职守的人。这时杜雨希应该充分利用他的优点,把他漫不经心的态度视为一种友好,这样不仅排除了自己心理上的不适,而且在张主任面前形成了一种魅力,从而也会影响他,使他心甘情愿地为公司服务。
(7)团队之美。一朵樱花并不美丽,一树樱花,满山遍野的樱花才会美丽。21世纪的企业竞争,个人英雄主义已不再盛行,取而代之的将是团队的整合战斗力,经过全体人员的共同努力,机器7个小时就修好了,订单的生产任务也提前半天完成,且比以前的订单质量都好,这是大家共同努力的结果,这就是所谓的团队之美。只有企业内部形成相互支援的系统,具有团队精神,才能使企业稳步前进。
说服力
说服前要搞清的内容
说服就是说服他人认同自己的观点和想法,并且激励他们给出你想要的东西。说服力不是天生的,一些最强有力的说服者甚至是说话温和,并且看上去很柔弱的人。我们每天都在利用说服:讨价还价、让小孩清理自己的玩具、让雇员认真工作、在走俏的饭店订好的座位等。
说服的前提是搞清楚你想要知道什么和做什么:(1)你想要得到什么,知道他人的要求,在你和对方的需要之间搞好平衡。
知道你能够放弃什么和不能放弃什么。如果你不知道你想要什么结果,而对方清楚自己的最终结果,你将被对方所影响。
(2)不要掺入情绪。在任何场合下的发怒、过于激动、过于高兴、伤感都会削弱你的力量。把具有影响力和说服力作为一种博弈经常练习,练习得越多你就越有收获。在任何博弈中如果发怒,不论是打球、下棋、娱乐,都会使得你不能有效地思考。
(3)没有失败,只有反馈。即使地球上最伟大的说服家也有得不到想要的东西的时候。由于是一个博弈,所以他们把每一次遭遇都看做是一次学习。“下一次我怎么做才能够得到我所需要的东西?”他们根据结果做出相应的调整。
(4)改变战略直到你得到你想要的。说服是鼓动而不是操纵。影响是一个优美的过程,如果你把自己想象成一个艺术家,你会有意外的收获。最好的说服是使得对方认为就是他们的想法。如果一个方式不行,就换另外一个方式。一个人不行,就换另外一个人。
(5)怀有强烈的说服愿望并且享受过程。鼓动和操纵的区别在于意愿,如果你的意愿是好的,你实际上是在通过说服而给对方恩惠。富有的人总在说他们在做什么,因为他们对自己的作为感到自豪,所以他们喜欢让别人知道。把自己的意向说出来,相当于向其他人打开了共享你的热情的大门,就可能获得他们的支持。
同他人一样
说服他人的第一关是让对方接受自己,技巧是:同其他人一致可以赢得认同。
人们倾向于喜欢同自己一样的人,而不喜欢同自己不一样的人。你可能同意那些你喜欢和信任的人的要求,而没有共同基础或你不喜欢的人你可能会拒绝。所以说服别人的关键是要像他们,这样他们就可能同意你的要求,因为你像他们。
同他人一致就会产生信任,减少拒绝的可能,包括:新思想、新概念、产品、服务,以及任何你想要说服对方接受、相信、支持或投资的内容。
同他人一致的能力是发现共同之处,方式很多:包括上过同一个学校、去过同一个地方、看过同样的书籍或电影、听过同一个人的课、大家拥有共同的习惯。
如果没有共同点,需要创造共同点。最快的同他人一致的过程是反射和匹配。在沟通过程中,我们基本上是在三个层面上进行:词汇、语调、体态。我们的沟通大致上40%由词汇和语调完成,60%由体态完成。有很多方面你可以模仿对方,从而激励起对方的认同:第一,你可以用他们的词汇,例如“伙计”、“大哥”、“老哥”。
第二,模仿他们的语调,声音的高低,声音的柔和度。如果他们说话声音很高,而你说话声音很低,他们会对你疏远,因为他们感到压抑。
第三,用他们的语言速度。如果他们说话速度很快,而你很慢,将会使得他们不舒服。因此,为获得认同,你需要用同对方一样的声调和速度说出对方的词汇。
第四,引起他们谈论自己。向他们询问有关他们自己的问题,然后你就只是作为一个听者。
第五,发现什么是对方最重要的事情。他们关注的重点是什么,从对方最关心的重点入手进行沟通。
关于体态的反射,有以下四点: 第一,是他们身体的姿势。比如双手交叉、两腿重叠、倚靠栏杆、背手而立,完全去模仿他们。不论在什么方面,在沟通过程中完全进行反射和匹配。
第二,反射和匹配他们的姿势。他们是否频频用手势?他们是否经常伸手拍你的肩膀?如果他们频频做手势并且经常拍你的肩膀,你也要频频使用手势和拍他们的肩膀,使得他们知道你和他们是同样的人,带有同样的期望和关心。
第三,反射和匹配他们的眼神接触。他们直视你的眼睛的频繁程度?他们是长时间注视还是移开?一些人认为,注视对方的时间越长,你就越诚实,但是其准确性有待考证。一些地方认为直视对方是无礼,眼光向下是尊重对方。重要的是模仿对方的做法可以获得认同。 第四,注意反射和匹配不是模仿。模仿的特点是对方知道你在做什么。如果对方知道你在反射和匹配他们,那么你就要立刻停止,否则会引起反感而不是认同。
说服需要揣摩
理解他人模式的途径是沟通,在他们的世界里认识他们。人际关系成功的人,一般都是善于揣摩他人心理的人。
沟通要让对方觉得自己被接受、被了解,让人觉得你将心比心,善解人意。人的内心情感可以在他的举止、言谈中流露出来,但正如浮在水面之上的冰山只占其总体积的10%一样,人的情绪的90%是我们的肉眼看不到的。这就要求我们去深入了解对方的内心世界,加以观察体会,细心揣摩,并采取适当的行动来满足对方的需要,建立信任感,从而使沟通更有成果更有效率。只有在满足别人需要的同时,才能达到自己的目的,获得双赢。
沟通的目的有:使得对方听到、使得对方听懂、使得对方接受、使得对方行动。因此,要研究说话的方法。鬼谷子的说服原理,简明扼要直指要害:跟智慧的人说话,要靠渊博;跟高贵的人说话,要靠气势;跟笨拙的人说话,要靠详辩;跟善辩的人说话,要靠扼要;跟富有的人说话,要靠高雅;跟贫贱的人说话,要靠谦敬;跟勇敢的人说话,要靠勇敢;跟有过失的人说话,要靠鼓励。
简要把鬼谷子的思想浓缩为以下内容:智者给博,拙者给辩,辩者给要;贵者给势,富者给雅,贫者给利;贱者给谦,勇者给敢,过者给锐。