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第11章 为人处世交往技巧(2)

(五)增强自身的魅力

爱默生说:“人们接受被分配给自己的一份,这是人人都会遵循的待人处世的技巧。我们把握了自己的位置和态度,所有人都会默认。”如果你没有做好希望别人接受自己的方式,自己看不起自己,别人就完全可以把你看成是懦夫;但如果你像一个伟大而有成就的人那样去行动,作为进取者,社会也会如此看待你的形象和价值。因此,在人际交往中,要想取得成功,首先要有自信,要正确认识自己,要自己给自己树立一个良好的形象,增强自己的魅力。

魅力是指人与人之间的一种由喜欢而引起的感召力和吸引力,是人际交往的重要条件。魅力的展示通过构成魅力的因素来实现,主要的展示方法有以下几个方面。

展示才能,增强自身的魅力。能力是智慧的象征,成功的标志,也是构成魅力的重要因素。从一般人的正常心理来说,都比较喜欢聪明能干的人,觉得与能力强的人结交是一种幸运。一方面,人们因有能力强的朋友而感到自豪,得到心理上的满足;另一方面,人们也相信能力强的人对自己甚有裨益。所以,展示能力可以引起他人的尊敬和倾慕,魅力自然增强。

展示语言艺术,显示自身独特的魅力。语言是人们交流思想的工具,人们在运用语言的时候,语言又成为人们水平和修养的标志。语言的准确与幽默,内容感人,可以给人以启迪,给人以教益,使人愿听和接受,引起共鸣,显示魅力。同时,语言的沉稳与清晰,高而不喊,低而不散,表达得体,委婉中听,博得人的好感,也能吸引人,显示其自身的魅力。

展示丰富的感情,凝结魅力。感情是人对客观事物的态度体验,是人们认识事物的伴随物。在人际交流中,也同样具有促进和促退的双重作用。展示感情指展示美好的感情,如待人热情、诚恳、宽容、慷慨等等,使人一旦接触,就感到似一团火,像一般暖流涌向心房。人们自然愿意与其接触,无形中增强了自己的魅力。

(六)学会倾听

倾听是一种艺术,是搞好人际关系所需要的。只要对人际关系融洽的人和人际关系紧张的人作一比较,自然就会明白,越是善于倾听他人意见的人,人际关系就越理想,因为聆听是褒奖对方谈话的一种方式。你能够耐心倾听对方的谈话,等于告诉对方“你是一个值得我倾听讲话的人。”这样,在无形之中就能提高对方的自尊心,加强彼此的感情。反之,对方还没有把话讲完,你就听不下去,显得很不耐烦,这就容易使对方自尊心受挫,良好的人际关系不是靠逢场作戏就能建立起来,建立良好人际关系的有效方法之一,就是要耐心倾听他人的谈话,他人的见解。这也是一个人及时了解别人的需要、期望和性格的好方法。通常所说给人留下强烈第一印象,其中就包括一个人能否认真倾听别人的谈话这个因素。甚至可以说,它是决定一个人能否给另一个留下深刻印象的关键因素之一。当周围的人意识到你能耐心倾听他们的意见时,他们会自然靠近你。这样,你就能与许多人进行交流,建立较广泛的人际关系。否则,自己将被孤立,得不到周围的人同情和援助。

倾听是在交往活动中捕捉信息、处理信息、及时反馈信息的需要。一般说来,谈话是在传递信息,听别人谈话是在接受信息,一个好的聆听者,应该善于捕捉信息,即善于从一大堆讲话中捕捉有用的信息,从别人有意无意的讲话中捕捉到有益的信息,“说者无心,听者有意”,听与说作为信息的输入与输出,互为依存,而且听是说的前提。一旦听话人作出了积极反应,就形成了正信息反馈,从而使交往能够顺利进行下去。因此,只有听得准确清晰,才能做出恰如其分的反应,而说话者也才能根据你的反馈信息确定是继续,还是改变,或是停止他的讲话,在实际交往中,经常有一些情况阻碍我们仔细聆听。这些因素主要有分心、急于发言和固执己见。

在交谈中造成分心或心不在焉的原因有主观上的,也有客观上的。主观上,如心中想着另外的事,心不在焉,情绪激动等;客观上,如屋内各种噪音,电话铃声不断等。

急于发表自己的见解主要表现是,经常打断对方的谈话,迫不及待地发表自己的意见,而实际上还没有把对方的意思听懂、听完。

倾听的主要方式有:全神贯注,切莫分心;尊重他人,甘当听者;适时插话,有所反应;听话之时,勿抱成见。

(七)诚实大方,赢得他人的信任

你期盼过得到他人的信任吗?感受过别人信任的目光吗?也许,在你遭受委屈或痛苦的瞬间,你会感受到信任的分量;也许在初涉生活的十字路口,你渴望信任伴你充实一生。得到别人信任,是人之交往的一大课题,希望别人信任,是心理趋向成熟的一种良好愿望。

应该说,朋友对自己的信任是对自己肯定的表示,是理解与友谊最微妙,也是最直接的表达方式,是自我价值的愉悦的最佳契合。你会毫不费力的发现,那些得到别人信任的人总是信心十足,充满乐观的活力。他们越是被信任,自我的安全感和畅意感越强,广交朋友的渠道越宽。尤其在今天,信任已成了良好的人际关系的显示剂——一个具有很高信任度的人,无疑会受到尊重和很高层次的欢迎。而缺乏信任度的人,则很难在周围找到诚挚的、牢固的友情。

当你被人信任时,不仅会赢得好的声誉,而且会被人喜欢,这自不必说,从心理学角度看,信任就是渴望尊重的一种心理需求和倾向;从社会学角度看,就是人际交往的群体化;从伦理道德角度看,就是善与美的折射。

在我们的日常生活中,我们总是渴望得到别人的理解和信任,青少年正在走向心理成熟的时期,这种心理需求更加迫切。怪不得有人感慨地说:假如周围的人都不信任我,不就等于开除我的“球籍”了吗?此话虽然有些夸张,但也不无道理。那么如何提高自己的信任度呢?

信任,不能在凭空的梦幻中产生,也难在乞求恩赐中得到。首先,自己要有值得别人信得过的地方。就是说别人的信任之光只能从你自己的言行这个“光源”产生。因此,坦诚,不加掩饰地再现自己的本来面目,这是获得信任的起码条件。若躲躲闪闪,明枪暗放、忸怩作态,给人以捉摸不透的感觉和模模糊糊的印象,那别人很难确定信任的意向,投掷信任的砝码。所以,如实表现自己,是取得别人信任的基石。

提高信任度,最关键的一点是使允诺得以兑现。一旦与人敲定,就一定想方设法尽力去办,实在存在困难,出现意外,应向对方解释清楚,寻找补救办法,但切忌变换过多,给人敷衍了事的感觉。办事要扎实,要具有时间观念和信用意识。

生活中最忌讳许诺随随便便,轻率的许诺既害了自己,也使别人大失所望,直接影响别人对你的信任度。

可见,真诚相见,以心换心,是产生信任的强大内驱力,知心者才能成为互信者。如此这般,何愁信任之光不辐射到你的身上。

(八)掌握提问的艺术技巧

在人类的日常生活中离不开提问。不论记者采访、医生就诊、教师讲课、市场交易,还是夫妻交谈、日常闲聊……如想获得社交成功,首先就必须善于提问。精妙的提问可以获得所需要的信息、知识,帮助你了解对方的需求和追求,从而达到人与人之间的交流和互助,促成事业的成功。有这样一个故事:一名教士问他的上司:“我在祈祷时可以抽烟吗?”这个请求断然遭到拒绝;另一名教士也问同一位上司,“我在抽烟时可以祈祷吗?”他的抽烟请求得到了允许。同样的要求用不同的语言提问,收到的效果也不同,可见提问的重要。那么,如何才能正确地把握提问呢?

首先要看清问题的对象,掌握提问的时机,问得适宜。注意因人而异。俗话说:到什么山唱什么歌。同样,提问也应见什么人问什么话。人有老幼之分,也有男女之分,不同的人有不同的问法。如果对一位年华似水,老之将至的女士提出一个看似平常的问题:“你今年多大年龄?”尽管你毫无恶意,也定会惹得她恼怒不已。对性格不同的人,提问方式也应该不同。对性格外向的人尽管什么问题都可以问,但必须问得明白,不要不着边际。对寡言好思之人,要开门见山,简洁明了,提问要富有逻辑性。对那种敏感而又讷于言辞的人,要善于引发,不宜一开始就提冗长、棘手的问题,通常以他喜欢的话题,由浅入深据实发问,启发他把心里话说出来,但必须注意决不能向他提令其发窘的问题。

提问时必须掌握最佳的时机,不能太鲁莽。提问不能像逛大街、上市场那样,随时都能进行,有些问题时机掌握得好,发问的效果才好。两个过去很要好的朋友都刚刚走上工作岗位,一个偶然机会使他们相遇,互相询问:“你们单位待遇怎么样?工资多少?谈恋爱了吗?”显得既亲又热。但如果一个姑娘经人介绍和一个小伙子谈恋爱,第一次在公园门口见面时,就开口询问:“你以前谈过恋爱吗?工资多少?待遇怎样?”其结果也就可想而知了。

其次要抓住问题的关键,讲究提问的方式和技巧,问得合理。提问往往是谈话的第一声,犹如音乐的定音。音定准了,乐曲演奏起来才动听。

抓住问题的要害,提得具体有价值。那种大而泛的问题,往往让对方摸不着头脑,因而也就无从回答,相反,问题具体了,反而可以引导对方的思路。

提问时讲究逻辑顺序,这样便于对方理解回答。如果你要就某一专题去请教别人,则必须按照事物的规律,先从最表面、最易回答的问题问起,或者先从对方熟悉的事物问起,口子开得小些,然后逐渐由小到大,由表及里,由易到难提出问题,并注意前后问题的逻辑性,这样才有助于问题的步步深入,并便于对方回答。

与人交往的能力测试

一、你给人们的第一印象如何

许多人都有一种“先入为主”的习惯,在社会活动中,你给别人的第一印象如何,直接影响到你与周围人的关系。那么,怎样才能在第一次交往中留给别人一个好印象呢?对照下列各题,你就会知道自己给别人的第一印象如何,并可借此改变那些给自己带来不好印象的行为习惯,给初次交往的人留下一个愿意与你继续交往的好印象。

1.你的发式是哪一种:

a.中间分开;

b.向左或右分开;

c.没有分缝;

2.你的声音最接近下列哪一种:

a.高亢尖锐的声音;

b.嗓门大而响亮的声音;

c.温和而低沉的声音;

d.普通。

3.看到照片上你这副模样时,心里有何感想:

a.这张照片照得不错,很高明;

b.完全不像;

c.一般,可以凑合;

d.总是令人讨厌。

4.与人说话时,你眼睛盯住对方何处:

a.嘴巴;

b.眼睛;

c.脸部;

d.经常看其他地方。

5.坐椅子时,你采用哪种姿势?请你在附近椅子上坐下,实际确认一下:

a.两腿叉开地坐着;

b.二郎腿;

c.脚跟拢齐地坐着。

6.笑的时候,鼻子和嘴唇之间显露出横向皱纹吗?

a.出现一根横长的皱纹;

b.出现短皱纹;

c.没有产生皱纹。

7.你左手指甲现在怎样:

a.指甲长而且很脏。

b.修剪的短而整齐。

c.指甲修长而美丽。

8.在一直很拥挤的电车和公共汽车内,被人攥住手或碰到过讨厌的事情吗?

a.经常碰到;

b.1~2次;

c.没有。

9.有过被教师或长辈认为心眼坏而生气的事情吗?

a.没有;

b.仅1~2次;

c.常有。

10.有过被初次相会的异性朋友约定再见面和打招呼的事吗?

a.有过,2~3次;

b.一次左右;

c.根本没有过。

11.请用镜子照一下你的牙齿,你的牙齿怎么样?

a.蛀牙或牙齿脏而发黄;

b.雪白而美丽;

c.牙齿排列不太整齐。

12.与人说话时,你手的动作如何?

a.几乎不用手势;

b.喜欢打手势;

c.常用手捂住嘴巴。

分析与评价:

12~25分,难以接近的封闭型形象。

也许是你总觉得这是给人以亲近的印象过多不好的缘故造成的。不知你是否有过无意之间一时性起、面带怒容之事,被他人误认为你冷若冰霜、令人惧怕。

26~39分,第一印象淡薄的一般形象。

你不会给人留下坏印象,但你能够给人造成强烈印象的特征也不多。由于只留下不显眼的一般印象,冲淡了你的第一印象。你必须抓住一点特征,充分显露你的风采神态。

40~53分,惹人喜爱,平易近人的形象。

你平易近人,给人以强烈的第一印象。和你见过面的人,都感到你很受大家的欢迎,无论是谁,心理上都想和你接近,你的第一印象中带有许多谁都喜欢的因素。

54~60分,个性强、令人难忘的形象。

你留给人们的第一印象非常强烈,有时令人难以忘怀。你具有一种魅力,使初次见面的人也会感到像故友重逢的亲切感。但是,有时往往让人误解,经常有不是你喜爱的人向你表示过分亲密。

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