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第20章 机会管理课:那些优秀的人比你更努力(1)

很多人工作后天天说:“很忙,没时间。”其实,忙是一件好事,但当你问他们在忙些什么的时候,他们往往回答不出来,连自己也不知道“时间去哪儿了”。可怕的不是有比你优秀的人,而是比你优秀的人比你更努力!恐怖的不是有比你努力的人,而是比你努力的人比你善用时间!绝望的不是有比你善用时间的人,而是善用时间的人比你更懂得坚持!

一、时间要挤才充裕

“我很忙,没有时间。”这是生活中不少人经常挂在嘴边的一句话。人们总是把它作为没有完成或未能完成好工作的借口。他们没有意识到,正是这句话,使得自己的工作效率不高、工作质量低下,进而距离成功越来越遥远。

哲人伏尔泰问:“世界上,什么东西是最长而又是最短的;最快的而又是最慢的;最能分割的又是最全面的;最不受重视的又是最令人惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西存于永恒?”

智者查帝格回答:“世界上最长的东西莫过于时间,因为它永无穷尽;最短的东西也莫过于时间,因为人们所有的计划都来不及完成;在等待着的人看来,时间是最慢的;在享乐的人看来,时间是最快的;时间可以扩展到无穷大,也可以分割到无穷小;当时谁都不重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事情都做不成;不值得后世纪念的,时间会把它冲走,而凡属伟大的,时间则会把它们凝固起来,永垂不朽。”

1.每天只要一小时,也能累积出惊人的成果安排时间是一门学问。想要成为一个优秀的人,就必须精通这门学问,加强对时间的管理。善用时间,才能从杂务中解脱出来,去做最值得做的、也最能展现自身能力和价值的事!

世界织布业的巨子威尔福莱特用了四十年的时间来奋斗,平时工作忙碌的程度可想而知。他也曾想发展一下自己的业余爱好,但又总是认为自己的工作太忙,抽不出更多的时间。

随着自己一天天变老,威尔福莱特意识到自己除了会赚钱别的什么都不会。

他开始懊恼,终于下定决心:“无论做多大的牺牲,我每天一定要抽出一小时来画画。”

为了保证在这一个小时内能不受干扰地专心画画,他每天不到五点就起床,一直画到吃早饭。几年过去了,威尔福莱特用这每天压缩出来的一小时累积出惊人的成果。他的油画在画展上大量出现,甚至有几百幅画以高价被买走。他还多次举办个人画展。他运用卖画的全部收入设立奖学金,奖励那些优秀的学子。他表示:“捐这点钱算不了什么,从画画中获得的巨大乐趣,才是我最重要的收获。”

哲学家费尔德说:“成功与失败的分水岭可以用这么五个字来表达——‘我没有时间’。”

在这个生活节奏日益加快的时代,每个人都在忙,而且每个人做的每一件事情都好像很难、很重要,问题就出在这里。从威尔福莱特身上不难看出,一个人工作再忙,也还是能挤出时间来做一些自己平时想做又常常做不到的事情。不要小看这点时间,他们汇集起来可是一笔巨大的财富,会创造出你难以料想的成功,使你终身受益。

不善于支配时间的人,经常感到时间不够用,生活中也有很多人用“我没有时间”这五个字来推卸责任。其实,“时间要挤才充裕”。在有限的时间里把生命拉长的人就拥有了更多成功的本钱。安排你每天做的事,先为每件事设定出时限,再果断取消或中止那些可做也可不做的事,你会发现原来时间是很多的。

成功的人之所以能到达高处,并不是一步登天,成功者付出的代价往往不是一般人能够想象的,而是他们在同伴们都睡着的时候,在夜里辛苦地往上攀爬。

2.说“没时间”的人,办事效率都很低

为什么有这么多人成天在说“没时间”?可能因为的确很繁忙,但是其实真正工作繁忙的人都不会轻易说“没时间”。只要仔细观察你就会发现,大部分说“没时间”的人,其实办事效率都很低。

说“没时间”的人大概有以下几种类型:

第一种类型,确实日理万机,工作繁忙。这种人可能会脱口而出:“没时间!”因为还有很多重要的事要去做,所以有其他的工作项目来临时,没时间是经过他们考虑后得出的答案,是负责任的表达,是委婉的拒绝。所以,说“没时间”,情有可原。

第二种类型,被杂务缠身。这样的人看起来似乎总在埋头工作,其实却没什么效率可言,碌碌无为。他们说没时间并不是真的没时间,而是不会对自己的时间进行妥当的安排。废寝忘食、通宵达旦地工作,如果是因为不会安排时间的缘故,那就没有任何价值了。

第三种类型,喜欢投机取巧。这种人善于察言观色,如果是上级指派的任务,会想尽一切办法去完成;但如果是下属的请求,则会冷漠地回说:“没时间!”而且还找出名目繁多的理由、借口来数落请求者,以证明自己确实很忙,一副鞠躬尽瘁的样子。

第四种类型,是懒惰的人。这种人的时间从来都是浪费在玩乐,或是那些和工作没有关系的事情上。他们说“没时间”是在自欺欺人,是在虚度光阴。

“没时间”是他们的口头禅。到青春年华已所剩无几、霜染白头时,就真的“没时间”了。

年轻人精力旺盛但这不代表时间无限,在每天的工作中,一定要合理安排时间。当然,这并不意味着把全部时间都用于工作,而是要在工作与休闲之间取得平衡,这样才能拥有高效率的工作、高质量的生活。

3.为自己的成功制定一个期限

海獭生活在阿留申群岛周围的海域中,智慧在某些方面超过了类人猿。比如在捕食海胆时,它们会同时从水底捞起一块石头,接着平躺在水面,将石头放在肚皮上,然后用两只前爪抓住海胆用力地往石块上砸,直至将海胆坚硬的壳砸破。

令人惊叹的不仅是海獭会用石块来砸开海胆壳,还有它们对成功捕食时间的准确把握。海獭闭气的时间不能超过四分钟,也就是说,在这四分钟里,它必须潜到五十公尺以下的海水里去捕猎,如果超过四分钟,它就会溺死在水里。所以,时间对海獭来说就是生命,每次捕猎都是以倒数计时来计算的,它们用自己的生命来争取食物,不是选择被淹死,就是选择被饿死。

海獭非常清楚自己捕猎的时间有限,所以每次潜入水中之后,它便锁定明确的目标去寻找自己的猎物,一秒钟都不敢耽误。它的动作异常敏捷,抓到猎物后,一定会在肺里的氧气用完之前返回水面。它们没有鲨鱼坚硬的牙齿,没有金枪鱼锋利的长枪,没有任何强过海里其他动物的武器,可是,千百年来,它们就是靠着那四分钟的捕猎时间在海里生存了下来。

人类跟海獭相比,有多少个四分钟?

很多人之所以一直与成功无缘,是因为时间太充裕,从而产生了懈怠心理。

如果能懂得为成功或者是目标定出一个期限,便没有机会犹豫不决,从而促使你立即在有限的时间里明确目标,然后全力以赴。如果你还在人生的十字路口上,那么不妨为自己的成功制定一个期限。

【凌波微布@我是林少波】

时间就像海绵里的水,挤挤还是有的。每天花一个小时,再忙的人也能达成自己的目标。成功者的成功方程式:成功=个人的能力×集中力×时间的平方+过去的累积。人与人的能力其实并没有多大差异,若想拉开他人与你的差距,最好的方法是:当别人还在睡觉或者嬉戏时,善用每一分、每一秒,创造自己的优势。

二、好想法需要好做法

人们通常赞美灵感,但是不愿屈尊去流汗,去努力付出。拥有新颖的想法很重要,然而在任何伟大的成功故事里,好的想法仅仅是个开端。年轻的你满脑子都是伟大的创意、闪烁着智慧的好点子,但缺乏勇敢的尝试和有效的行动。“好想法”必须配套“好做法”。“好做法”有两层含义:首先是要“去做”,接着要“会做”,而不是盲目地做。

1.不做,就永远不会成功

美国著名作家奥格·曼迪诺时时刻刻告诫自己:“我要采取行动,我要采取行动……从今以后,每小时、每一天都要重复这句话,直到这句话成为像我的呼吸习惯一样,而跟在它后面的行动,要像我眨眼睛的本能一样。有了这句话,我就能够实现成功的每一个行动,有了这句话,我就能够制约我的精神,迎接失败者躲避的每一次挑战。”

二十几岁的你正处于人生最美好的时期,你可以认真制定各个时期的人生目标,但如果不付诸行动,还是会一事无成。

假设你想出国旅行,于是你制定了一个旅行计划,花了几个月时间阅读攻略,找到了各种信息,订了飞机票,并制定了详细的日程表,标出了要去观光的每一个地点,连每个小时要去哪里都定好了。这真是一次完美的计划,可是最后的一刻却因为怕高,不敢上飞机而取消了这次旅行。这不是很可笑吗?

一百个想法不如一个做法。光有想法而没有做法,那永远只能流于空想。伟大的构思和完美的想法往往因为不去做而变成废纸一堆。无论什么事,如果你想了,就应该去做;做,就马上做;马上做,但也要做得好。做,也许会成功,也许会失败,但不做,就永远不会成功。

2.大脑和双手,是实现成功梦想的双翼

在演讲的时候,美国成功学家格林曾不只一次地对听众开玩笑说,全球最大的航空快递公司——联邦快递其实是他构想的。

格林没有说假话,他的确曾有过这个想法。二十世纪六十年代,格林刚毕业没几年,在全美为公司做中介工作,每天都在为如何将文件在限定时间内送往其他城市而苦恼。当时,格林曾经想到,如果有人开办一个能够将重要文件在二十四小时之内送到任何目的地的服务,该有多好!

这个想法在他脑海中停留了好几年,他也经常和人谈起,遗憾的是,他没有行动,直到一个名叫弗列德·史密斯的家伙真的把它付诸实践,而格林也与成功擦身而过了。

无独有偶,同样是关于世界五百强企业的故事,却有不一样的结局。1952年,受到经融风暴的影响,日本东芝公司积存了大量的电风扇。东芝上上下下的员工绞尽脑汁,想出很多方法,销量却依旧不见起色。其中一个小员工也想努力为公司解决难题,以致废寝忘食。

这天,小员工走在街道上,无意中看到很多小孩拿着五颜六色的小风车在玩,脑海中突然闪现出一个想法:“为何不把风扇的颜色改变一下呢?这样一定能吸引年轻人和小孩子,也可以让成年人觉得彩色电扇能为屋里增添光彩!”他立即跑回公司向经理建议,经理听了之后非常高兴,特地召开大会研究并采纳了这位小员工的建议。1953年夏天,东芝公司隆重推出一系列彩色电风扇,深受人们喜爱。当时市场上的电风扇一律是黑色的,当这种彩色电扇推出时,立刻掀起了一股抢购热潮,几十万台风扇在短时间内迅速销售一空,东芝也很快摆脱了困境。提出建议的小员工也因此获得公司百分之二的股份。

有了好创意,一定要去做;有了好想法,更要有好做法。大脑和双手,才是实现成功梦想的双翼。

3.不仅要“去做”,还要“会做”!

在俄罗斯盛传这样一句谚语:“巧为能捕雄狮,蛮干难捉蟋蟀。”这句话道出了一个非常普遍的真理,即“想法需要有正确的做法”。

在《射雕英雄传》里面有这样一个情节:女主角黄蓉被海蚌夹住了脚,费了很大的劲也掰不开,结果抓了一把细沙放到蚌壳里面,蚌就自己打开了,因为蚌最怕的就是细沙。

由此可见,想了就要去做,但是去做了,更要知道怎么做才能做得好。要抓住问题的关键,并找到能真正解决问题的方法,这样就可以达到事半功倍的效果。

彦明毕业于一所普通大学,刚进入公司时,看起来非常平凡,没有什么过人之处。但是,熟悉他的人都知道,每当从事一份新的工作时,他很快就会得到上司的赏识与重用。

彦明始终坚信,勇气和耐心会比埋头苦干更有效。第一次参加员工会议时,彦明就勇于发言,给上级留下深刻的印象。当其他新员工在埋头苦干,还分不清部门里谁是谁的时候,彦明已经大致了解老员工的情况。不到一年,他就被提升为部门主管。

一个聪明的人不仅会努力地工作,更会在行动前进行思考。如果你不能花些时间去制订计划、认真思考、安排优先级,你就会觉得工作非常辛苦,永远享受不到工作带来的快乐与成就感。

在微信公众号“林少波(linshaobo2013)”中回复“讲故事”,提升自己讲故事的技巧,升级自己解决事情的做法。好想法需要好做法,讲道理更要会讲故事。

三、按照流程做事,可以避免出错

PDP系统是Professional Dynamitic Program的简称,是目前在国际上流行很广、精确度很高的行为风格测试。根据风格特性的不同,分别用了5种动物来代表:老虎型、孔雀型、考拉型、猫头鹰型和变色龙型。

我曾经给自己测试过,结果显示,我是属于猫头鹰行为风格类型的。这种风格的人具有以下特征:传统而保守,分析力强,精确度高,喜欢把细节条例化,不愿破坏规则,在乎标准和流程……

的确,我在毕业后的那几年里,因为平时在工作过程中要处理的事情比较多,为了避免出乱子,都是小心翼翼地严格按照流程来办事。在逐渐接触企业管理后,我更深深地知道,“没有规矩,不成方圆”,秩序与流程具有重大的意义和作用。按照流程办事,可以让我们少出错,可以让我们少受损失,可以让我们更有效率。

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