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第33章 创新创意应用(3)

⑷风险应对计划的编制。风险识别和风险分析的任务是确定创新创意成果的风险及其后果。制定风险应对措施就是计划对于项目风险的控制和管理活动。在制定项目风险应对措施的过程中,需要采用一系列应对风险的决策方法,如项目风险成本与效益分析等。

⑸风险控制。项目风险控制工作的具体内容包括:根据项目发展与变化的情况,不断重新识别和界定项目的风险,不断更新项目风险应对措施,不断决策和实施项目风险应对措施,以最终确保创新创意成果目标的成功实现。

(二)风险识别的内容和方法

1.风险识别的内容

项目风险识别的主要内容包括以下三个方面:①识别并确定项目有哪些潜在的风险;②识别引起这些风险的主要因素;③识别项目风险可能引起的后果。

风险识别的主要依据包括:①项目可交付物的描述;②项目计划;③历史资料;等等。其中历史资料包括历史项目的各种原始记录、信息资料和项目团队成员的经验等。

2.风险识别的方法

⑴系统分解法。风险识别最常用的一种方法是利用系统分解的原理,将一个复杂的创新创意成果分解成比较简单的和容易认识的子系统或系统元素,从而识别出各个子系统或系统要素的风险的方法。

⑵流程图法。创新创意成果的项目流程图是给出一个创新创意成果的工作流程以及项目各个不同部分之间的相互关系等的信息图表。项目流程图包括项目系统流程图、项目实施流程图和项目作业流程图等各种形式。

⑶头脑风暴法。对于风险识别来说,头脑风暴法就是运用创造性思维、发散性思维和专家经验,借助会议的形式去分析和识别某项项目风险的方法。使用这种方法时,组织者要善于提问,并及时整理分析相关的信息和结果,促使与会者不断发现和识别项目中可能存在的各种风险。

⑷情景分析法。情景分析法就是通过对创新创意成果未来的某个状态或某种情况的详细描绘和分析,从而识别项目风险的一种方法。对于项目未来某种状态的描绘既可以用图表或曲线给出,也可以用文字给出。

(三)风险应对措施

经过对创新创意成果风险的识别和分析可以初步确定,项目的全部风险一般会有两种情况:其一是项目整体风险超出了项目组织或项目业主能够接受的水平;其二是项目整体风险在项目组织或项目业主可接受的水平之内。

1.风险规避措施

这是从根本上放弃使用有风险的资源、项目技术、项目设计方案等,从而避开风险的一类应对措施。例如,对于存在不成熟性的技术坚决不在创新创意成果实施中采用,就是一种项目风险规避的措施。

2.风险化解措施

这是从化解创新创意成果风险产生的原因出发,去控制和应对项目具体活动中风险的措施。例如,对可能出现的项目团队内部冲突的风险,可以采取双向沟通、消除矛盾的方法去解决问题。

3.风险遏制措施

这是从遏制创新创意成果风险发生的角度出发,去控制和应对项目风险的一种措施。例如,对于可能出现的项目财务状况恶化而造成的风险,采取注入新资金的措施。

4.风险转移措施

这类风险控制措施多数是用来对付那些概率小,但是损失大,或者项目组织很难控制的项目风险的情况。例如,通过合同或购买保险将项目风险转移给分包商或保险商的办法。

5.风险应急措施

这类项目风险应对措施是对付无预警信息风险事件的一种最主要的措施,这种措施是预防性的。例如,准备各种灭火器材以对付可能出现的火灾。

6.风险消减措施

这类措施也是对付无预警信息项目风险的主要应对措施之一,这种措施是补救性的。例如,当出现雨天而无法进行室外施工时,尽可能地安排各种人员与设备从事室内作业。

7.风险分担措施

在风险管理中,如果把可能发生风险的单位分配到更多的工作环节中去,就可以减少风险的损失程度,有两种方法可以实现:

⑴分割风险单位。分割风险单位是将面临损失的风险单位分割,即“不要把所有的鸡蛋放在一个篮子里”。

⑵复制风险单位。复制风险单位即是增加风险单位数量。

第三节创新创意成果的研制与开发

创新创意成果的研制与开发是创新创意应用的第二阶段,这个阶段是物质类(发明创造类)创新创意成果启动转化的必经阶段,也是创新创意发明创造类成果最终实现商品化、产业化的前提和基础。意识类(思想创意类)创新创意成果则无需经历该阶段。

研制与开发阶段的主要工作:就是按照分析与评估阶段制定的可行性方案或具体措施,结合市场经济条件下,消费者的不同需要或市场需求,启动技术论证、技术研发和产品孵化等各周期的工作,解决规模化商品生产需要解决的技术问题,最终明确制定出创新创意成果实施转化的规模化新产品生产的详细计划与步骤。

该阶段的具体内容包括三个方面:技术论证期、技术研发期和产品孵化期。

一、技术论证期

技术论证期是对物质类创新创意成果进行技术可行性评估的工作周期。

这一工作周期的主要任务是:对物质类(发明创造商品类)创新创意成果或专利进行较为全面的技术概念可行性、功能原理可行性、效率效益优势等的验证和评估,进而对该技术产品及市场前景进行有针对性的分析和求证,并明确界定该创新创意成果的技术属性及应用范围,制定出切实可行的技术研发计划、研发工作程序和研发工作规范等。

(一)调研该类产品的国内外市场供需情况

通过市场调查和分析预测,摸清该创新创意成果拟孵化的创新产品的同类产品在市场上的占有情况,比较拟孵化创新产品与同类产品的优缺点,设定拟孵化创新产品在目前和将来所需要的品种、质量、数量及当前可生产供应情况等。

(二)预测该类产品的竞争和价格变化趋势

摸清目前同类产品的竞争情况和竞争发展趋势,各厂家在竞争中所采取的手段、措施等。同时应特别注意预测可能出现的新产品的最低销售价格,由此确定拟孵化创新产品的允许成本,这将关系到下一阶段转化实施的生产规模、设备选择和协作情况等。

(三)分析影响市场渗透的因素

影响拟孵化创新产品市场渗透的因素很多,必须逐一摸清。如摸清销售组织、销售策略、销售服务、广告宣传、推销技巧、价格政策等对渗透率的影响,从而采取相宜的销售渗透和推广形式、政策和策略,以便及时调整技术论证的报告。

(四)估计拟孵化创新产品的渗透程度和生命力

在综合研究分析拟孵化创新产品以上情况的基础上,对拟孵化创新产品可能达到的市场渗透程度及其发展变化趋势与现在和将来的销售量及其产品的生命周期等一系列重要因素做出适当的预测和估计,并初步摸清拟孵化创新产品在未来进入国际市场销售的前景和宣传推广途径。

(五)创新创意成果创新产品的经济性评价

创新创意成果创新产品的经济性评价包括财务评价和社会经济评价两部分,这两部分都应分别从静态和动态的两个方面对拟孵化创新产品进行分析评估,得出尽可能客观、准确和符合现实的评价结论。

二、技术研发期

技术研发期是对物质类创新创意成果进行初步研制开发的工作周期。

这一工作周期的主要任务是:按照技术论证制定出的技术研发工作计划,设计出综合性能优异的拟孵化创新产品,解决与拟孵化创新产品相关的技术难点、技术细节的问题,同时估算未来的生产技术成本和孵化所需的启动资金,制定出该创新产品小批量生产孵化的具体工作计划和步骤等。

(一)拟孵化创新产品的优化设计

技术研发期的首要任务,就是按照技术论证期制定出的技术研发工作计划和步骤,对拟孵化创新产品进行优化设计,组织技术试验、技术攻关和技术工艺分析优化,研发出综合性能优异的拟孵化创新产品。

(二)专业化协作的研究

在技术研发期优化设计拟孵化创新产品时,还应该同时考虑专业化协作的需要,以便采用先进的工艺,提高生产设备的利用率,缩短拟孵化创新产品的生产周期,降低产品成本。研究专业化协作问题,主要是为了比较和评价建全能厂或建专业化厂的单位产品投资和成本的大小。

(三)确定所需求的原材料和资源

在进行优化设计研发的同时,还要针对拟孵化创新产品所需的原材料、辅助材料及相关资源进行必要的考察,包括原材料和输入品的种类、数量、质量、单价、产地、成本、运输等情况。

(四)燃料、电力及公用设施条件

技术研发期还应针对拟孵化创新产品所需消耗的燃料、电力及其他可替代能源的种类、数量、质量、单价等的来源及供应的可能性进行必要的考虑,包括对所需公共设施的数量、供应方式和供应条件等。

三、产品孵化期

产品孵化期是对创新创意成果进行最终商品优化设计和开发的工作周期。

这一工作周期的主要任务是:按照技术研发期确定的生产孵化工作计划,启动拟孵化创新产品的小批量试制试销,为规模化投产该创新产品提供技术的、经济的、成本的、效益的、管理的和推广营销的工作计划和参考依据,以便尽快将创新创意成果及其发明创新类产品完善定型,并达到符合产业化商品生产要求的目的。产品孵化期的具体工作包括如下几方面。

(一)筹建生产企业的条件和方案规划

确定拟孵化创新产品生产所需建厂厂址的地理位置,分析其交通、运输、电力、水、气等基础资料,以及气象、水文、地质、地形条件、废弃物处理、劳动力供应等社会经济自然条件的现状和发展趋势进行分析等。并对拟建厂的厂址进行多方案的技术经济分析和比较,提出选择意见。

(二)拟孵化创新产品小规模生产的准备

拟孵化创新产品小规模生产的准备包括:确定拟生产创新产品的构成范围,所需的生产场地、生产形式、生产设备、生产原材料等的配备和人员,主要技术工艺及设备选型方案的比较和引进技术、设备的来源等,调查环境现状,预测创新创意成果对环境的影响,提出对“三废”处理的初步方案。估算“三废”排出量及对其处理的运行费用。

(三)生产组织管理、机构设置、劳动定员、职工培训

在初步确定企业的生产组织形式和管理系统时,应根据拟定的生产纲领、工艺流程等组织相应的生产车间和职能机构,保证合理完成新产品加工制造、储存、运输、销售等各项工作,并根据生产和管理的实际需要,确定生产所需的各类人员进行必要的岗位技能培训。

(四)投资估算和资金筹措

投资估算包括对创新创意成果固定资产投资以及流动资金的估算,而资金筹措应说明资金来源、筹措方式、贷款偿付方式等。

总之,尽管由于发明创造类创新创意成果的不同会导致其方案在设计上出现千差万别,但都必须经历上述三个应用实施阶段,且缺一不可,只有经过一环扣一环的应用实施,才能最终转化为现实的生产力,并为社会服务。

第四节创新创意成果的转化与实施

创新创意成果转化与实施是创新创意应用的第三阶段,也是创新创意成果转化与实施最关键、最实质的阶段。这个阶段主要基于可行性分析和评估等决策既定的目标及研制开发阶段孵化出的创新产品、大规模生产技术流程规范、生产流程规范和成本控制规范,进行优化设计并拟定出创新创意成果转化实施的具体计划,为寻求战略合作伙伴,筹集建厂投产所需的生产资金,构建企业或公司的组织结构和运作模式,达到并实现物质类创新创意成果转换为最终创新产品的目的。

一、创新创意成果转化实施的计划

创新创意成果转化实施的计划和步骤包括总体计划和单项计划。总体计划的主要内容涉及项目方案实施中的重大问题。在制定这项计划时,对于会影响国家、地区或企业发展的一系列环境因素要加以注意,并要预测将来的发展,制定出适当的计划。在制定总体计划过程中一旦失误,其后果往往导致国家、地区、企业或项目蒙受严重损失。

单项计划往往是在总体计划指导下的分支计划。例如,在某一发展计划之下,可进一步制定出技术改造计划、产品创新计划、管理创新计划等。这些计划主要内容是涉及如何最有效地运用组织内的所有资源,以达到计划之目标,并求得项目和企业的切实发展。

二、创新创意成果转化实施计划的编制程序

1.计划编制程序的第一阶段

对决策既定的目标进一步考察和分析,搞清楚目标的内在结构和重点所在,然后确定出具体方针和具体目标值,使目标既高度概括、鼓舞人心,又切实可行,看得见、摸得着。

2.计划编制程序的第二阶段

预测未来。这是因为计划是将要在未来环境中执行的,只有在预见到未来情况的基础上去制定的计划才是切实可行的。这就需要对会影响计划的某些环境因素进行预测。对企业来讲,较重要的有销售预测、经济预测、技术预测和社会与政治预测等。

3.计划编制程序的第三阶段

核查本身资源。任何一个创新项目在今后的计划实施中总需要使用一些资源,如人力、原料、机器、厂房、资金等,这些资源必须是企业、部门或团体所拥有的,或是在合理条件下能够获得的,否则,这个计划必然不能实施。

所以,在制定计划时,首先要了解自己能够掌握的资源,充分考虑各种主客观条件,弄清内部的潜力,在此基础上拟定出的计划才具有实用性。

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