登陆注册
49062400000020

第20章 把握契机,运用技巧--领导成功沟通要掌握的策略(3)

玫琳凯是全球最大的护肤品和彩妆品直销企业之一。它是玫琳凯·艾施女士在1963年9月13日创办的,总部设在美国达拉斯市得克萨斯州,是一家业务遍布五大洲30多个国家和地区、在全球拥有5000名员工和180余万名美容顾问的500强跨国企业集团。玫琳凯之所以取得今天如此辉煌的成就与创始人玫琳凯亲和友善的态度是分不开的,从她创办公司的那一天起,在公司内部,她用亲和友善的语言来与员工打成一片,成功地灌输了她正确的经营理念;对于客户,她同样使用亲和友善的语言来沟通,使她很快获得客户的信任。

有人曾经把亲和友善比作盛装佳肴的器具,而把所要表达给别人的思想比作佳肴。但如果这器具脏兮兮而又令人讨厌,恐怕也难以引起人们品尝盛在其中的佳肴的食欲。对人亲和友善是一个人基本的素质,能使他人愿意与你接近,而不是给人一种“拒人于千里之外”的冷冰冰的感觉。亲和友善的语言,总会让别人对你记忆深刻,不但有助于自己的工作,而且还会为自己广交朋友打下良好的人脉基础;亲和友善地待人,不会让自己在无形中树立敌人,反而会结识自己人生中的贵人;领导亲和友善地待人,是为自己创造成功的机遇和积累成功的价值。2005年和2012年奥运会申办为什么选在英国,就是因为英国的首相布莱尔比较友善。

当时有伦敦、巴黎、马德里、纽约、莫斯科五个申奥城市参加竞选,各个城市的宣传片、陈述都非常到位,很多人更看好巴黎,这是因为巴黎是第三次申奥了,况且其实力也很强,陈述充满了文化底蕴,安全保障也做得最出色。但是,当罗格宣布最后的结果是伦敦时,人们一片哗然。不明白实力很强的巴黎到底输在哪儿?

原来,由于英国首相布莱尔比较温和友善,他在和国际奥委会的高级官员沟通时,显出了足够的耐心,使国际奥委会的成员对伦敦认识得更深刻,了解得更具体,印象更好,从而决定了最终的结果。这足以说明沟通时使用温和友善语言的重要性。

在日常交往中,领导要学会使用友善的方式说话。温和、友善的态度对于改变一个人的信念,往往比咆哮和猛烈的攻击更为奏效。你可以让自己尝试着用友善语言与人交谈,你会发现,任何事情都没有想象中那么难以应付。有时候,一些难以应付的人或事,会在友善的话语中变得和谐起来。

作为领导,不管在哪种情况下,创造与保持亲和友善的谈话氛围,都易于你与对方交流思想,对事物的看法就易于达成一致,行为也容易协调,温和、友善的态度更能让人改变心意。亲和的态度,容易消除人与人之间的隔膜。总之,亲和友善的语言是迈向成功沟通的阶梯之一。

沟通中的倾听是成功的一半

沟通是双向的行为。要使沟通有效,上下级都应当积极投入交流。当员工表达自己的见解时,领导者也应当认真地倾听。善于沟通的人,往往不是说得最多,而是能耐心倾听别人讲话的人。只有听对方说得越多,你才能更加了解对方,然后用自己的观点来战胜对方的观点,从而掌握主动权,取得最终的胜利。

对于领导来说,在工作中,几乎有一半的时间是用来沟通的,但如果不懂得沟通的技巧,就意味着你的沟通不是“有效的”,没有“有效的”沟通,就很难促进团队合作、个人的有效职业发展。所以,领导只有掌握了沟通中倾听的技巧,才能与人进行有效的沟通。

实际上,领导在工作中的倾听,不仅可以使对方产生亲近感,缓解对方的压力,促其工作效率的提高,还可以使我们更深入地了解对方和他要表达的意思,为以后的交往打下基础。

一个善于倾听的领导很容易被人接受,也更容易受欢迎,这是因为倾诉者在倾听者的眼里感到了尊重,他们愿意把更多的事情拿出来与倾听者分享。专心听别人说话,是我们给予别人的最有效赞美,不管说话者是上司、同事、下属还是客户,抑或是其他人,你耐心的倾听都会让说话人感到心里舒畅。

在日常生活中,人们总是更关注自己的问题和兴趣,如果有人愿意听他们谈论自己,他们立刻会产生被重视之感,于是更愿意与倾听者继续交流甚至交往下去。

领导在与人沟通时,一定要想办法让别人多说一些,自己少说一些。只有抑制放下自己不吐不快的冲动,注意听别人说,你才会受到对方的欢迎。

庆林是个善于倾听的人,他做业务员有一段时间了,客户对他很满意。有一次,他按照重要客户的要求陪同去娱乐场所玩,回来后请财务人员给他报销。结果财务人员态度粗暴地对他说:“你第一天来上班啊?出去玩乐的门票也能拿来报销?”

庆林听后愣住了,心想:“今天这是怎么了?就算不能报销,你也不至于这么不好气啊!我也没有得罪你啊!”但是他看到财务人员的脸色,还是决定忍一忍。于是他不慌不忙地说:“今天这是怎么了,谁得罪了我们的财务大人了,拉出去砍了!”

财务人员被他的话逗乐了,就跟他讲,这些天,有很多业务员拿不符合规定的票据找他报销,他根本没法报,一天下来工作量这么大,他哪有时间帮别人索取发票!他对庆林抱怨面临的压力,庆林微笑地听着。

财务人员讲完后,庆林笑着说:“原来是这么回事啊,你说吧,我要开什么样的发票公司才给报销?我这就去开。含税还是不含税?”

财务人员看庆林这么爽快,就告诉他需要注意哪些问题,庆林很快就开好了票据,拿回来报账。

财务人员拿着庆林开好的票据,感慨地说:“你真是不错,有几个业务员真是不自觉,我都给他们说过多少次了,他们也不记得。为了这个,我还和他们吵过架!要是业务员都像你这样,我得多省心呀。”

庆林因为善于倾听,使财务人员舒缓了情绪,才愿意把具体的解决方案提供给他,并称赞他比其他业务员善解人意,庆林在财务人员那里受到了欢迎。如果庆林不抑制自己心中的不快,强迫财务人员听他说,那么后果可想而知,他的多听少说,反而使事情得到了很好的解决。

倾听的力量是很强大的,如果掌握了倾听的技巧,我们就会成为广受欢迎的人,那么,倾听有哪些技巧呢?现将倾听的十项技巧列举如下:

1.要了解自己听的习惯

首先要了解自己,比如,你在听人讲话方面有哪些好的习惯?有哪些坏的习惯?你是否会对别人的话匆忙做出判断?是否常常打断别人的话?你是否经常制造交往的障碍?了解自己听的习惯是正确运用听的技巧的前提。

2.不要逃避交往的责任

与人沟通时一定要记住,交流的双方缺一不可,既有说话者,也有听话者,而且每个人都应轮流扮演听话者的角色。作为一个听话者,不管在什么情况下,如果你不明白对方说的是什么意思,那么你就应该用各种方法使他知道。在这里,你可以向他提出问题,或者积极地表达你听到了什么,或者让对方纠正你听错之处。如果你一言不发,或者一点表示也没有,那么谁又能知道你是否听懂了对方的话呢?

3.倾听时要保持高度的注意力

领导在听对方说话时,最好面向说话者,同他保持目光接触,要以你的姿势和手势证明你在倾听。无论你是站着还是坐着,你都要与对方保持最适宜的距离。同时还要明白,每一个说话者都愿意与认真倾听、举止活泼的人交往,而不愿意与一个听后没有任何表示的“木头人”交往。

4.要把注意力集中在对方所说的话上

既然每个人集中注意力的时间不长,你在听话时就要有意识地集中注意力,要努力把环境干扰压缩到最小限度,避免走神分心。积极的姿势有助于你把注意力集中在对方所说的话上。

5.努力理解对方的言语和情感

这就是说,不仅要听对方传达的信息,而且要“听”对方表达的情感。例如,假设一个工作人员这样说:“我已经把这些信件处理完了。”而另一个工作人员却这样说:“谢天谢地,我终于把这些该死的信件处理完了!”尽管这两个工作人员所发出的信息的内容相同,但后者与前者的区别在于他还表达了情感。一个会倾听的领导,不仅会倾听对方讲话的内容,而且还理解对方的情感,这样的领导者在下达新的任务以前,就已经取得了交往的高效率。

6.要观察讲话者的非语言信号

既然交往在很多时候是通过非语言方式进行的,那么,就不仅要听对方的语言,而且要注意对方的非语言表达方式,这就是要注意观察说话者的面部表情、如何同你保持目光接触、说话的语气、音调和语速等,同时还要注意对方站或坐时与你的距离,从中发现对方的言外之意。

7.要对讲话者保持称赞态度

对讲话者要保持称赞态度能营造良好的交往气氛。讲话者感受到你的称赞越多,他就越能准确表达自己的思想。相反,如果你对讲话者表现出消极态度,就会引起他的防御反应,产生对你的不信任感和警惕性。

同类推荐
  • 销售管理实用必备全书

    销售管理实用必备全书

    本书以销售流程为背景,以对销售流程的管理为主线,通过对销售渠道、销售方法、价格政策、销售计划、有效开展销售活动、完善销售管理体制,加强对销售活动的控制和管理、销售队伍的建设和管理展开论述,应用了大量的事例,意在理论与实践的紧密结合。本书提供解决实际问题的处方,这种方案也许不是最佳的,但肯定适用于绝大部分企业,能让使用者对付可能出现的绝大多数问题。因此,本书具有很大的出版价值。
  • 电子商务概论

    电子商务概论

    电子商务发展日新月异,电子商务课程的知识点更新也非常迅速。本书定位为高校各专业通用的《电子商务概论》课程教材,在编写过程中,紧扣教育部高等学校电子商务专业教学指导委员会编制的《普通高等学校电子商务本科专业知识体系(试行)》,同时参考了新修订的《电子商务师国家职业标准》。全书通过9章的内容,系统地介绍了电子商务的基本理论和概论,同时还介绍了电子商务的发展前沿。电子商务是一门交叉学科,覆盖面广,所以在编写过程中强调知识面的覆盖,同时又注重实现知识结构的合理布局,技术与管理、理论与实务在电子商务课程中的有机结合在书中得到了较好的反映。
  • 世界上最伟大的推销员

    世界上最伟大的推销员

    这本书改变了乔·古拉德与原一平的人生,同样也将会改变你的命运。一经问世销量迅即突破100万,被18个国家引进传阅,全球销量最大的成功励志书之一。
  • CEO必修的公关法则

    CEO必修的公关法则

    做公关只要记住一句话:得人心者得天下!在蒙牛毒奶粉、丰田召回门等多个恶性事件中,企业的危机公关都难以令人满意。那么,在中国,如何化危为机?在搞定媒体还不够的时代,有哪些公关法则是CEO们不得不知道的?
  • 开店·创业必读

    开店·创业必读

    本书是一本通俗的经商创业读物,分13章,分别介绍了开店筹划与定位、店址判断与选择技巧、店铺形象设计、开店创业生意经、老板新观念、突破营销难关、广告宣传、洽谈诀窍、经营新术等。
热门推荐
  • 暖夏不暖冬

    暖夏不暖冬

    在心灵最幽微之处,生命因诗而苏醒,在提笔和翻开书页的那一刻,除了诗,我一无所求。但愿,可以留下只言片语……
  • 偏执总裁的全能影后

    偏执总裁的全能影后

    一场大火,沐倾莫名其妙的绑定了全能学霸系统,然后。。。莫名其妙的重生了,重活一世,沐倾决定不再为别人而活,完成梦想,进入娱乐圈。沐倾:“老公,她们说我是花瓶”冥寒翻了个白眼:“满分的高考状元,赌石界的神秘赌神,演艺界的票房传奇,医学界的鬼医圣手,武术界的无冕之王,厨艺界的巅峰厨神,美术界的鬼才大佬,这样的花瓶,请给我来一打。”(此文诠释了傲尘最后心里的完美女主,圆了傲尘的梦,绝对甜,不喜勿喷,谢谢)
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 反派通神

    反派通神

    强者?权者?武道通神?反派系统召唤?无敌?没智商?不存在的!一席黑袍,一根发绳,一把白色折扇,普普通通,我叫墨秋。故事从秋郡开始了!剩下的有空再编给你看。黑暗反派文。
  • 挤出微笑的石碑

    挤出微笑的石碑

    严力是当代诗人中较早觉醒口语意识,将口语和意象融为一体的诗人;他是具备独特语言世界观的诗人,是中国较彻底地实现语言智性的诗人,是中国诗歌的现代派运动中,在智性一极做到极致的诗人。《挤出微笑的石碑》选取了著名诗人严力几十年创作的比较经典的现代诗歌作品并配以他个人绘画组成这本诗集。他的诗歌和绘画都很好得展现了他蓬勃的创作力和对现实生活的关照。
  • 红之莲

    红之莲

    女孩为了”救出“父亲,而去西方防区打败”异界“来客。一个”死“去父亲奋力改变女儿成为”红莲“的命运,但命运无情的转动着·······
  • 穿成傅爷的掌上娇

    穿成傅爷的掌上娇

    苏九睁开眼,发现自己竟然穿在了自己写的小说之中!成了一个炮灰女配。好吧,幸好这个角色就是一快快乐乐、没有脑袋的白富美,没什么感情线。苏九一想,发现还挺适合自己的。可为什么明明按照剧情发展,结果却截然不同了呢?苏九怎么也没想到,自己竟然会和书中的反派大佬傅慕寒扯上关系。苏九内心:作者大大你出来谈谈心!哎等等,作者好像就是我自己啊……
  • 丧尸的诸天旅行日记

    丧尸的诸天旅行日记

    3.26号,我来到生化危机位面,成了一只丧尸。6.18号,我咬了死侍一口,得到了超强的自愈能力。7.23号,蜘蛛侠的口感很鲜嫩,以后有机会想放点孜然。10.15号,我想咬一口变形金刚,可惜它太硬了。11.6号,本来想找个萌妹子……结果不小心把东方不败咬了。12.17号,今天碰到一个叫主神的家伙,我要不要咬一下?——————目前位面:生化危机、死侍、蜘蛛侠、钢铁侠
  • 雪晴

    雪晴

    为什么所有的人都喜欢擅自帮她做决定?为什么从没不问过她的意愿?什么叫做为她好?原以为好不容易得来的感情,其实是都只不过是其他人的安排,她到底该如何选择?(本文纯属虚构,请勿模仿。)