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第22章 选择时机,把握分寸--领导与上级沟通的语言艺术(1)

由于上级和我们一样,都是性情中人,所以,领导在与上级进行沟通时,一定要掌握好语言艺术,尽量选择在适当的时机,用有分寸的话来和上级沟通,这是保持良好上下级关系的基础,将对你的成功和发展具有重要意义。

与上级沟通时要掌握的语言艺术

作为领导者,每天都要和下属、同事乃至领导沟通,在沟通时说什么、怎么说,什么话可以说,什么话不能说,什么话说多了或是什么话没说到位,都是有“讲究”的。特别是与上级的沟通,如果没有掌握一定的语言技巧,就有可能得罪自己的上司,这不但让你得不到上级的赏识,阻碍你才能的发挥,还会影响到你以后的发展。所以,与上级沟通时一定要掌握语言艺术,这样你才能在职场上如鱼得水。

说到与上级沟通的语言艺术,实际上就是讲话的分寸,这就要求领导不管在什么场合,在与上司沟通的时候,都应当注意说话的时机和分寸。上级也是普通人,他们也和我们一样要面子,喜欢听好听的话。所以,领导在与上级沟通时,还要设身处地地理解上级。

对于上级,许多领导都有一种“伴君如伴虎”的感觉,觉得上级的心永远都是不可琢磨的,无法猜透其意图。如此一来,领导在与上级沟通时就显得战战兢兢,缩手缩脚,如履薄冰。实际上,只要你懂得了与上级沟通的语言艺术,就会发现,与上级沟通其实很简单。但是,令人感到惋惜的是,就有一些领导自作聪明,平时不注重与上级沟通,更不懂得与上级沟通的语言艺术,妄图猜测上级的想法,最终轻则得不到领导赏识,重则葬送自己的大好前程。

三国时期,曹操有一次与蜀国打仗,大将夏侯渊被蜀军老将黄忠斩杀后,形成了两军对峙的局面,由于曹操屯兵日久,却因无法确定能否打赢对方,一直犹豫不决。打吧,怕输;不打吧,又担心被人笑话。正在这个时候,侍从端上鸡汤。曹操看到碗里有鸡肋,于是心有所感。正在曹操思考的时候,夏侯惇进入帐内,向他询问夜间巡夜的口号。曹操听后随口说道:“鸡肋!鸡肋!”

听话的夏侯惇于是把这个口号传给了军士们,都说“鸡肋”。

主簿杨修见军中传“鸡肋”二字,便叫随行军士收拾行装,准备归程。于是就有人把这件事告诉了夏侯惇,夏侯惇十分不解,就把杨修找来,询问他原因。

杨修揣测说:“从今天晚上的口号就可以看出,魏王很快就会退兵的。”

夏侯惇疑惑地问:“何以见得?”

杨修振振有词:“鸡肋,就是吃了没有肉,可丢弃了又有味道。若今天进攻失败了,魏王就会遭到他人的耻笑。不进攻,一直待在这里又没有什么好处,还不如早早回去呢。我从口号‘鸡肋’二字中悟出,魏王很快就会班师回朝的。所以才提前收拾行李,免得到时候因时间匆忙落下东西。”

夏侯惇原本不信,但听他这么一分析,又觉得很有道理,就赶紧回去收拾行李。就这样,这事在军中传开了。于是,军寨里的士兵纷纷收拾行李准备回去。

一直在为出不出兵而心烦意乱的曹操到帐外散心,恰巧看到夏侯惇等将士正在收拾行装,曹操大吃一惊,连忙问夏侯惇为什么这么做?

夏侯惇只得如实说道:“杨修知道您的意思,是他告诉我们的。”

曹操听后立刻派人把杨修叫来问明原因,杨修便把鸡肋的意思告诉了曹操。曹操听后大怒,说道:“我原本随口一说,你居然没有事实根据地猜测我说话的意思,这分明是造谣,乱我军心!”便命人把杨修推出去斩了。

杨修之所以葬送自己的性命,就是因为他不懂得与上级的沟通技巧,以致妄自猜测上级的说话意思。曹操随口说的“鸡肋”,只不过是犹豫不决,才以“鸡肋”作为夜间的口号,但他并没有下令退兵的意思。杨修在这次事件中犯了两个错误:一是自认为洞察其真实意图,便自作主张,这无疑是视上级权威于不顾;二是大军初败,军心、士气为重,他这么做等于是扰乱军心。正是这两大错误,才让他招来了杀身之祸。

从杨修的故事中,我们发现,领导要想明白上级的真实想法,就得多与上级沟通。在沟通过程中,如果沟通的接收者不能理解信息发出者所传递的信息,那么沟通是无效的。只有了解到上级的真实想法,才能正确地领悟上级的意思。

上级毕竟是上级,在管理下级或者员工的时候,他是不希望下级随意猜测他的想法的。这是因为,万一哪个下级猜测错误,就有可能扰乱大家的心,导致上级的管理工作出现问题。因此,领导在没有与上级沟通时,千万不要乱猜测你的上级的想法。而要想和上级的沟通既顺利又和谐,你就必须掌握一些语言艺术。下面就介绍一些和上级顺畅沟通需要掌握的一些语言艺术。懂得了这些艺术,和上级交流就会变得顺利,从而达到有效沟通的目的。

1.与上级沟通时要注重语气

领导在和上级说话时,最忌讳的就是大大咧咧、口不择言,因为你这种不礼貌的讲话方式,有可能会导致你表达的信息不准确,更有不尊重上级之嫌,同时还会涉及上级的尊严与权威。如你在讲话时,如果尺度把握不准,那么就有可能让上级感觉到你有嘲讽、犯上之嫌,从而误以为你对他心怀不满,另有所指。因此你在与上级沟通时,一定要注意使自己的口气比较和缓,最好能显示出你的诚恳和尊敬之情。特别是要让上级明确地感觉到,你的所作所为都是出于做好工作的动机,是为上级设身处地地着想,而不是对上级有什么偏见。

2.与上级探讨工作时尽量用“请教”的语气

在工作中,向上级多请教工作方法的时机很多,当你向上级请教办事经验时,态度一定要真诚,语气一定要诚恳,这样上级会觉得你尊重他,看得起他。所以,你在工作中或是在办事过程中,即使你全都懂,也要在上级面前装出有些不明白的地方,然后主动去问上级:“关于这事,我不太明白该怎么办?”或“这件事依我看,觉得这样做比较好,不知您有什么高见?”总之,有事情要多请教上级,说话语气一定要适当,措辞一定要委婉,只有这样,上级才有可能听进你的话,或是对你所说的内容表示支持。

3.与上级沟通时说话要简短

俗话说,话多不如话少,话少不如话好。在和上级说话时,你的言辞尽量要简短,不能太啰唆,或是对一件简单的事情非要用复杂的语言来表达,这样都会引起上级的反感。所以,在和上级沟通时,你要用简短的语言把事情讲清楚,同时要恰当地引用上级的话。至于其中的细节推理,可以让上级自己来完成。总之,与上级沟通,语言越简短,语意越含蓄,这越能引起上级的深思,越不至于引起上级的猜忌。言词简短,更突出你引用上级的话,而这些引用会极大地满足上级的成就感。当上级清楚地了解到,一句由他本人也不曾在意的话,却被下属郑重地记在心上时,或者他自认为十分重要的某个观点,的确受到了下属的重视时,他一定会因此增加对你的好感,多几分欣赏和认同,少几分对立和敌意,从而能够仔细地倾听你的建议,甚至对你的负面看法也能郑重对待。所以,用简短的话与上级沟通,也是一个为引起上级重视和好感的好办法。

4.与上级沟通时要注意场合

与上级沟通时,如果你发现上级有什么不足,你必须指出时,你一定要注意场合。千万不能在公众场合直指上级的痛处,因为即使你是真心为上级好,这也会让上级因伤了“面子”而产生反感的,甚至会反过来严厉地批评你,这样不但无法达到沟通效果,还会让上级对你产生成见,非常不利于以后的工作。所以,你在与上级沟通时,有些不便当众说的话,一定要选择在私下里开口。

5.与上级沟通时学会声东击西

在和上级沟通时,一定要注意自己的说话方式。常言说,祸从口出,有时候,往往由于你不经意间的一句话触动了上级的“自尊”,从而让你与上级的沟通变得火上浇油。但如果你能借助声东击西的表达方式来沟通,结果可能会大相径庭。例如,齐景公喜欢鸟,就派烛邹帮着养,但由于烛邹不小心,飞走了一只鸟,齐景公大怒,决定杀他。晏子就用声东击西的方式为养鸟人求情,他对齐景公说:“烛邹有三大罪状,哪能这么容易杀他?请让我一条一条地数落出来再杀他,可以吗?”齐景公说:“可以。”晏子指着烛邹的鼻子说:“烛邹:你为大王养鸟,却让鸟逃走了,这是第一条罪状;你使得大王为了鸟的缘故又要杀人,这是第二条罪状;把你杀了,天下诸侯都会怪大王重鸟轻士,这是第三条罪状。”齐景公听到这里对晏子说:“别说了,我知道你的意思。”晏于用“声东击西”法,既避免了说情之嫌,又救了烛邹;既指出了齐景公的错误,又保住了齐景公的面子,可谓“一箭双雕”。

熟悉上级心理才能在沟通时说对话

身为领导,要想工作开展得顺利,就必须跟上级打好交道。沟通有沟通的艺术。要处理好与上级的关系,你必须首先熟悉上级的心理特征,进行正常的心理沟通。上级也是人,也有七情六欲,不熟悉上级的心理,就不能进行良好的情感交流,达不到情感的一致性。上级与下级的工作关系,不能完全抛开情感关系。上下级之间心理上接近与相互帮助,会减少相互之间的摩擦和冲突,反之,情感差异很大,就免不了发生心理碰撞,影响工作关系。

有些领导,平日跟同事们相处得很融洽,但是跟上级就面面相觑,总是无法沟通。究其原因,是没有掌握好与上级沟通的艺术。说到与上级的沟通艺术,《战国策》中“触龙说赵太后”一段对此有很好的说明。

赵太后刚刚当政时,秦国就发兵进犯,当时形势很危急。赵国只得向齐国求救,齐国答应出兵帮他们,但条件是让赵太后最疼爱的小儿子长安君做人质。太后哪里舍得,于是犹豫不决。大臣们急了,纷纷劝太后要以国事为重,太后听后大怒:“有复言令长安君为质者,老妇必唾其面!”君臣关系出现了僵局。

就在这时候,左师触龙出面求见。见太后前,触龙深知太后爱子心切,就决定与太后说话时以“情”为话题。见到太后,他避而不谈长安君之事,而是先从饮食起居等有关老年人健康的话题谈起,来缓解紧张气氛,继而托太后关心一下他的小儿子舒棋,这引起太后感情上的共鸣。这一番话,不仅让太后应允,而且破颜为笑,竟然主动谈起了怜子问题,一时之间,君臣关系变得和谐、融洽起来。

这时,触龙乘机因势利导,指出君侯的子孙如果“位尊而无功,俸厚而无劳”是很危险的,太后如果真疼爱小儿子长安君的话,应该让他到齐国做人质,以解赵国之危,为国立功,只有这样,日后长安君才能够在赵国自立。

因为这一番通人情达事理的劝导,是建立在触龙熟悉太后心理的基础上的,自然说到了太后的心坎上,使太后幡然醒悟,最终痛快地答应让长安君入齐为质。

试想,触龙如果不掌握太后怜子的心理,那么在与太后沟通时,就不会这么顺利。由此可见,与上级沟通时,领导只有熟悉上级的心理,才能把话说讲得有艺术,从而达到预想的效果。

有一位老板能力非常强,但急脾气,快人快语。有一次,他在没有跟供应商沟通前,就认为供应商给他的原材料质量不算最好、但价格最高,一气之下,他把供应商叫来,两个人对骂起来。事后他越想越生气,便让秘书写一封辱骂对方的信发出去。

半个多月后,当老板冷静下来对这件事重新调查时发现,这个供应商是最好、最守时、最讲诚信的,价格也很合适。他为自己以前对待供应商的做法感到惭愧,就叫助理写一封信向对方道歉。

令老板生气的是,当他让助理写道歉信时,发现助理坐在办公桌上,跷着二郎腿,拿着指甲钳一边修指甲一边得意地说:“老板,这封信我看还是别写了,你那封骂得很难听的信,我根本没有给你发。”

老板听后一愣,按道理说,助理这次没发信是件好事,后问道:“那我交办其他事情都办了吗?”

助理有点不解,说道:“以前你交代的我都发了啊。”

没想到第二天,助理还是被老板辞退了。

助理为什么被辞退呢?理由很简单,就是没有与上级沟通好,确切地说,她根本不熟悉上级的心理。虽然她没有发信是维护了公司的利益,但是她在沟通方式上出现了问题。先不说她那跷着二郎腿,拿着指甲钳修指甲的高傲态度,单说她处理信的方式就不正确。因此,正确的沟通方式应该是对于领导辱骂对方的信照写,但贴好邮票你可以不发。然后当老板情绪平静后,你再把信放在最公开的位置,等老板过来问这封信为什么没有发?你可以先向老板说“对不起”,最近太忙,然后对他说现在就发。老板自然会找理由不让你发。这样,你既维护了公司的利益,又给足了老板面子,同时自己还不会被辞退。能与上级做到这种沟通的基础就是,熟悉上级的心理。因为每个人都有可能在盛怒之下做出错误决策,但每个人又都有面子。所以,你和上级沟通,一定要熟悉上级的心理。

那么,如何做才能让自己与上级的沟通顺畅呢?下面四点是工作中需要注意的。

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