做现场督导工作很重要的一部分就是处理客诉。
处理客诉对各种能力的要求非常高,你需要懂产品、需要懂流程、需要懂“三包”规定,还需要懂行业内部规则、更重要的是你需要懂人的心理和行为。
你还必须要具备强大的内心和良好的体能。
所有客诉的客户都是我们最好的教练。
那天早上商场刚一开门营业,我就接到六楼手机柜台打来的求助电话,有个手机刚买两天的顾客要求退货,说手机质量有问题,黑屏不能开机。
我赶紧到手机柜台,顾客是一位年轻的女性,声音很大,整个楼层都可以听到她尖而愤怒的吼叫声。
她先发制人的冲我嚷嚷着:你就是来解决问题的是吧?你们这么大的商场竟然卖假货,手机两天不到就黑屏了,立刻退货!没什么好说的!
你们柜台说不能马上退,为什么不能马上退,我才买两天,按三包七天之内都可以无条件退货,买的时候你怎么不说不能马上买呢?
看来这个顾客还略知道一点三包规定,而且很有自己的思路。
她继续咆哮道:你们这个手机是纸做的吗?两天不到就黑屏了,你们今天不用跟我讲任何的话,不用跟我玩任何的套路,立刻!马上!给我退货!
我平静的看着她,不带任何情绪,听她怒吼着。
趁她稍微停顿的空隙,我问她:您肯定是希望问题得到解决的,对吧?您的要求我们清楚了,一定会让你满意!
说完这两句,我停顿了一下看着她,她眼神里面的愤怒之火小了一点。
您看一个手机也不便宜,您这么生气我完全能理解,就是因为手机属于特殊商品,肯定不可能像某些商品一样,可以立刻退换货,只要是离开柜台的手机,回来退换货都需要到指定的地方去进行检测,这也是保证双方的利益。
还需要检测什么?这是肉眼就可以见的问题,黑屏,不能开机!这明显的质量问题!你们不用跟我来这一套,检测那么长时间,这段时间我不能没有手机吧!
顾客声音明显小了下来,情绪也没有那么激动了。
是的,就是因为这是明显的问题,所以检测起来应该很快,这么贵重的东西,说谁的问题都是口说无凭,既然问题出现了,解决问题才是关键。
检测机构会通过专业的鉴别,出质检报告,证明是产品的质量问题还是在使用过程中出现的问题。
检测需要几天的时间,我们也会尽快跟进,能早点把这个问题解决好。
这几天柜台会给你提供一个备用机,暂时解决您手机的使用需求。
顾客想了一下,看了我一眼,说:“你们尽快!”然后头也不回的快速走了。
厂家的员工迅速把这部手机拿到指定机构去检测,检测结果显示手机里面有水汽,应该是客户不小心落水造成的。如果把手机修好,需要顾客承担一定的费用。
这又是一个难题,顾客有可能会矢口否认。
我编辑了一条信息发给顾客:
郑小姐:您好!手机检测结果出来了,黑屏的原因是手机里面有水汽。
如果修复好需要承担一定的费用。
我们向厂家努力争取看能不能免费帮您维修,厂家说如果不更换零件他们就免费帮您维修。如果需要更换零件您自己要承担零件的费用。
手机属于高档商品,使用的时候一定要小心。
如果您同意帮您修复就回复我一声,我们尽快帮您修复好,跟新的一模一样。
信息发出半小时后,客人回了两个字:修吧!
客人的手机我们加急修好了,我叮嘱柜台用包装袋包装好,特别叮嘱不要说任何多余的话,柜台说,郑小姐那天过来拿手机判若两人,不停的跟他们说“谢谢”。