管理寓言
太阳刚刚升起，鸟儿国的国王老鹰便召集群鸟们，到老榕树上开会。会议的主题是希望大家开动脑筋，怎样把它们生产的羽毛扇卖给人类。
乌鸦首先发言：“我们的羽毛扇之所以不受人类青睐，是因为其色彩太单调，只有黑、白两色。我建议今后孔雀应该多作贡献，从身上拔下一些七彩羽毛，这样制作出来的彩色羽毛扇人类肯定喜欢。”
“你安的什么心？”乌鸦的话还未说完，孔雀便冷冷地说，“我拔掉了身上的七彩羽毛，那我还有什么资本向人类炫耀我的美丽？我拒绝！”
老鹰听完乌鸦的建议，本来觉得非常有道理，正准备采纳时，又听到孔雀为自己辩白，它一下又犯了难，只好默默地听着其他鸟儿的发言。
“大王，我建议公司改变产品的宣传口号，把以前的‘扇一扇，扇去你的酷热和疲劳’改为‘节电是每一个公民的义务，请用羽毛扇吧！’因为人类现在正面临缺电危机。如果我们此刻提倡他们用羽毛扇代替电扇、空调，肯定会大受欢迎的。”喜鹊建议道。
“嗯，有道理。”老鹰国王表示赞同。
“大王，此建议肯定行不通！”燕子阻拦道。
“为什么？”老鹰国王问。
“我常常居住在人类的屋檐下，太了解他们了。现代的新新人类很懂得享受，即使咱们改变了宣传口号，他们也不一定会使用羽毛扇，因为他们喜欢的是空调，谁也懒得再用力气去摇扇子了。”燕子陈述了自己的观点。
“哦，说的也是。”老鹰国王点头道。
于是，百鸟们又开始了一场新的争论。
太阳快落山了，它们还在争论，一直没有任何结果。老鹰国王只好宣布：会议暂时结束，明天接着开，继续讨论这一问题。
管理解析
可以想象，这个会议会无休止地开下去，因为鸟儿们谁也说服不了谁，而作为管理者的老鹰也没有自己的主见，它不可能很快地拿出主意，因此，这样的会议开得没有任何意义。
这个寓言给了管理者一个警示：减少不必要，不重要的会议，即使不得不召开，也一定要简单、快速，千万不要把宝贵的时间都耗在开那些冗长、而又不能切实解决实际问题的会议上。
事实上，在任何一个企业里，召开会议是最浪费时间的一件事，大多数的会议是低效的。因此，尽量减少开会，或缩短开会的时间，对于一个企业来说是很有必要的。
管理经典
美国钢铁公司的高效会议
开会在很多公司都成了“浪费时间”的代名词，但在美国钢铁公司却是个例外，他们的会议所花费时间很短，效果却惊人。
据该公司前任董事长豪威尔说，当他刚担任董事的时候，开起董事会总要花很长的时间，在会议里讨论很多很多的问题，但达成的决议却很少。最后的结果常常是，每一位董事都得带着一大摞的报表回家去看。
后来，豪威尔先生说服了董事会，每次开会只讨论一个问题，然后做出结论，不耽搁、不拖延，结果非常惊人，也非常有效。所有的陈年旧账都清理了，日历上干干净净的，董事们也不必再带着—大堆报表回家，大家也不会再为没有解决的问题而忧虑。
由此可以看出，只要管理者积极地采取迅速讨论，一次只讨论一个问题的方式，很多问题在短时间内就可以处理妥当。
不过为了达到这个目的，在会议开始以前，管理者就应该做好准备工作，以便提高出席者的意识。因此在开会之前，就应让出席会议的人提出“必须讨论的内容”、“其问题点”、“解决的方案”、“每一个解决方案的利弊分析”、“本人所下的结论”等的问题，把它们列举出来以后，再复印几份，在会议之前分发给每一个参会者。经过如此的处理以后，在召开会议之前，已经提高了出席者的问题意识。这以后，只要针对重点，展开若干的质疑讨论，即可形成决议。
如果不经过这种步骤而匆忙召开会议的话，全体参会人员必须从“无”的状态开展讨论。在这种状况下，往往必须经过一个小时以后，才能够使问题明朗化。有时经过很长的一段时间，仍然不能获得结论，甚至必须“拖”到下一次的会议。在没有可靠充足的资料的情况下，搬出几个“假设”谈论，只是浪费时间罢了。不如在该资料到手以后再讨论，这样才会产生立竿见影的效果。
为了使会议能够“迅速”地进行，除了上述的准备活动必须做好之外，最好能事先确定会议结束的时间。因为人的心理很微妙。一旦知道时间很充足。紧张感就会消失。效率也会跟着降低。所以只要确定“结束的时间”，就可以使人产生注意力。遇到这种场合，如果跟会议开始时一样利用“零数效果”的话，效率将大为提高。
管理智慧
千万不要把宝贵的时间都耗费在开那些冗长、而又不能切实解决实际问题的会议上。
