做个支配习惯的人
人应该支配习惯,而决不能让习惯支配人,如果一个人不能丢掉他的坏习惯的话,那么,他是很难有所成就的。
坏习惯会让你一事无成。因此,必须改掉我们自身的坏习惯。美国地产大亨欧文·亨利的经历告诉我们,坏习惯是可以改掉的。
欧文·亨利曾经是个瘾君子,嗜烟如命。有一次,他度假开车经过英国,开了几小时车后,有些累了,又值天下着雨,他就在一个小镇的旅馆停下来过夜。吃过晚饭,旅途的劳累使他很快入睡了。凌晨三点钟,欧文·亨利突然醒来,很想抽烟。他打开灯去找烟,不料烟盒空了,他把所有的东西都搜遍了,也没发现一支烟,而他确实很难受。这时候,旅馆的服务厅已经关门,大街上的商店肯定也早关门了,估计只有到几条街外的火车站去买了。
当穿好了衣服,拿雨衣准备出发的时候,他停住了。他想:我这是在做什么啊?一个所谓的知识分子,而且是一个相当成功的商人,一个自以为有足够理智对别人下命令的人,却要在半夜三更冒雨走过几条街,仅仅是为了吸一支烟。这是一个很恶劣的习惯,但这个习惯的力量怎么这么强大呢?我要抵制住这个习惯的势力。过了一会儿,亨利终于下定决心,回到床上睡觉,当时他就有一种战胜困难的感觉。这次以后,欧文·亨利真的戒掉了吸烟的习惯。
也许你认为这些生活中的小习惯很难改掉,其实,当你对这个习惯的认识提高到一定程度时,当你充分认识这种习惯的影响时,你可能就会想办法改掉它了。其实改掉这类坏习惯也很简单,你可以制订一个计划,想一些简单的办法。下面就是改掉抽烟习惯的方法:
你首先花一些时间想想自己为什么抽烟。也许你说从小就抽,没什么原因,或者由于好奇,不管是什么原因,你都要找出来,才能从根本上解决问题。你可以用类似下面的一些激励性的语言:
只有笨蛋才吸烟。
我恨透了吸烟。
烟正在谋杀我。
我正在慢性自杀。
坏习惯该结束了。
不再花钱自掘坟墓了。
你可以选择用其他食品或者零食代替吸烟,这个方法据说很有效。
改变拖拉的工作习惯
很多人总是认为自己有大把的时间,有很多明天,所以许多事情今天做不完便推到明天去做,明天做不完又复“明日”,或者明天做不完的事推到后天,总之凡事拖拖拉拉,总以为明天可以做完,但是随着时间的推移,就会慢慢养成今天的事情留到明天去做的坏习惯。这样就会使许多计划落空,办事效率也会大大降低,而大量的时间也会被白白浪费掉。久而久之也会给别人造成不好的印象,并且还会给自己造成非常大的心理压力。
1815年3月17日,法国皇帝拿破仑东山再起,率兵攻人巴黎,重新组织了政府,引起了欧洲世界的极大恐慌,英、俄、普鲁士等国联合派出重兵攻打拿破仑。6月15日和16日两天,拿破仑率军攻破12万普鲁士大军,推进到比利时境内。拿破仑本想一举击败联军,但是他觉得士兵劳累数日,于是便下令17日休整一天。然而就是在这一天,联军在滑铁卢修筑了坚固的工事,结果在18日的战争中,拿破仑非但没有攻下坚固的城池,而且最后惨败,被囚禁在大西洋的一个小岛上。就是因为这一天,拿破仑的命运、法国的政局乃至整个欧洲的格局都被改变。而我们在日常的工作中也是如此,只有把握好每一天,今天的事情今天完成,才能取得更好的成就,才能使自已的工作越来越有条理,效率越来越高。法国著名小说家巴尔扎克是一个多产的作家,他的一生写了上百部小说。他之所以能写出如此之多的小说就是因为他非常珍惜时间,今天要做的事情绝不会留到明天去做,甚至这一小时要做的事情也决不留到下一小时去做。有一次他的一个朋友去看望他,他们谈了一会儿天之后,巴尔扎克告诉他的朋友,他要睡一会儿,一小时之后叫醒他。可是在一小时到了的时候,他的朋友看他睡得正香,便不忍叫醒他,到醒来时发现超了一个小时,他大骂朋友为什么不叫醒他,朋友说看他累了想让他多睡一会儿,也不过才过了一小时,何必如此大怒,有什么事可以明天做。巴尔扎克大声说,我明天还有明天的事要做呢。正是因为这种争分夺秒的工作习惯,巴尔扎克才成为法国最为多产、最为出名的作家之一。
但是在我们的日常工作中,大多数人却做不到日事日清,相反的,很多人都是磨磨蹭蹭,过一天算一天,养成了拖拖拉拉的坏习惯。那么应该如何改正呢?专家认为应该从以下几个方面来人手去做:
1.摆正心态,认识到这一习惯的潜在危害
如果所有的事情都抱着“明日复明日,明日何其多”的态度,那么没有解决的问题、留给明天的困难就会积少成多,总有一天会变成“我生待明日,万事成蹉跎”。其实仔细算一算,一个人的生命并不长,百年不过三万六千天,更何况能够活到100岁的人总是少数,而即使是活到100岁,能做事、能工作的时间也是有限的,所以我们更要珍惜自己的时间,努力去完成今天的事情,甚至如果可能,还可以把明日的事情拿到今天来做,只有这样,才能“日行千里”,不至于“万事到头都转空”。只有时时想到“今天”,而不是凡事想到“明天”才能完成更多的工作,而如果只是依靠明天,那么必将一事无成。
2.合理地安排自己的工作时间与工作顺序
很多人之所以做不到今天的事情今天完成,很大程度上是因为没有安排好自己的工作时间与工作顺序。霍莱斯·曼说:“虽然你不能创造时间,但是你却可以更有效地控制时间。通过对时间的控制,你的一天就可以从若干有益的方面进行重新安排。”如果你的时间得到了合理的利用,那么就一定会完成当天所要做的事情。而每个人在一天的工作中都会有效率高低不同的时候,这时候就需要学会安排自己的工作顺序。比如说效率高的时候,可以进行一些工作任务较重,更需要有灵活的思维和集中的注意力的工作,而效率低的时候可以做一些比较不用大脑思考的,相对机械性的工作。这也是另一种有效地利用时间,完成一天工作的好方法。
时间管理方法的内容包括以下几方面:
①制订一个一天的工作计划。没有计划就没有目标,工作起来也就会散漫,没有效率。想要充分利用一天的时间完成当天的工作就要为自己制订一个可操作性强的工作计划。成功是由一个一个的计划的实现来累积而成的,所以,花点时间来制订一个一天的工作计划是必要的。
②工作要分轻重缓急,有序进行。多数人会将最轻松的工作列为每天工作的第一项。但是,成功的人都是将最耗时和最艰苦的工作放在首位的,也就是在精力最充沛的时候来做最复杂最重要的工作,然后,按照工作的重要性与紧急性来安排。一般来说工作的轻重缓急是分为以下四种情况的:一是重要而紧急;二是重要而不紧急;三是紧急而不重要;四是不紧急也不重要。
③充分利用很短的一段时间。很多事实已经证明,许多重要的事情都是可以在很短的时间内完成的,所以如果我们能把握每一分钟,利用好每一段很短的时间,就一定会做好每天的工作。
④自己的工作自己来做计划。每个人都有自己的工作习惯,他人的习惯再好也不适合你,所以要自己制订工作计划。如果由别人来制订你的工作计划,可能会起到适得其反的作用。
⑤识别浪费时间的行为。每个人每天都会浪费掉一些时间,所以就会完不成当天的工作任务,因此,我们应该清楚自己的哪些行为习惯会浪费我们的时间。比如,有些人会浪费时间去关注那些无关紧要的问题。
3.为自己规定一个最终期限
俗话说:“今日事,今日毕。”很多事情如果今天能完成就一定不要拖到明天再做。明天还有明天的事情要做。今天要做完的事情也许到明天就会因情况的改变而变得复杂或者困难起来。所以说,每个人要在每天开始的时候为自己所要做的工作规定一个最后的完成期限。这样就会有紧迫感,就会聚精会神地全力以赴地去做今天需要完成的工作。
4.不要过分纠结于某一件事
很多人之所以完不成当天的工作任务还有一个重要的原因,就是因为他们过分纠结于某一件事。一个人每天需要完成的工作都是由一件件的小事来组成的,所以也就需要认真完成每件事情。但是这并不是说每一件事情都要做得天衣无缝,完美无缺。可能由于各种各样的原因,一些事情总是只能做到差强人意的地步。这时那些追求完美的人总是会对有些瑕疵的事情念念不忘,总是希望能够再去做这件事情,直至达到令自己满意的程度。但是,这样的工作习惯往往会因为某一件事而忽略了其他的事,造成一天的工作没有按计划完成,成为另一种更为“不完美”的事情。