1.什么是应付账款
应付账款是企业因购买材料、商品或接受劳务供应等业务，应向供应单位支付的款项，是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。
2.发生应付账款如何核算
企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项，通过“应付账款”科目核算。金融企业应支付但尚未支付的手续费和佣金，可将本科目改为“应付手续费及佣金”科目，并按照对方单位（或个人）进行明细核算。保险企业应支付但尚未支付的赔付款项，可将本科目改为“应付赔付款”科目，并按照保险受益人进行明细核算。本科目应当按照不同的债权人进行明细核算。
发生应付账款的账务处理：
（1）企业购入材料、商品等已验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值），借记“材料采购”“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费――应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记“应付账款”科目。
（2）接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”“管理费用”等科目，贷记“应付账款”科目。
企业如有将应付账款划转出去或者确实无法支付的应付账款，应按其账面余额，借记“应付账款”科目，贷记“营业外收入――其他”科目。
“应付账款”科目期末贷方余额，反映企业尚未支付的应付账款。
3.偿还应付账款如何核算
偿还应付账款时，如果是以现金和银行存款偿还，按实际支付额借记“应付账款”账户，贷记“银行存款”等账户。
开出商业承兑汇票抵付应付账款时，应按票面金额借记“应付账款”账户，贷记“应付票据”账户。将应付账款转为应付票据时，借记“应付账款”科目，贷记“应付票据”科目。汇票到期，收到银行支付本息通知时，借记“应付票据”“财务费用”科目，贷记“银行存款”科目。
4.核算应付账款需要注意什么
按照规定，应付账款按照到期应付金额（即实际应付金额）入账。当购货业务涉及销售折扣时，应付账款计价原则为：
（1）涉及商业折扣时，应付账款应按扣减商业折扣以后的实际购价来计量。
（2）涉及现金折扣时，应付账款可以按照总价法或净价法来计量。
我国会计实务中，一般要求应付账款的核算采用总价法，并且将取得的现金折扣作为冲减财务费用处理，一般不调整购货成本。
“例4-4”甲企业于4月1日向乙公司赊购一批包装物，专用发票列明材料价款17094元、增值税额2906元，共计2万元，现金折扣的条件1/10、n/30，包装物已经验收入库。设甲企业采用实际成本对包装物进行核算。该企业于4月9日和4月30日各付款50%。则当分别采用总价法和净价法时，企业应做会计处理。
借：包装物及低值易耗品
17094
应交税费――应交增值税（进项税额）2906贷：应付账款――乙公司20000记录应付账款：
借：包装物及低值易耗品
16923
应交税费――应交增值税（进项税额）2877
贷：应付账款――乙公司198004月9日折扣期内记录付款50%：
借：应付账款――乙公司。
贷：银行存款。
财务费用――利息支出
100折扣期内记录付款50%：
借：应付账款――乙公司。
贷：银行存款。
4月30日折扣期外记录付款50%：
借：应付账款――乙公司。
贷：银行存款。
折扣期外记录付款50%：
借：应付账款――乙公司。
财务费用――利息支出。
贷：银行存款。
