登陆注册
48561500000013

第13章 行政公文(6)

情景模拟

选择题

1.递送报告适用于( )

A.向上级提出工作建议或意见

B.向上级汇报全面工作

C.答复上级的询问情况

D.交送文件、物件

2.下列说法错误的是( )

A.报告中可以夹带请示的事项。

B.报告一般只报送一个上级机关,如需其他相关的上级机关阅知,可以抄送。

C.报告属于陈述性公文,属于上行文。

D.上级机关对报告不负答复责任。

3.报告适用于( )

A.汇报工作、反映情况、答复上级询问

B.请求批准事项或请求批转公文

C.传达主要精神或情况

D.商洽工作、询问或答复问题

素质养成

根据下面提供的材料,请以哈尔滨市商业局的名义向黑龙江省省商业厅起草一份报告。

(1)2009年2月20日上午9点20分,哈尔滨市××百货大楼发生重大火灾事故。

(2)事故后果:未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元。

(3)施救情况:事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。

(4)事故原因:直接原因是电焊工王某违章作业,在一楼铁窗将电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与××××百货公司管理层及员工安全意识淡薄,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。

(5)善后处理:市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应处理。

第五节 请示

案例导入

【例文一】

××省财政厅关于企业库存涤棉布调整

价格差额大于国家流动资金部分能否增拨的请示

财政部工交司:

你部[1981]财企字第×××号文《关于企业库存涤棉布调整价格差额的财务处理问题的意见》,我厅业已转发。据××、××等十多个地(市)反映,有些企业国家资金很少,库存涤棉布调整价格差额大于国家流动资金。超出国家流动资金的部分如何处理,能否增拔流动资金,请核示。

××省财政厅

二〇××年×月×日

【例文二】

关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示

国务院:

第五届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共和国经济合同法》(以下简称《经济合同法》),将于今年7月1起施行。为保证经济合同法如期顺利实施,最近国务院经济法规研究中心会同国家经委、国家工商行政管理局、最高人民法院经济审判庭等单位共同研究了执行经济合同法的有关问题,并提出了对执行经济合同法若干问题的意见。现择要报告如下:

一、关于经济合同法施行以后,国务院及国务院各部门和省市、自治区人民政府过去颁发的有关经济合同方面的法规的效力问题。根据第五届全国人民代表大会常务委员会《关于建国以来制定的法律、法令效力问题的决议》精神,凡经济合同法施行前颁发的有关经合同方面的法规,除同经济合同法相抵触者应当修订或废止外,其余均继续有效。

二、关于经济合同法施行以前签订的经济合同,在该法实施以后发生纠纷,是否按经济合同法的规定处理的问题。根据经济合同法不溯及既往的原则,以及为便于经济司法起见,凡在经济合同法实施以前所签订的经济合同,延续到该法施行以后还在继续执行的,发生纠纷时应按照签订经济合同时所依据的法规或政策处理。

以上报告,如无不当,请批转各省、市、自治区人民政府和国务院各部门执行。

国家经济委员会

国家工商行政管理局

国务院经济法规研究中心

××××年×月××日

讨论和思考

【例文一】和【例文二】是两类请示,其主要区别是什么,表现在哪些方面?

【例文一】是一篇请求指示的请示,结尾部分有“请审核”的字样。【例文二】是一篇请求转批的请示,正文的结尾部分出现“如无不妥请批转执行”的字样。从两篇请示的结尾语中可以判断出来两类请示的不同。另外,【例文一】的正文内容简单扼要,直接把事情的原因说清楚,最后提出问题,并希望上级领导能够审核批准,所以从内容上也能判断出来。

知识要点

一、请示的含义

请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。请示是党政机关都广泛使用的一种上行公文,应用范围十分广泛,但下级机关不能事无巨细的遇事就向上级请示。

下级机关遇到各种无权处理或无力解决的问题,可以通过向上级机关呈送请示的形式,请求上级机关予以批准或者给予指示。上级机关通过对请示的答复,能够及时肯定下级机关正确的意见和做法,纠正其不当的意见和做法,从而有效的帮助下级机关解决问题,推动工作的顺利进行。

二、请示的特点

(一)期复性

在公文体系中,请示是为数不多的双向对应文体之一,与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去,上级就会有一份批复发下来。不管上级是否同意下级的请示事项,都必须给请示单位一个回复。因此可以说,写请示最直接的目的就是得到批复。而且,下级机关都是在遇到比较重要的情况和问题需要解决时,才会及时向上级机关请示,急切地期待回复是请示者的必然心态。我们把这一特点称为“期复性”。

尽管请示者都有急于得到答复的心理,但是,也必须遵循行文规则,一般不得越级请示。特殊情况确实需要越级请示的,如经多次请示上级机关而长期未能解决问题,可以越级请示,但必须同时抄报给被越过的直接上级机关。

(二)预先性

从行文时间看,请示必须在事前行文,不允许“先斩后奏”。等上级机关做出答复后才能付诸实施,事中行文或事后行文都是不正确的。

(三)针对性

请示的行文,有很强的针对性。必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题,才能运用请示。不得动辙就向上级请示,那样看起来像是尊重上级,实际上却是把矛盾交给上级,而自己躲避责任的表现。这样反而取得相反的效果。

(四)单一性

跟其它上行文相比,请示更要强调遵循“一事一报”的原则。在一份请示中,只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示,不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示,可以同时写出若干份请示,它们各自都是一份独立的文件,有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复。

当然,请示也并非不能写多件事,但这多件事必须有一个中心,一个主题。如关于组织某部队演习的请示,所需的车辆、油料、弹药等事宜,这些事虽涉及到不少部门的职权范围,但都是围绕演习这一中心工作讲的,故也属一文一事。

三、请示的种类

(一)请求指示的请示

请求指示的请示用于对上级政策、规定中不明确的问题或工作中遇到的难于把握、拿不准的问题,请求上级机关指示,予以明确答复。请求指示的请示运用于以下4种情况:

1.上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解,需要上级机关做出明确解释和答复。

2.本地区本单位的实际情况出发,需要对上级的某项政策、规定做出变通处理,有待上级重新审定,明确作答。

3.工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依,需要上级机关做出明确指示。

4.事关重大,需要上级机关给予原则上的指导。

(二)请求批准的请示

请求批准的请示用于本机关无权决定,需要上级机关批准、审定的事项,如项目立项、人员编制、机构设置、外事活动、换届选举、土地转让等重大问题。

(三)请求批转的请示

某职能部门在自己的职权范围内制定了相关的办法和措施,却不能直接要求平级机关和不相隶属机关照办,可用请示的方式要求上级机关批转给有关部门执行。撰写这类的请示,要对实际工作中遇到的新情况、新问题进过认真调查研究之后开始动笔,请示的事项要有解决问题的具体措施和办法。因这类请示一旦上级批准转发,便具有法定的权威和约束力,要有关部门遵照执行。

四、请示的写法

(一)标题

请示的标题可以由发文机关+事由+文种构成,如《××省农业厅关于急拨救灾款的请示》,也可以由事由+文种构成,如《关于成立老干部活动室的请示》。写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。标题中尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语。

(二)发文字号

按规定标识完全。

(三)主送机关

请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下3点:

1.主送机关只能有一个。国务院办公厅规定:请示“一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。

2.只能主送上级机关,不能送领导者个人。国务院办公厅规定:“除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’”。中共中央办公厅规定:“不应直接送领导者个人。”

3.不得越级。请示一般不越级请示,如因情况特殊或事项紧急必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。

4.不得抄送下级机关。请示是上行公文,不得同时抄送下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。

(四)正文

请示的正文由请示缘由、请示事项、请示结语3部分构成。

1.缘由:请示缘由是请示的开始部分。这是请示事项的基础,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分恰当、言之有据。交待完请示缘由之后,一般用“特请示如下”过渡到请示事项。

2.事项:请示事项要写清要求上级机关予以指示、审核、批准的具体问题和事项,这是请示的实质内容,是请示最核心、最重要的部分。请示事项要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。

请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项及原因、理由分条列项一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚,以便上级及时批准。如果请示内容十分复杂,可以在条款之上分列若干小标题,每一小标题下再分条列款。

3.结尾:请示结语是请示的结尾。这部分内容比较简单,在主体之后,另起一段,以程式化语言写明请求即可,例如:通常使用“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转有关部门执行”等结束语收尾即可。

(五)落款

在正文右下方标注发文机关。如在标题中已出现发文机关,则落款省略。

(六)成文时间

一般为发文日期,在发文机关下方标明。

五、请示写作的注意事项

(一)要坚持一文一事,报送一个主送机关。请示事项必须明确、具体、可行;不要多头请示,确需了解请示事项的领导机关或领导人,采取抄报形式处理。

(二)一般不得越级请示,个别需要越级请示的,常采用两种方式:一种是转呈式,既可以避免越级,又明确主送机关;另一种是在越级请示的同时,把请示抄报被越过的主管部门。

(三)不能把请示写成报告或请示报告。

(四)除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,或既写主送机关,又同时主送、抄送给主送机关领导人。

(五)一般情况下,也不得在上报上级机关的同时将请示抄送平级和下级机关。

情景模拟

一、请对下面公文中错误的地方进行修改。

关于举办团干部培训班的请示报告

县委:

目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极不适应。据查,全县专职团干部中36岁以上的40名,其中41岁以上的28名,大大超过了有关规定。从文化水平来看,大专文化的仅占6%。而且近年来,团干部更新较快,每年平均30%左右。在新老交替过程中青黄不接的现象也较为突出。

为了改变这种状况,我们曾办过几期团干部培训班,很受欢迎。现在根据我们的师资能力,拟于今年10月至明年4月再办一至二期团干部培训班。具体意见如下:

(一)培养目标:培养具有一定马列主义、毛泽东思想基础理论水平和党的政策思想水平,较全面地掌握青年工作理论和团的业务知识,热爱团的工作,思想正派的团委书记和专职团干部。

同类推荐
  • 《财务管理》作业集

    《财务管理》作业集

    本作业集以《财务管理》(刘敬芳主编,立信会计出版社出版)教材为依据,参考现行会计资格考试的财务管理内容而编写。目的是为了帮助学生全面、准确地理解和掌握教材的内容,同时,也可以作为有志于参加会计资格考试(中级资格考试)的学生的练习辅导材料
  • 生物技术与工程导论

    生物技术与工程导论

    本书较全面地反映国内外现代生物技术与工程的基本原理和最新发展,内容丰富,新颖、文字流畅、町读性强。本书涉及微生物学、遗传学、分子生物学、细胞生物学、细胞工程、基因工程、酶工程、发酵工程、生化分离工程等内容,以及在农业、食品、医药、能源、环境保护等领域中的应用。全书共分8章,每章后附有知识目标、能力目标、知识拓展、参考文献、进一步阅读材料、复习思考题。通过本书,读者不仅可以了解新技术和新进展,且能够从中学到科学的思维方式,提高独立思考的能力。
  • 名师教写作系列丛书:十分钟爱上写作.初中卷

    名师教写作系列丛书:十分钟爱上写作.初中卷

    《名师教写作系列丛书:十分钟爱上写作(初中卷)》作者汇集多年从教经验,针对学生写作中的难题,从实际作文教学中探索一条写作的规律,并结合大量优秀范文,教你女。何写,怎么写,让作文不再是学习的难题,《名师教写作系列丛书:十分钟爱上写作(初中卷)》中许多作文讲解与写作技巧等内容,均在实际教学运用中得以证明和突破。所教学生作文成绩进步飞速,在每学期期中、期末或单元测试中,获满分作文的学生比比皆是,教学风格和教学成绩深受广大师生与家长的好评,开创了作家下水教学生写作的先河。
  • 宴会设计与运作管理

    宴会设计与运作管理

    本书共分为十二章,分别为概述、宴会菜单设计的原则与要求、常见宴会菜单设计、特殊宴会菜单设计、美食节策划与菜单设计、主题宴会的设计、宴会台型的设计、宴会台面设计、宴会服务、宴会部的组织机构与工作职责、宴会的质量与成本控制、宴会部的促销与内部管理。《宴会设计与运作管理(第2版)》既可以作为高等职业院校餐饮管理、烹饪专业及培训机构的教材,又可作为各类酒店及餐饮从业人员工作之范本。
  • 假如给我三天光明(小学生爱读本)

    假如给我三天光明(小学生爱读本)

    《假如给我三天光明》由三个部分组成。海伦·凯勒从她的出生写起,贯穿第一部分的是她成长故事的点点滴滴,一个不同于常人的成长历程,给每一位读者带来强烈的心灵震撼。第二部分着重写了海伦战胜自己、战胜困难,并且为社会尤其是为盲人作出了杰出的贡献。第三部分海伦以她火热的激情和丰富的想象写下了引人入胜而又感人至深的《假如给我三天光明》。无论身体健全与否,读者都能在其中汲取无穷的力量。
热门推荐
  • 不是一见钟情吧

    不是一见钟情吧

    什么鬼?李邶将昏倒的赵栖楠送到医院,后来这鬼每天都来找她,说是还钱,感谢,要请吃饭天呐。“你干嘛?”李邶看着赵栖楠,他非得纠正她拿筷子的动作,非得让她往上捏,“你这样做,干什么?”“都说拿筷子高低可以看出以后嫁的远近,你在南方我在北方,多远呀,你往上捏捏!”奶凶的赵栖楠。“你又干嘛?”李邶看着赵栖楠,他非得问她和别的男人好过没,“我没有,你是我初恋,真的。”赵栖楠看着美丽可耐的邶邶子,突然亲了她脸一口,“我相信了,宝贝!”凶狠的赵栖楠。“你又想干嘛?”……
  • 妖灵之独尊天下

    妖灵之独尊天下

    如果有一天,妖精的身份曝光,面对人类的恐惧的深恶痛绝,同族的你会如何抉择?反击人类?还是默默守护,不断逃避?她曾解救世界,却被列为第一大罪人,难道妖精就一定是邪恶的代名词?昔日被残忍利用的爱情,远去被抛弃的友情,当世界再次陷入危机,是否撇下一切重归于好..........(本文先小虐后大甜,结局HE,剧情言情并重)
  • 旧时光深处里的秘密

    旧时光深处里的秘密

    每个人的过往,是不是都有这么一个人,或者一件事,承载了你那段日子里最浓墨的色彩,却最终也只是埋没在时光的深处。当时光倒流,当一切重新再来,你有一个选择,往左还是往右?楚一心重回十年前,她选择了另一条道路,却最猝不及防碰上记忆深处最恐惧的人。想方设法地逃避,换来的是一次又一次的面对。当放下所有时,一切却又重回起点。埋在时光深处的那份感情终究不再是个秘密。
  • 钢铁是怎样炼成的

    钢铁是怎样炼成的

    本书是前苏联作家尼古拉·奥斯特洛夫斯基所著的一部长篇小说,于1933年写成。小说通过保尔·柯察金的成长道路,告诉人们,一个人只有在革命的艰难困苦中战胜敌人也战胜自己,只有在把自己的追求和祖国、人民的利益联系在一起的时候,才会创造出奇迹,才会成长为钢铁战士。革命者在斗争中百炼成钢,是小说的一个重要主题。
  • 英雄卫

    英雄卫

    在这个世界上,存在着一种职业——“卫”。他们如光,驱散黑暗;他们似风,吹开浓雾。“卫”们以其生命,不断践行对“卫”的誓言,并诠释“卫”的伟大!
  • 给你两世清风

    给你两世清风

    “重生了”上天给了她一次重新来过的机会这一次他要手撕渣男和白莲。
  • 界位无敌

    界位无敌

    他是修真者,却渡极九天劫,炼惩戒雷霆,吸万尺寒冰。终成极灵之火,驻极灵之冰。于灵界成仙元之力,无敌于灵界。飞升成仙。成神之极境。
  • 心经修行课:过往不恋将来不负

    心经修行课:过往不恋将来不负

    《心经修行课:过往不恋将来不负》出自艺术大师李叔同之手,他是著名音乐教育家、美术教育家、书画家、戏剧家,集诗词书画、篆刻、音乐、戏剧、文学等造诣于一身,堪称全才。他的文字是美的代表。书中李叔同先生的诗文词赋、人生领悟,犹如洗涤心灵的净化剂,帮助我们洗去浮世铅华,释放生命本真。《心经修行课:过往不恋将来不负》是一本文学作品集,收录了李叔同先生在封建时期、民国时期及抗战时期的不同作品以及李叔同先生本人对绘画、书法、篆刻的认识,并提出相关的学习方法。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 妈咪快逃,腹黑爹地拼命追

    妈咪快逃,腹黑爹地拼命追

    五年前一个默默无闻的她,遇上他,没逃过算计。五年后带球跑的她还是被他找到了,从此夜夜惩罚不断。第二天小奶包在门口帮她观望,腰快断掉的她收拾东西准备出逃,谁知走到门口时,一声冷冽的声音响起:“你想去哪?看来昨天晚上还不够啊。”“还逃吗,宠坏你了,嗯?”高大的男人压在赵欢欢的身上,语气宠溺的问。当温柔小娇妻变成杀伐决断的总裁时,他依旧站在她面前,贴近她的耳边说:“即使是这样你也跑不掉。”没想到无论是五年前还是五年后都她逃不出他的掌心。