11.档案工作保密制度 档案管理员保密制度
（1）档案员要认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》，严格遵守《保密守则》，保守党和国家的机密。
（2）在整理档案工作中，档案员严格区分文件密级，并分别组卷，在机密的档案案卷封面上注明“机密”标记符，以引起注意，防止失密。
（3）综合档案室保管属于机密的文件和材料不得外借和复制，原则上只提供原文件传阅范围内的有关人员和因工作需要的有关人员利用，未经主管档案工作的领导批准，档案工作人员不得擅自扩大利用范围。
（4）凡利用机密档案，应对所利用的档案材料绝对保密，未经许可，不得擅自抄袭档案内容，更不能将档案材料带离综合档案室。
（5）综合档案室要配合安全防范措施，档案员要做好安全防范工作，无关人同不得随意进入档案库房。
（6）在学校相关领导或保密员的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
（7）剔除的档案材料，复印废纸不得当垃圾处理，必须销毁。
（8）照片、音像资料按有关规定编目、归档，妥善保管。
档案库房管理制度
（1）档案库房由专人管理，档案箱柜的钥匙由专人专柜保管。无关人员不得随便进入档案库房。
（2）库房内档案柜排列布局要合理、整齐、美观，保持清洁。
（3）库房内配备空调、抽湿机和温度测量仪器等设备，管理人员要根据天气变化情况及时调节库房内空气的温、湿度，尽量使温度保持在14至24摄氏度，湿度保持在40%到60%的范围内，同时做好温、湿度记录。
（4）库房门窗必须坚固安全，设置防光的窗帘，并配备消防设备。
（5）库房内严禁吸烟和存放易燃品及其他杂物，并定期进行检查。
（6）接受档案时，要仔细检查档案卷，定期翻动档案案卷，检查有无虫柱，霉变以及字迹褪色等问题，发现问题要及时处理。
档案利用制度
（1）外单位人员查阅档案应凭单位介绍信，经学校领导批准后，方能利用。
（2）利用档案，必须填写《档案借阅登记表》，并填写《档案利用效果登记表》，档案利用者，不得在档案文件材料上圈点、划线、折叠、拆卸和损污。
（3）查阅党组织及行政会议记录档案及有关机密材料，必须经主管档案工作的校领导批准后，方能在综合档案室内查阅。
（4）教学档案中的“学生学籍册”，只提供本校教务处学籍管理员利用。级组长、班主任只能利用其所带班级的学籍册，其他人员需要利用时，均要经过教务处，学籍管理员到综合档案到查阅。
（5）会计档案原则上只提供给会计档案形成部门的有关人员利用，其他人员需利用时，必须经主管财务的校长同意后，方能查阅。
（6）凡经批准摘录的档案件内容，须经档案工作人员校对无误后，方能带走，如要复制、拍摄非机密档案材料必须经档案室负责人批准。
（7）利用者应严格遵守保密规定，应在批准范围查阅。
档案鉴定和销毁制度
（1）档案的鉴定和销毁工作，须根据有关的法规要求，由学校档案鉴定小组进行鉴定。
（2）应以全面的、历史的、发展的观点鉴定档案的价值取舍。
（3）对档案保管期限的观点要准确，对到期的档案提出销毁或延长保管期限的，应登记造册并报主管档案工作的领导批准后，方可销毁或续存。
（4）档案销毁时，应指定两人负责监销。监销人要在销毁清册上签字，并注明“已销毁”字样及日期，销毁清册档案室长期保存。
档案员考核制度
（1）学校综合档案室根据全校专、兼职档案工作人员对档案的收集（接受）整理、移交、保管、提供和利用的工作情况，对其工作业绩进行检查、考核、评比。
（2）考核的内容：
①贯彻执行学校档案管理工作的各项规章制度的情况。
②是否及时，完整地收集本校（部门）的文件、材料。
③是否合理、系统地对归档的文件材料进行组卷；
④有无填写案卷文件目录，有无拟定案卷题名；
⑤是否按时移交档案材料；
⑥档案利用与保密工作的情况；
⑦档案工作业务水平是否逐年提高。
（3）考核办法
综合档案室在平时的接受、收集档案和进行业务指导过程中进行考核；定期组织全校专、兼职档案员开展档案卷互检的办法进行考核、评比。
（4）奖励与处罚
①对在档案材料的收集、整理、移交等工作中表现优秀的档案员及以及在支持档案工作中做出显著成绩的部门给予奖励，作为评先、晋级的条件之一。
②对不执行本校档案管理制度的部门和有关人员，综合档案室要将情况报告主管档案的校领导，视情节轻重给予批评教育或全校通报。
③对于违反《中华人民共和国档案法》的行为，按照《中华人民共和国档案实施办法》的处理方法予以处罚。
奖教奖学方案
（1）奖励目的
贯彻“三个面向”的方针，培养“四有新人”，努力提高教育质量，鼓励师生奋发进取，开拓创新，多出成绩，多作贡献，为国育才，为校争光。
（2）奖励项目
①三好学生、优秀学生干部、各类积极分子及全勤生等：每学期评选一次，发给证书和奖品。
②先进班集体：每学年评选一次，给予奖励，上学期末初评给予表扬。
③优秀毕业生：学生操行优等，体育达标。升职大毕业生必须参加职大高考成绩前10名，其他专业毕业生毕业统考成绩前10名，且获得一个专业以上中等职业资格证书。
④特殊贡献奖：
A.参加全国、省、市的学科、专业竞赛，以及科技、文艺、体育竞赛获奖者及指导教师；
B.评为省、市优秀中学生、学生干部的班主任，评为省、市先进班集体的班主任。
C.毕业班学生参加职大考取得优异成绩的班主任和科任教师，毕业生参加专业技能鉴定获得中级以上资格的班主任和专业教师。
D.见义勇为、舍己救人、维护社会治安，国家财产和集体利益事迹突出者。
⑤教育科研奖
A.全校性或对校外的公开课教学效果好，写出有典型意义的教学设计或经验总结者，参加省、市优秀课评选获奖者。
B.制作，改革教具，对提高教学质量有重大实用价值者，现代技术与学科、专业整合有显著成效并写出专题论文者；
C.积极参加教改，写出教育教学论文评为优秀者或参加全国、省、市职业教育研究论文评选获奖者。
D.在全国、省、市刊物发表的论著，作品影响较大，社会效益好的师生。
⑥帮教有方奖：教书育人，转化后进生、个别教育成效显著的班主任和任课教师。
⑦后勤贡献奖：教务、总务、图书、实验、电教等人员热心为教学第一线服务，为师生服务作出显著成绩者。
（3）奖励方式
发证书、记功、发奖品、发奖金、外出参观、学习。
（4）实施办法
由校长室、各处室及有关人员组成评议小组审核执行。
教职工子女奖励方案
为鼓励教职工子女为校争光，为国成长，对教职工子女品学兼优成绩突出，学有所成者给予如下项目奖励。
（1）教职工子女获年度三好学生（或相当三好学生级别的其他奖项）；
①小学三好生每生奖30元；
②初、高中三好学生每生奖40元；
③大学生三好学生每生奖50元。
（2）教职工子女高考升入大学者
①上重点线奖300元。
②上省本科线奖200元。
12.行政教职工值日制度
行政教职工按学期工作需要参加轮值工作。
（1）值日行政、教师须认真负责，按时到位，做好轮值当天的各项值日工作。
（2）负责督促、检查学生晚自己、息灯休息和第二天早起，早操、晨扫、课间操、眼保健操、午餐、午扫及大门等考勤，纪律情况。并做好检查评比反馈工作，做好值日记录。
（3）值日期间加强对学生的行为规范、仪表、仪容、校风、校园清洁卫生的检查督促工作，对违纪学生进行耐心细致的教育工作。
（4）协助保卫科处理好当天突发事件。
（5）协助各部门负责人做好接待来访工作。
13.治保、安全工作制度
为落实社会治安综合治理责任制，做好防火、防盗、防事故工作，实行“谁主管谁负责”的办法，制定出下列工作制度：
（1）实施安全防范岗位责任制。学校责任人与各部门责任人签订责任书，认真执行上级主管部门的指令，加强检查督促，采取有效措施及时发现隐患，认真整改。各部门责任人要采取有效措施“管好自己的人，看好自己的门”，加强安全防范，发现问题及时报告并采取措施加以解决。保卫干部要具体帮好安全防范工作，出现问题要做好善后处理和案件侦破工作。
（2）教职工要增强安全防范意识，忠于职守，执行上级主管部门和学校的有关规定，防止事故的发生，出现问题及时报告并采取有效措施处理。
（3）教职工和学生离校要锁好门窗、抽屉和柜，切断电器的电源，私人的贵重物品和现金、有价证券不得超过规定的数目，钥匙要随身带走，财务人员到银行支取或送交现金，要视数额大小，组织相应的人员护送。
（4）仓库、图书馆，各专用教室，仪器室、体育室管理人员对所管理的仪器设备要登记造册，健全借领登记手续，定期进行清点；要定期检查灭火器材的有效情况；仓库、图书馆和存放易燃易爆物品的地方要严禁吸烟。
（5）电工要经常检查线路、电掣、保险盒、插座、广播器材及其他电器设备的使用情况，如发现超负荷，不符合规定或被损，要及时修理或更换，以免发生事故。
（6）门卫要执行制度，按时开关校门，实行外来人员来访登记制度，对擅自闯进学校的人员要劝阻，不听劝阻的要采取措施处理。对携带学校公物出校人员，要检查是否办妥手续，对没有办手续的不予放行。
（7）采购通讯员要按规定办理验收报销手续。取回的文件要用袋装好，随身携带，不能拿回家，回校后立即交办公室签收。对封好的信函，不能私自拆阅。
（8）厨工要按规定使用电厨具、油气化厨具，确保用电安全和做好防为工作。严禁购买变质的食物和佐料，食品要清洗干净并存放在安全的地方，搞好厨房的卫生工作，防止食物中毒。
（9）教师要加强对学生的安全教育和法纪教育，防止意外伤害事故和违法犯罪活动的发生，组织学生外出旅游，要有领导和教师带队，采取严密的安全措施，防止出现意外事故。
（10）保卫干部、总务主任要认真执行市教育局制定的安全保卫权责。
（11）学校要加强重点部位的安全防范工作。电脑室、电教定、语音室、财务室及有贵重设备的仪器室，专用室要安装铁门等防盗设施。重点部位和公共地区要设置灭火设备，定期检查，使之处于有效的工作状况。
（12）节、假日和平时安排行政领导值班，加强安全巡视，处理校内发生的事（案）件，并作好记录。因故不能值班者，要预先告知保卫干部，以便作好安排。
